店長必看！釘釘三大庫存神器讓香港零售業起死回生

你以為香港的零售店舖只是賣賣東西？錯！這裡是寸金尺土的戰場，每一平方呎都在燒錢，每一件貨品都背負KPI。旺角一間小小運動鞋店，去年聖誕旺季竟然賣到斷貨——不是沒人買，而是老闆還在用手寫紙條盤點，結果兩雙限量版AJ「憑空消失」，客人氣到轉身走人。這不是笑話，是每天都在上演的庫存悲劇。

更誇張的是，還有店長用Excel管理三百多款商品，改一個數字全表崩潰，月底對帳簡直是靈魂拷問。人力不夠、夜班盤點出錯、新員工搞不清哪包紙巾快過期……這些「小問題」累積起來，就是利潤被慢慢啃光的大漏洞。與其說是經營問題，不如說是一場慢性自殺。

但別急著關店！釘釘早已不只是聊天工具，它化身為零售業的「急救箱」，把通訊、協作、數據一口氣整合進日常運作。更重要的是，它專為快、狠、準的香港節奏而生。接下來要揭密的三大神器，將讓你的倉庫會說話、庫存會報警、員工不用再追著紙條跑。記住，在香港做生意，慢一步就輸一世——現在，是時候讓科技替你盯著每一雙球鞋、每一包紙巾了。

「老闆，紙巾又斷貨啦！」這句對白是不是超熟悉？在寸土寸金的香港做零售，一秒缺貨就等於一秒燒錢。與其靠Excel拉到眼花、還被店員笑是「上個世紀的盤點法」，不如試試釘釘內建的 智能表格——你的24小時不睡覺庫存管家！

它不只是「會動的Excel」，而是能多人同步編輯、自動計算、手機即時更新的神隊友。想像一下：旺角舖頭補貨、屯門倉庫盤點、尖沙咀店長審核，三地同時作業卻零資訊落差，連阿嬸收銀員都能用手機點兩下就更新庫存，簡直比沖杯絲襪奶茶還快！

建立商品進銷存模板超簡單：設定SKU編碼後，系統自動計算餘量；一旦庫存低於安全值，立刻跳出紅色警報，像鬧鐘一樣叫你補貨。更厲害的是，你可以用顏色標記商品狀態——綠色是熱銷王、黃色是平平無奇、紅色是「再賣不出就清倉」的滯銷寶寶，一眼掌握全盤戰況。

別再讓紙本與Excel拖垮效率，智能表格讓你從「救火店長」變身「預測未來」的庫存諸葛亮。需要支援？香港專線 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 6439 2620，馬上啟動你的數位革命第二式！

打通任督二脈：釘釘宜搭表單與自動化流程

還在用手機備忘錄記「A店缺貨、B店爆倉」？醒醒吧，店長！你的競爭對手早就用釘釘宜搭把庫存流程升級成「自動導航系統」了。這不是什麼高深程式碼大作戰，而是連門口阿伯都能上手的低代碼神器——只需拖拉點選，就能為你的零售王國量身打造四大核心流程：入庫、出庫、調撥、盤點。

想像一下：店員拿起手機一掃條碼，系統瞬間生成入庫表單，倉管馬上收到通知，連確認鍵都懶得按；當某分店的衛生紙庫存跌破安全線，自動化流程立刻催生調撥申請，並推送至區域主管審批——全程無需人工盯梢，更不會因為誰忘了傳Excel而延誤三天補貨。

最厲害的是，所有操作皆「留痕可追溯」，誰改了數據、何時調了貨，全都清清楚楚，不怕甩鍋大戰。對連鎖品牌來說，這不只是效率提升，更是管理透明化的起手式。別再讓員工在紙本與群組訊息中迷路，用宜搭，讓流程自己走路，你專心賣貨就好！

有問題？香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620

數據從來不會說謊，只會大聲尖叫——當你的庫存快爆倉時，它早就透過釘釘BI看板在跳腳了！前一章我們打通了表單與流程的「任督二脈」，現在，是時候讓這些數據「現形」成戰略武器。別擔心自己不是IT專家，釘釘BI就像個會算命的財務諸葛亮，拖拉幾下就能生成即時庫存儀表板，連深水埗阿嬸都秒懂。

你想知道哪款衛生紙賣到飛起、哪雙限量球鞋在屯門店躺了90天毫無人問津？BI看板一秒揭曉「暢銷榜」與「滯銷黑名單」。更狠的是，它能預測中秋前後濕紙巾的需求暴增、暑假旅遊季防晒噴霧的斷貨風險，讓你提前佈局，不再錯過黃金銷售期。各分店庫存分布一目了然，再也不用打十通電話確認「尖沙咀還有沒有貨？」

庫存周轉率低？顏色馬上變紅警告；某產品連續三週零銷量？系統自動標記建議促銷。結合香港人農曆年前大掃除、復活節家庭出遊的消費習性，精準調整採購與折扣策略，把資金用在刀口上。數據會說話，重點是——你有沒有打開耳朵聽？

從工具到文化：打造高效零售團隊的最後一哩路

你以為買了神級工具，全店就會自動變身庫存忍者？醒醒吧，店長！再強的釘釘功能，若阿姐還在用紙條記「後倉剩三包衛生紙」，等於給法拉利灌樟腦丸。真正的革命，是讓每個員工從「被迫打卡」變成「主動點貨」。怎麼做？第一招：把釘釘操作塞進新人訓練菜單，第一天就教他們用手機掃條碼、填表單，比教收銀機還早！

第二招：搞點小確幸刺激——設立「零盤點錯誤」月獎，獎品不用豪華，一張珍寶珠朱古力票都得掂，人心就是這樣暖起來的。第三招：每日晨會打開BI看板，像講天氣報告一樣說「今個禮拜運動鞋賣到飛起，大家記得補貨架！」即時、透明、有參與感，員工才不會覺得自己只是搬貨機器。

最重要的是，店長你自己要以身作則——不要整天喊「我唔識科技」，拿起手機跟大家一起錄數據，群組一有「點解提交唔到？」立刻回應，當你的即時支援熱線。久而久之，文化就變了：不再是「老細查數」，而是「我哋齊齊執漏」。這股凝聚力，才是對抗電商洪流最硬的防波堤。香港零售要突圍，靠的不是低價，而是即時、透明、責任到人的團隊默契。技術只是引信，點燃團隊，才算真正爆炸性升級！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！