店長必看 香港零售業的釘釘庫存管理三寶

在香港做零售店長，簡直是十八般武藝樣樣皆通：早上要扮會計手寫入數，午後變身搬貨工人爬高蹲低，半夜還要化身偵探盤點「失蹤」的庫存。旺角的小店幾平方呎塞滿貨架，一打噴嚏都能碰倒三包衛生紙；銅鑼灣百貨看似光鮮，背後卻靠Excel表傳家寶撐著，改個價格全靠人手複製貼上；深水埗批發商更誇張，訂貨單還是用鉛筆寫的，老闆娘邊炒飯邊記帳，結果月底發現賣出的比倉庫剩下的還多！

缺貨？常態。積壓？日常。盤點錯漏？連系統都笑不出來。根據香港零售管理協會資料，逾六成中小零售商用傳統方式管理庫存，平均每月因資料不同步損失近15%營收。更慘的是，員工一離職，整個庫存地圖就跟著失傳，新來的夥伴像在玩密室逃脫。

與其繼續用手寫清單賭運氣，不如讓科技替你盯著每一件貨品。別再讓庫存靜默地腐爛或悄悄斷貨——是時候，讓它開口說話了。

誰說釘釘只是用來打卡、開會、被老闆@的工具？醒醒啦店長！你的競爭對手早就把釘釘變成「智能倉管小秘書」，而你還在用手機備忘錄記哪款T恤只剩最後一件？

別再被「ERP太貴」「IT部只有我一個人」嚇跑！釘釘真正的厲害之處，在於它像個萬能插座——透過「釘釘搭」低代碼平台，零程式基礎都能拖拉建出專屬庫存系統；更可串接「秦絲」「店管家」等本地零售常用的SaaS工具，讓進貨、銷售、退換貨數據自動同步。重點是：不用買伺服器、不用聘工程師，三天內上線不是夢！

想像一下：深水埗批發檔口的老闆娘用平板掃條碼入貨，銅鑼灣分店即時看到庫存更新；旺角小店店員用手機提交缺貨申請，老闆直接在釘釘批准並生成採購單——所有動作都在同一個APP完成，還能綁定支付寶HK自動記錄付款狀態。這不是科幻片，這是香港中小零售商正在發生的日常。

更妙的是，未來還能無縫接軌企業微信客戶管理、支付寶消費數據，從「賣什麼」到「誰在買」一手掌握。與其花十萬買套僵硬系統，不如用釘釘搭出屬於你的敏捷戰甲——畢竟，真正的秘書，不會只會提醒你開會，而是幫你把庫存變現金。

誰還在用紙筆登記貨？半夜三更蹲在倉庫盤點數字？醒醒吧店長！你的競爭對手早就用手機「嗶」一聲，把整批貨掃進系統了。第一寶就是——智能進銷存表單，讓你的入出庫流程像港鐵轉乘一樣順暢不塞車！

透過釘釘內建或兼容的第三方工具如「秦絲」、「店管家」，你可以自訂電子表單，從收貨、銷售到退換貨，全程自動更新庫存。想像一下：新貨一到，店員用手機掃描條碼，系統瞬間完成入庫登記，連包裝都沒拆完，數據已同步到總部！銷售時連結POS，每賣一件，庫存即時扣減，再也不會出現「明明APP顯示有貨，結果櫃上空空如也」的尷尬劇情。

更厲害的是，退貨也能反向觸發庫存回補，完全不用人工手動加減。三大神級優勢：減少人為錯誤、即時掌握真實庫存、系統還會根據歷史數據生成採購建議，簡直是店長的AI腦袋！別再讓員工熬夜盤點，讓他們用手機「嗶嗶嗶」幾下，輕鬆下班喝珍珠奶茶去吧！

各位店長，你有試過正當明星商品熱賣到飛起，突然系統跳出「貨已售罄」四個大字嗎？那種感覺，比在旺角撞見前男友還令人窒息！別怕，第二寶登場——庫存預警與安全存量設定，讓你的倉庫學會「自己開口求救」！

釘釘的智能預警功能，就像給每件貨品配備了一個貼身管家。你可以為熱銷品設定最低安全庫存，例如衛生紙不能少於50包；針對季節性商品，如中秋月餅或聖誕薑餅，更可提前設立備貨閾值，系統自動提醒何時該下單。就連那些長期「躺平」的滯銷品，也會被標記出來，避免資金被凍結在倉庫裡睡覺。

最厲害的是，一旦庫存亮起紅燈，釘釘立刻透過訊息推播通知店長或採購同事，點一下就能一鍵生成採購單，直接傳送給供應商。想像農曆年前某款朱古力突然因網紅推薦爆紅，系統秒抓異常銷售數據並發出警告，讓你搶在競爭對手之前補貨，笑著數錢不是夢！

別再靠記憶或手寫便條管理庫存了，讓科技幫你守住每一筆生意的黃金時刻。詳情可致電 +852 6439 2620 或電郵 cs@dingtalk.com.hk 查詢！

還在為每季盤點搞得全店通宵達旦、咖啡當水喝？別讓你的員工像特工一樣蹲在地上數襪子！第三寶：多店即時盤點與數據報表，讓你從「人力苦力」晉升為「數據指揮官」。連鎖品牌最怕什麼？A店缺貨B店積壓，總部卻兩眼一抹黑。釘釘直接打破資訊孤島——店員用手機掃碼或RFID，3秒完成一件商品盤點，資料瞬間同步至雲端，全港十幾間分店的庫存狀態，統統擠進總部的一塊大螢幕裡，比Facebook動態還即時。

更狠的是，系統自動生成損耗分析、庫存周轉率報表，連哪款T恤在旺角賣得比銅鑼灣快三倍都算得一清二楚。你不再靠直覺喊「我覺得要補貨」，而是拿著報表跟供應商說：「這數據，服不服？」調貨、促銷、清滯銷，決策精準度堪比導航。盤點時間縮短70%，錯誤率近乎歸零，連會計姐姐都笑著說「今年不用過年加班」。從此，總部一眼看清全港戰況，不是夢。想升級智慧營運？立即聯絡香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620，讓庫存自己開口說話！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！