薪資自己查 香港HR的釘釘革命

還在用Excel算薪、電郵回覆「我今個月有幾多人工」？香港HR的日常，簡直是一場永無止境的「月底地獄」。每到發薪日前，HR同事的手機就像被詛咒一樣，叮叮噹噹響個不停，WhatsApp、電郵、內聯訊息三線夾擊：「請問強積金扣左幾多？」、「產假津贴計錯未呀？」、「可唔可以send個payslip比我？」與其說是人力資源管理，不如說是「人力救火隊」。

但現在，愈來愈多香港企業悄悄轉型——將薪資查詢權交返員工手上。透過釘釘的員工自助功能，每位同事只要打開手機App，輸入密碼，就能即時查閱個人薪資單、強積金供款紀錄、稅務資料，甚至下載PDF格式作存檔。再也不用等HR手動傳送，更不用擔心電郵誤入垃圾箱。就連兼職和外勤員工，只要有網絡，隨時隨地都能對帳，透明又安心。

更厲害的是，系統自動加密，符合香港私隱條例，HR不用再擔驚受怕「傳錯email」。從被動回應變主動服務，香港HR終於可以從Excel地獄爬出來，喘口氣，想想真正重要的人才策略了。

還在用Excel存薪資資料，結果每次發薪日前夕就像過年打掃一樣手忙腳亂？別告訴我你還把員工的獎金、扣款、強積金供款全塞在同一個「神祕試算表」裡，然後被三十封「我今個月拿多少？」的電郵追到躲廁所？醒醒吧，HR戰士！香港的辦公室革命已經悄悄從釘釘開始了。

這不是普通的聊天App，而是能把整個HR地獄升級成自助百貨公司的神器。員工只要打開釘釘，手指滑兩下，薪資明細、出勤紀錄、假期餘額通通自己查——不用再當人肉答錄機。更狂的是，所有資料自動加密，完全符合香港《個人資料私隱條例》，不怕阿嬸會計一時手滑傳錯檔案。繁體中文介面親切到連實習生都不用培訓三小時才能上手。

比起那些動輒上百萬、還要聘顧問導入的國際系統，釘釘簡直是中小企的救世主：成本低、上手快、功能齊。與其花半年時間跟SAP搏鬥，不如用這時間去喝杯絲襪奶茶，畢竟，省下來的不只是時間，還有你的 sanity。

員工自助薪資查詢功能全解析

「點解每次發薪都似打仗？」相信不少香港HR一聽到「查糧」兩個字，即刻面露懼色。以往每逢出糧日，HR同事的釘釘、WhatsApp、電郵全線癱瘓，問題千篇一律：「今個月OT點解少咗？」、「MPF扣錯未呀？」、「Bonus入咗未？」重複問到HR同事連自己都想查下自己有無收錯糧。

而家唔使再困於Excel地獄！釘釘推出的員工自助薪資查詢功能，簡直係救星降臨。每位員工只需登入釘釘App，點入「人力資源」專區，即可即時查閱個人薪酬詳情——基本人工、加班費、扣款項目、MPF供款、稅款預扣，全部清清楚楚，仲有每月電子糧單自動存檔，唔怕手機一刪就冇。

最貼心係，系統支援繁體中文介面＋本地化計算邏輯，自動配合香港稅制與法定假期規則，連「雙糧」、「花紅計算」都可以自訂顯示。唔使再傳來傳去Excel檔，亦唔會因為版本不同搞到對數對到頭暈。HR終於可以由「查糧客服」升級做真正的人力資源策劃者。

下次再有人問「點解我份糧單睇唔到？」，你只需要淡定回一句：「釘釘→人力資源→薪資查詢，自己執啦！」

「以前一到發薪日，HR部就像災難片現場。」某香港連鎖時裝品牌的人資經理Ada苦笑回憶，「電話、電郵、即時訊息三面夾擊，全是問『為何少了$200？』或『OT去哪了？』的靈魂拷問。」如今，自從在釘釘上啟用員工自助薪資查詢，她笑稱辦公室安靜得「連影印機都寂寞了」。

數據更嚇人：重複性薪資諮詢暴跌80%，發放週期從七天縮至三天，人為輸入錯誤近乎歸零。省下的時間，Ada團隊不再當「Excel忍者」，轉而設計內部晉升路徑與員工心理健康計劃——「終於能做人的事，不是當機器的救火員。」

員工反應更溫暖。倉務員阿強直說：「以前要等HR回覆，現在打開釘釘，假期餘額、稅款、獎金一清二楚，感覺被尊重。」透明化不僅降低猜忌，滿意度調查中「薪酬透明度」項得分飆升35%。

這場安靜革命證明，解放HR的不是更多人力，而是對的工具。當薪資查詢不再是地獄輪迴，人才管理才能真正升級——畢竟，人心比報表難算，但也值得多算。

搞掂了效率，下一步就是避開地雷，否則一子錯、滿盤皆落索。香港人力資源管理玩釘釘，千萬別以為「上線即大吉」，導入時程要像煲老火湯——火候拿捏得宜，慢工出細活。建議分三階段：先小範圍試跑，找幾個部門當「白老鼠」，收集反饋再擴展；第二階段全面培訓，尤其對唔熟科技的前線資深員工，要用「阿媽都明」的方式教學，例如拍條30秒短片示範點入薪資頁面，比寫十頁操作手冊更有效。

面對抗拒？唔使驚。有公司發現，有會計部同事寧願影印Excel都唔肯用新系統，結果HR team請佢哋做「釘釘體驗官」，成功後公開表揚，逆轉心態。技術上，切記整合現有 payroll provider 或會計軟體，API 串接要做足，否則每月稅前稅後計到頭暈，錯在稅率未更新就尷尬啦！更要定時檢查隱私設定——曾有公司全體員工睇到CEO人工，釘釘變「丁丁」（笑）。

最後，HR 請轉換思維：你唔係系統管理員，你是「使用者體驗總監」。定期問員工：「用得順唔順？」唯有持續優化，先至做到真·聰明又省心。支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 6439 2620，有難一定掂通。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！