薪資自己查 香港HR的釘釘革命

在港式茶餐廳點餐，你不會接受「等陣先」當答案；但在HR辦公室，「等我整份Excel比你」卻是常態。香港員工流動率常年高企，平均不到兩年就換東家，背後不只是錢的問題，更是透明度的戰爭。強積金、稅務、兼職與全職混雜的薪酬結構，讓每次發薪都像在解一組會移動的數獨。更誇張的是，每到15號，HR的釘釘收件匣就像被按了快轉鍵——「我上個月OT有冇計？」、「MPF扣幾多？」、「可唔可以send過我salary slip？」重複問題重複答，人力資源變成人肉問答機。

但現在，愈來愈多港企HR悄悄把Excel檔案封印，轉身啟用釘釘的「員工自助查詢薪資」功能。一按，即時睇到詳盡工資單、強積金供款紀錄，連假期結餘都一目了然。不再需要轉寄郵件、不再怕版本錯亂，更重要的是——HR終於可以專注於留人，而不是天天「派糧」。這不是未來，這是已經發生在香港寫字樓裡的寧靜革命。

「Excel地獄」是每間香港公司HR的心魔——打開那份永遠填不完的薪資表，公式亂碼、版本錯亂、同事追問「點解今個月M.P.F.少咗？」，你連眼都未睜開已經要解釋第十八次。 與其被困在郵件海與檔案夾迷宮，不如想想：點解不將這場災難交給機器？

釘釘登場，唔係得個講字。佢唔單止識講廣東話（繁體中文介面零違和），仲內建本地化人事引擎：自動計強積金供款比率、處理兼職與月薪混合計算、甚至支援法定假日與年假遞延邏輯。最誇張係，系統會自動根據入境處紀錄提醒僱傭簽證即將到期，連EO同事都要讚一聲「醒神」。

以往要等HR手動send比你份糧單？而家只要手指一掀，「叮」一聲，電子薪資單已落袋。背後靠嘅正係釘釘打通人事資料庫、考勤記錄同薪酬模組嘅三合一神操作。數據唔使再「copy & paste」到死，出錯率暴跌，連財務部都開始暗戀HR部門。

更妙的是，所有變動——例如調薪、獎金發放或扣款調整——都會即時同步至員工端，透明到連辦公室八卦都少咗：「唔使問阿May我有冇出錯，自己睇釘釘咪知囉！」

還在用Excel存檔、電郵發薪單，然後被員工追問「我上個月獎金點解少咗二百蚊」？香港HR的惡夢終於有救星！釘釘的「員工自助服務」模組，正掀起一場靜默但威力十足的「查薪革命」。由今開始，員工唔使再Ding爆HR收發室，只需打開釘釘App，三步就睇到自己每月「身家」——基本工資、交通津貼、遲到扣款、MPF供款一覽無遺，連稅款計算邏輯都清清楚楚。

安全嗎？當然！系統支援多重驗證登入，仲有細緻到「毛管」嘅權限控管——清潔阿姐睇唔到行政總裁嘅薪酬結構，實習生都唔會誤觸董事薪資資料。而且，電子薪資單即時更新，唔使等HR手動傳送，月底出糧翌日立馬解鎖，透明度爆燈。對HR而言，最爽係終於可以告別「每日十問：我薪水點計」的地獄迴圈，轉化為真正的人力策略夥伴。

更妙的是，所有查詢記錄可追蹤，系統自動留痕，合規零死角。員工滿意，HR減壓，公司形象升級——呢場革命，真係連強積金都供得更有動力。

曾經，HR同事的日常是這樣的：每月發薪日一到，郵件、電話、即時訊息三面夾擊，「我這個月MVP獎金去哪了？」「強積金為何多扣了$23？」就為了查一筆薪資，彷彿上演《無間道》——員工懷疑HR藏資料，HR懷疑員工不信任自己。如今，釘釘薪資模組上線，就像給每位員工配了一把數位鑰匙，打開「我的薪酬」介面，明細清清楚楚，連加班費計算公式都列得比前任的分手理由還詳細。

但革命不能靠熱血，得靠策略。導入第一步不是按「啟用」，而是先讓混亂的資料「站好隊」——統一工資項目名稱、標準化部門代碼，否則系統整合時會像煮火鍋亂加料，最後誰也救不了。與SAP或本地薪資供應商串接，別怕技術黑盒，釘釘支援API對接，設定好權限階層，財務看全體，經理只見團隊，基層僅見自己，安全又精準。

最難的，其實是說服那位還在用Excel畫「人工紅綠燈」的老主管。別硬碰硬，帶他看數據：過去每月花15小時回覆薪資查詢，現在只剩2小時異常處理。再秀出員工滿意度上升曲線，他便默默關掉了那支寫了十年的VBA宏。

以前查薪資，HR辦公室就像銀行排隊，員工一個接一個敲門：「點樣計OT？強積金點解少咗？」重複回答同一條問題，聽到自己都想喊。而家唔同了，釘釘一推，每位員工手機裏面都有個「私人薪酬顧問」，幾時加班、幾多假期結轉、稅前稅後點解有出入，一目了然。就連會計部阿姐都話：「自從啲人自己睇得清，我哋收嘅『追魂call』少咗八成！」

更犀利的是，系統唔單止「畀資料」，仲識「講人話」。員工點入薪酬明細，AI自動標註異動原因——例如「本月住房津貼調整因政策更新」，再附一條簡短語音解說。就連IT部阿明，讀完都笑言：「原來我上個月真係請咗三日無薪假，唔係公司扣錯錢……」

當員工停止質疑數字，HR先可以真正專注人性。不再做Excel奴隸，反而能分析：邊個部門薪酬透明度越高，離職率就越低？點樣用數據說服高層調薪佈局？釘釘唔係冷冰冰工具，而係將HR從「問答機器」變身「人才策略導航員」的起點。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！