店長必學！釘釘庫存管理3大神器讓香港零售業起死回生

你有聽過「舖租貴過黃金」這句話嗎？對香港零售店長來說，這不是比喻，是每天打開月結單時的心碎實錄。一坪幾萬的租金，貨架上每一件滯銷品都像在燒鈔票；更誇張的是，有些老闆還在用手寫筆記本記庫存，結果新貨未到、舊貨已過期，顧客問「有冇M碼？」你翻箱倒櫃半小時才發現早就賣斷——這不是悲劇，是日常。

人手緊張，員工一邊收銀一邊抄數，Excel檔案傳來傳去，版本多到連自己都唔知邊個先係「最終final_真的最後版.xls」。結果數據不同步，訂錯貨、補漏貨，月底對帳時發現損耗率高得像股市崩盤。與其說是做生意，不如說是在玩一場高風險的俄羅斯輪盤。

但別急著收舖！當全球零售都在用AI預測銷售，我們與其死守紙筆，不如想想：與其讓員工背著貨品跑數，不如讓數據自動跑給你看？釘釘不只是聊天工具，它背後藏著三把庫存管理的瑞士軍刀，專治各種「缺貨、積壓、搞錯數」的都市病。接下來，就讓我們打開第一把神器——智能表格，看看它如何讓你的倉庫從「混沌戰場」變身「透明指揮中心」。

還在用Excel鬥長命？醒醒啦，老闆！釘釘內建的「智能表格」根本不是什麼Excel升級版，而是直接把Excel送去重讀小學——它會自動算、會喊救命、還會自己更新！香港地少人多，店舖空間比金子貴，你真敢讓員工抱著紙本清單逐項核對？智能表格支援多人即時協作，倉務阿姐改一格，收銀阿哥立刻看到，連深水埗的分店都能同步更新，再也不用傳十個「最新最終修正加強版(真的).xlsx」檔案。

更誇張的是它的條件格式警示——庫存低於安全水位？系統自動標紅，像心電圖快停機一樣閃個不停。想追蹤保質期？加個欄位設定提醒，到期前3天就自動跳出警告，再不怕貨放在後倉變陳皮。商品編碼、進銷存紀錄、供應商聯絡方式一次搞定，全部與釘釘的組織架構無縫整合，新員工一進系統就看得到權限範圍內的資料，完全不用擔心「誰刪了我個表」的人間慘劇。

重點是——這功能免費！不用買伺服器、不用聘IT，點幾下就有專業級庫存追蹤表，簡直是香港小店的數位救世主。

上一章我們用智能表格告別了Excel地獄，但店長們別高興太早——手動輸入再快，終究有極限！這時候，就該祭出釘釘的「宜搭」低代碼平台，讓你像拼樂高一樣打造專屬庫存系統，完全不用寫一行程式碼。就算你是連API是什麼都不知道的「數位文盲店長」，也能在半小時內架出一個會自動提醒補貨、掃碼扣庫存、還能傳訊給老闆的智慧應用。

想像一下：店員用手機掃個條碼，系統立刻扣減庫存，同時觸發「安全水位不足」警報，自動生成補貨申請單，直接推送到主管的釘釘聊天室。更狂的是，你可以設定每天早上9點，系統自動產出「昨日進銷存報表」，並廣播到所有分店群組，讓總部掌握即時動態。多間分店？沒問題！宜搭支援多資料源、多角色權限，旺角店看不了銅鑼灣的進貨價，一切盡在掌控。

最厲害的是，它跟釘釘本尊無縫融合——通知不漏接、流程審批一鍵搞定，根本是為香港零售業量身訂做的數位外掛。與其天天追著Excel跑，不如讓宜搭替你打工，真正實現「人在聊八卦，貨在自動管」的境界。

每次盤點都像在演《奪寶奇兵》？爬高蹲低、手寫清單滿天飛，Excel 還跳出「資料不一致」的紅字警告？別讓盤點變成店員的集體噩夢！香港零售業節奏快、空間小、人力緊，傳統盤點法早就該退休了。現在聰明的店長都偷偷用釘釘App + 藍牙掃碼槍，三秒一掃，庫存數據自動同步雲端，連阿嬸都能變身科技達人。

想像一下：你坐在冷氣房裡喝著絲襪奶茶，手機輕輕一點，就為全店發起盤點任務，每位員工用手機相機或掃碼槍掃過商品條碼，系統立刻比對當前庫存，多一雙拖鞋、少一瓶醬油都無所遁形。差異即時上傳，不用等到半夜才發現「咦，為何少了二十包蛋卷？」盤點結束，報告自動生成，財務部笑著說「今期報表準確到嚇人」。

更狠的是，這套行動盤點術還能鎖定歷史紀錄，追蹤哪個分店常短少、哪類商品容易誤掃，精準控貨不再靠直覺。省下的時間，夠你策劃三場促銷活動——錢，就這樣悄悄賺進來了。

盤點完畢，數據滿坑滿谷，接下來難道要像算命先生一樣「憑感覺」決定下個月進什麼貨？醒醒吧店長！在這個連茶餐廳阿姐都用平板落單的年代，你的決策該由數據說了算。釘釘不只是掃碼神器，更是隱藏版的「零售諸葛亮」——只要善用內建報表或搭配宜搭客製化看板，那些靜態的庫存數字瞬間變身會走路的銷售預言家。

想知道哪款商品是「週期性大咖」還是「倉庫魯蛇」？釘釘報表一秒揪出暢銷品背後的節奏，例如中秋前六週月餅銷量曲線必然起飛，聖誕飾品則在11月底突然暴走。更厲害的是自動計算庫存周轉率，讓你一眼看出資金卡在哪個環節。滯銷品佔著寶貴倉位？立刻規劃清倉促銷；熱門款週轉快？提前跟供應商跪求配額。

甚至能根據歷史數據預測下季需求，精準壓貨、減少囤積。別再讓Excel折磨你的人生，讓釘釘報表幫你從「賭運氣」晉升為「操盤手」，每一筆採購都有證據支持，利潤自然穩步上升。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！