你以為香港的零售店長是賣貨的？不，我們是「空間管理大師」、「人力調度忍者」，還要兼職「會計+倉管+心理醫生」！旺角一平方呎租金夠買一包衛生紙，結果還真有小店因為手寫盤點漏記兩箱紙巾，導致系統顯示缺貨緊急補貨，最後三批貨疊在不到兩米的後巷，過期了還沒拆封——損失數萬元，連老闆娘都話：「唔係做生意，係玩俄羅斯輪盤！」
傳統Excel？講笑呀！一人改資料，十人唔知，A同事寫「口紅#03」，B同事叫「櫻桃紅」，C同事仲未保存就收工，翌日變回「昨天版本」。斷貨、重複訂貨、臨期商品堆到天花板……根本係日常。更誇張係，有深水埗電器舖試過因庫存錯亂，同一部吹風機賣給三個顧客，最後要賠錢道歉兼送禮券，慘過睇恐怖片。
呢個時候，普通工具已經救唔到你。你需要的是即時同步、多人協作、手機掃碼就更新的智能武器。釘釘，背靠阿里生態，專為香港中小企設計——唔使IT團隊，唔怕員工流動，點都要識。下一招，就嚟揭秘點樣用「智能表格」令成間店嘅庫存由死數據變活情報！
釘釘智能表格 讓庫存數據活起來
還在用手寫Excel追蹤庫存？醒醒吧，店長！釘釘的「智能表格」根本是為香港零售業量身打造的救星。它不只是會動的Excel——它是會思考、會報警、還會自動補貨清單的庫存管家。想像一下：銅鑼灣那家塞滿上千支口紅與面膜的小店，三名店員同時更新不同櫃位的庫存，所有資料即時同步，誰也不用等誰「存檔」，更不會出現「我以為你改了」的世紀誤會。
智能表格支援自訂欄位，進貨日、保質期、供應商一目了然，還能用條件格式自動標紅「低於安全庫存」的商品。有款熱銷唇釉只剩5支？系統立刻跳警示，並自動生成補貨清單傳給採購主管。最狂的是，店員用手機掃碼就能更新庫存，不用衝回電腦前，連廁所旁補貨都能即時紀錄。
偷偷告訴你一個神技：用公式 =現有庫存/平均月銷售量，一秒算出庫存周轉率，再也不怕囤積過期。這不是科技，是店長的超能力。支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 5625 3886 即刻升級你的戰力。
打通釘釘宜搭 自動化你的進銷存流程
打通釘釘宜搭 自動化你的進銷存流程
店長們，你還在用Excel拉進貨單、再手動輸入銷售紀錄、最後對帳對到懷疑人生嗎？醒醒啦！釘釘的「宜搭」低代碼平台，才是真正能幫你把進、銷、存串成一條龍的庫存管理外掛神器！別再讓員工重複打三遍資料，今天教你用拖拉拽的方式，打造專屬零售店的自動化系統。
想像一下：收銀員一掃碼完成銷售，庫存即時扣減；倉庫收到新貨，手機拍個照上傳，系統自動更新數量與進貨日期——這些不是未來式，而是宜搭已經做到的日常。你可以自訂「採購申請→倉庫驗收→門店上架」的工作流，每一步都自動推給對的人，再也不用追著同事簽紙本。
更厲害的是，它能無縫對接前章提到的「智能表格」，把靜態數據變成立體流程。例如當智能表格觸發低庫存警報，宜搭可自動生成採購單並送交主管審批，批准後直接同步給供應商郵箱——全過程零手動、零延誤。
銅鑼灣某連鎖美妝店就靠這招，把補貨週期從3天縮短到4小時，缺貨率暴跌七成。別再讓流程卡在紙本和群組訊息裡，用宜搭，讓你的小店擁有大型連鎖的運轉效率！
釘釘機器人+通知 讓庫存異常無處藏身
還在用手機備忘錄記「洗髮水快沒了」？醒醒吧店長！釘釘的「機器人+智能通知」才是你的庫存守護神。想像一下：當貨架上的面膜只剩最後3盒，系統立刻在店長群組「叮咚」一聲跳出來：「尖沙咀分店｜玻尿酸面膜庫存低於安全水位！」不用巡倉、不用問人，異常狀況瞬間曝光——這不是科幻片，是今日香港藥妝店的日常。
更聰明的是，這位機器人不只看數量，還會「嗅」保質期。屯門某連鎖超市就靠它攔截了一批即將過期的日本果醬，及時推出「買一送一」清空库存，省下近萬元損失。甚至，若某商品連續三天零銷售，機器人也會默默提醒：「這支口紅已沉默72小時，要不要給它一個重生機會？」
搭配釘釘日曆，每月盤點不再是「突襲演習」。系統自動排程、提前一天提醒負責人，再也不用追著員工問「今天是不是要盤點？」從被動救火轉為主動預警，讓店長真正掌握每一包紙巾的命運。
從工具到文化 釘釘如何重塑店舖協作模式
還記得以前盤點像打仗嗎？倉管阿姐手寫單據、銷售阿明賣了貨不登記、採購經理靠直覺下單，月底對帳簡直是「羅生門」——人人有理，數據沒影。但自從釘釘進駐店舖，這齣鬧劇瞬間變身高效連續劇。庫存不再是一個人的戰爭，而是全團隊的即時協作遊戲。店長打開手機，銷售小組正在更新今日口紅出貨，採購同步看到缺貨提醒，連兼職都能用掃碼功能快速登記紙巾入庫，真正實現「一人輸入，全線同步」。
更厲害的是，釘釘把責任感藏進細節裡。「待辦事項」讓盤點任務精準分配到人，誰漏做一目了然；「日誌」則成了庫存異常的「破案筆記」——為何少了三包衛生紙？員工寫：「贈送試用裝未登記」，管理層秒懂漏洞在哪。久而久之，大家不再推卸「誰沒登記」，反而主動提議：「下次掃碼後自動生成日誌如何？」
這不只是工具升級，是文化轉型。數據不再沉睡在Excel裡，而是在群組中流動、被討論、驅動決策。今天調整補貨策略，明天優化陳列位置，閉環就此形成。香港零售業的復甦，從一場透明的協作革命開始。支援請聯絡 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 5625 3886。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！