店長必看！釘釘三大庫存神器讓香港零售業起死回生

在寸土寸金的香港，一包紙巾放錯位置，可能就等於白白燒掉半小時租金。你沒聽錯——根據零售業協會2023年的報告，超過67%的本地零售店仍靠手寫記錄或Excel管理庫存，結果平均每月因「明明有貨卻顯示缺貨」或「過期囤積」損失近15%的毛利。更誇張的是，有店員盤點時把「Nike男鞋42號」寫成「NIKE難駛死二號」，連老闆都看不懂，客戶當然也買不到。

人力越來越貴，兼職員工培訓三天就離職，留下一堆亂碼庫存檔案，這種慘劇每天都在旺角、銅鑼灣上演。與此同時，消費者今天要環保購物袋、明天追韓國面膜，需求像港鐵報站一樣快。傳統方式根本追唔上！

試想想：當你的競爭對手用手機掃個碼就知道全線分店還剩幾雙拖鞋，你卻要打三通電話問倉務、查Excel、再手算，仲要擔心數錯……這不是效率問題，是生死問題。在這個每秒都在交易的香港零售戰場，庫存資訊慢一分鐘，就等於錢在漏。與其天天祈禱「應該夠貨啦」，不如面對現實：數位化不是升級，是急救。

「阿姐，今次盤點又要通頂？」每次聽到這句，店長的心都在滴血。手寫清點、Excel輸入、數錯重來……一鋪落嚟幾千件貨，做足成日都未必搞得掂。但係而家，釘釘智能庫存模組一句「我幫你」，直接將呢場惡夢變魔術！

點變？簡單——打開釘釘App，點入「智能庫存」，手機相機秒變專業條碼掃描器！唔使額外買機，店員拎住電話行過貨架，「嘟嘟嘟」掃完全部商品，資料即時上雲，全店庫存一秒更新。以前要3個人做足8小時，而家1個人半個鐘搞掂，錯誤率由平均5%跌到近乎零，慳返嘅工時夠你請全隊食下午茶！

仲可以預設常用分類，例如「運動鞋｜男｜US9」、「衛生紙｜3層｜10卷裝」，連安全庫存警戒線都可以設定。一到臨界點，系統自動彈出提示，唔怕再出現「賣到斷貨先發現無貨」嘅尷尬。從此，店長唔使再做「人肉計數機」，專注睇銷售趨勢、調動貨源、策劃促銷，真正由搬貨轉向擘畫大局。

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進銷存自動同步 銷售一筆 庫存自動減一

還在用手機備忘錄記「最後一件T恤被阿姐買走」？醒醒啦店長！釘釘的進銷存自動同步功能，才是真正讓你告別「賣完才發現沒貨」尷尬劇的救星。每當收銀機「叮」一聲完成交易，或你在釘釘內用簡易開單功能落單，系統立刻像特工一樣，把庫存數字即時扣減——精準到連半包衛生紙都不會放過。

更厲害的是，這不只是一次性扣減，而是整條供應鏈的智慧聯動。當某款球鞋庫存跌破你預設的安全線，釘釘瞬間化身採購小秘書，自動生成採購建議單，還能推播提醒給負責的同事：「老闆，再不補貨，下週學生返校日就要赤腳上學了！」

想像週末大促，門店訂單如雪片飛來，傳統方式早就手忙腳亂、錯漏百出。但在釘釘世界裡，銷售、庫存、採購三者無縫串接，系統自己會「思考」，從容應對高峰，避免超賣賠錢或缺貨流失客戶。從此，你的庫存不再靠記憶，而是靠智慧。

「老闆，銅鑼灣店那雙限量球鞋賣爆了，尖沙咀還有貨嗎？」 以前這種問題，店長得打三通電話、傳五張Excel表，還可能收到「其實昨天就調走啦」的殘酷回覆。但現在？打開釘釘，所有分店庫存像魔術般浮現在眼前，連哪一雙是左腳還是右腳尺寸都清清楚楚（誇張一點，但感覺真的這麼精準）！

對於擁有多間門市的香港零售王國，釘釘化身「總控大腦」，讓區域經理坐在辦公室就能掌握全港每包紙巾的生死。熱銷品在旺角斷貨？不用等報表、不用開會，直接在系統點選「跨店調撥」，系統自動觸發審批流程，物流安排即時推送給負責同事，全程留痕、責任分明。從發現缺貨到貨品上架，時間從兩天縮到兩小時，顧客不再失望離去，業績也不再白白溜走。

更厲害的是，這不只是「搬貨」，而是智慧調度。系統會建議最優調出店，避免雪上加霜；完成轉移後，兩邊庫存即時更新，無需手動輸入。庫存周轉像跑車換檔，流暢又高效。想知道支援？香港專屬服務電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 5625 3886，連客服都快過閃電！

你以為庫存報表只是冷冰冰的數字？錯！在釘釘的世界裡，數據會說話，還說得頭頭是道。每當店長打開釘釘後台，就像拿到一本「零售業讀心術」秘笈——暢銷榜瞬間揭曉哪款紙巾賣到飛起，滯銷榜默默舉手通報「我已經三個月沒動過了」。更厲害的是庫齡分析，它精準追蹤每一雙球鞋在倉庫住了幾天，超過90天？系統自動亮紅燈，提醒你再不打折清倉，它就要開枝散葉了。

還有讓財務經理睡得著覺的庫存周轉天數報表，一週比一週慢？小心！這不是倉管偷懶，可能是市場風向變了，或是對手偷偷降價。釘釘的多維度報表不只是「看」，而是教你「懂」——懂什麼該加單、什麼該停產、什麼該搭配行銷活動一把清光。過去靠直覺拍腦袋決定進貨，現在靠數據拍桌定案。從被動點貨轉為主動出擊，你的庫存不再是成本，而是會生錢的策略武器。

想知道你的商品正在悄悄告訴你什麼生意玄機？快登入釘釘查看報表，或聯絡香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 5625 3886。

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