零售老闆的日常災難:為什麼你需要一個數位救星

「阿May,今個月排班表又打錯咗啦——我明明請咗年假去日本!」旺角一間精品店的資深售貨員拎住手機大喊,老闆阿強頭都爆筋,一邊在五個WhatsApp群組之間跳來跳去,一邊用手機轉數快畀供應商,結果轉錯帳戶。這不是電視劇情節,而是香港數千間中小型零售店每日上演的真實災難現場。

銅鑼灣一間連鎖化妝品店更慘,三間分店用三套Excel庫存表,總店以為缺貨急單入貨,分店卻積壓三十支粉底液賣唔出。員工靠手寫紙條交更,新同事搞錯折扣碼,顧客鬧上門。老闆笑稱:「我唔係開零售店,我開緊災難應變中心。」

人工排班易出錯、打卡靠自覺導致「影子上班」、溝通散落在無盡訊息海,數據永遠「遲到一步」——在租金每呎過千、人手一個難求的香港,這些爛攤子正默默吞噬利潤與老闆的頭髮。與其每月心痛對數,不如問自己:與其救火,點解不預防火?

當傳統管理像用算盤打AI戰爭,是時候迎接那個能一口氣解決排班、考勤、溝通同庫存的數位救星了。



釘釘是什麼?不只是聊天App,更是零售大腦

還以為釘釘只是另一個聊天App?醒醒吧,老闆!它根本不是來跟你「噓寒問暖」的,它是來當你公司的「大腦」的。釘釘(DingTalk),由阿里巴巴集團一手打造,全球超過2億人在用,早已不只是「發個消息、開個會」這麼簡單——它是一個把AI、雲端、物聯網全塞進去的企業級協作平台,專治各種零售業「組織失能症」。

跟WeChat Work比?WeChat像個熱情但沒條理的朋友,訊息爆炸、文件找不到;Slack呢?文青有餘,落地不足。釘釘不玩虛的,主打流程自動化組織數位化。什麼意思?就是連請一天假都要走三層簽核?現在手機點兩下,系統自動找主管、記年假、同步考勤表,連會計都笑出聲。

核心功能一個比一個硬:智能人事一鍵管理全港分店員工資料;審批流讓促銷申請不再卡在「等老細回覆」;日誌匯報讓店長每天賣了多少、誰偷懶、哪款貨快斷,早上9點就自動送到你早餐桌前。你的手機,從此不是手機,是總部指揮中心——而且不用穿西裝打領帶,穿拖鞋也能掌控全局。



量身打造:釘釘零售業OA解決方案的五大超能力

量身打造:釘釘零售業OA解決方案的五大超能力

別再以為數碼化只是「打完卡、開個會」這麼簡單!釘釘為香港零售業量身訂造的OA解決方案,根本是店老闆的「五雷轟頂神功」——但這次是幫你轟走麻煩,不是轟自己。第一式:智能排班與考勤,連兼職阿姐都無法再用「手機借同事打卡」這招逃過天眼。地理圍欄+人臉識別,人在深水埗,打卡才有效,遲到早退?系統自動標紅,主管睇一眼就知邊個又玩嘢。

第二式:庫存與進銷存一體化,掃個QR碼,貨品瞬間入庫,賣出即扣減,仲有低庫存自動提醒。試想像:旺角相機行老闆終於唔使再拎住支筆同Excel表點貨,三天內盤點全倉,仲發現壓了兩年嘅冷門鏡頭原來可以清貨做套餐。

第三式:跨店協作工作台,總部一鍵推送「週末8折」,全線舖頭即時收到;前線店員反饋「顧客問點解無得試用」,一秒直達高層郵箱。第四式:數據儀表板,銷售曲線、熱銷商品、員工KPI全部圖表化,連老闆娘都可以用iPad邊睇劇邊分析邊笑著數錢。

最後一式:安全合規,所有客戶資料加密儲存於阿里雲香港節點,完全符合《個人資料(私隱)條例》,不怕被投訴,更不怕罰款。這套不是工具,是你的零售護法天團。



真實故事:香港店家如何用釘釘逆轉業績

「老闆,阿明又遲到啦!」尖沙咀一家手錶連鎖店的經理曾每日重複這句台詞。自從導入釘釘零售業OA解決方案,地理圍欄打卡讓員工只能在店內簽到,排班衝突瞬間少了九成。更誇張的是月度盤點——以往八小時的苦差事,現在掃碼即錄、系統自動比對庫存,一小時搞定,老闆終於有空喝口涼茶數錢。

元朗一間主打「從田到桌」的農產品直銷店更玩得出神入化。他們讓合作農民透過釘釘日誌上傳產地實拍與批次號,消費者掃碼就能看到「這把菜昨天還在曬太陽」。信任感拉滿,回頭客暴增,連阿婆都說:「睇相就知道新鮮!」

銅鑼灣美妝集合店則靠數據儀表板發現陰謀——週三下午人少得像殯儀館。他們立刻推出「試用換咖啡券」活動,冷門時段客流反超平日,銷售飆升35%。誰說中小商家玩不起數據?釘釘讓每間小店都有CEO級視野。不是大企業才配轉型,而是聰明的老闆先裝釘釘。



三步上手:今天開始,讓你的店 smarter than yesterday

三步上手:今天開始,讓你的店 smarter than yesterday

看完前面那些「笑著數錢」的真實故事,你心裡可能在想:聽起來很神,但我們這種小店真搞得定嗎?別怕!釘釘不是給科技宅準備的天書,而是專為像你我這樣的零售老闆設計的「懶人包級」OA解決方案。從註冊到全店上線,三步搞定,比泡一杯絲襪奶茶還簡單。

第一步:免費註冊與基礎設定——打開手機應用商店,搜「釘釘」,下載、註冊、創建企業,全程繁體中文介面,連阿姐收銀都能看懂。只要幾分鐘,就能把散落在WhatsApp、FaceTime和紙條上的員工通訊,一口氣搬進一個乾淨有序的數位辦公室。

第二步:啟用零售核心模組——別貪多,先從智能考勤日誌打卡下手。店員一鍵打卡,排班自動同步;每日銷售、庫存變動寫成日誌,老闆躺床上也能滑手機掌握全局。一週內,你會發現「誰又遲到」「貨去哪了」這類爛問題,突然消失了。

第三步:進階整合與培訓——等你上癮後,再打開大招:對接POS系統、串連AlipayHK交易數據,甚至用儀表板做銷售預測。怕不會用?釘釘內建一堆教學影片,還有香港本地合作夥伴提供免費諮詢,手把手教到你會為止。

與其每天在混亂中掙扎,不如花15分鐘,給你的生意裝上智慧引擎!

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!