為什麼香港零售店急需數位化庫存革命

你以為香港的零售店舖只是賣賣東西?錯!這裡是寸金尺土的戰場,每一平方呎都在燒錢,每一件貨品都背負KPI。旺角一間小小運動鞋店,去年聖誕旺季竟然賣到斷貨——不是沒人買,而是老闆還在用手寫紙條盤點,結果兩雙限量版AJ「憑空消失」,客人氣到轉身走人。這不是笑話,是每天都在上演的庫存悲劇。

更誇張的是,還有店長用Excel管理三百多款商品,改一個數字全表崩潰,月底對帳簡直是靈魂拷問。人力不夠、夜班盤點出錯、新員工搞不清哪包紙巾快過期……這些「小問題」累積起來,就是利潤被慢慢啃光的大漏洞。與其說是經營問題,不如說是一場慢性自殺。

但別急著關店!釘釘早已不只是聊天工具,它化身為零售業的「急救箱」,把通訊、協作、數據一口氣整合進日常運作。更重要的是,它專為快、狠、準的香港節奏而生。接下來要揭密的三大神器,將讓你的倉庫會說話、庫存會報警、員工不用再追著紙條跑。記住,在香港做生意,慢一步就輸一世——現在,是時候讓科技替你盯著每一雙球鞋、每一包紙巾了。



釘釘智能表格:你的24小時不睡覺庫存管家

「老闆,紙巾又斷貨啦!」這句對白是不是超熟悉?在寸土寸金的香港做零售,一秒缺貨就等於一秒燒錢。與其靠Excel拉到眼花、還被店員笑是「上個世紀的盤點法」,不如試試釘釘內建的 智能表格——你的24小時不睡覺庫存管家!

它不只是「會動的Excel」,而是能多人同步編輯、自動計算、手機即時更新的神隊友。想像一下:旺角舖頭補貨、屯門倉庫盤點、尖沙咀店長審核,三地同時作業卻零資訊落差,連阿嬸收銀員都能用手機點兩下就更新庫存,簡直比沖杯絲襪奶茶還快!

建立商品進銷存模板超簡單:設定SKU編碼後,系統自動計算餘量;一旦庫存低於安全值,立刻跳出紅色警報,像鬧鐘一樣叫你補貨。更厲害的是,你可以用顏色標記商品狀態——綠色是熱銷王、黃色是平平無奇、紅色是「再賣不出就清倉」的滯銷寶寶,一眼掌握全盤戰況。

別再讓紙本與Excel拖垮效率,智能表格讓你從「救火店長」變身「預測未來」的庫存諸葛亮。需要支援?香港專線 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 6439 2620,馬上啟動你的數位革命第二式!



打通任督二脈:釘釘宜搭表單與自動化流程

打通任督二脈:釘釘宜搭表單與自動化流程

還在用手機備忘錄記「A店缺貨、B店爆倉」?醒醒吧,店長!你的競爭對手早就用釘釘宜搭把庫存流程升級成「自動導航系統」了。這不是什麼高深程式碼大作戰,而是連門口阿伯都能上手的低代碼神器——只需拖拉點選,就能為你的零售王國量身打造四大核心流程:入庫、出庫、調撥、盤點

想像一下:店員拿起手機一掃條碼,系統瞬間生成入庫表單,倉管馬上收到通知,連確認鍵都懶得按;當某分店的衛生紙庫存跌破安全線,自動化流程立刻催生調撥申請,並推送至區域主管審批——全程無需人工盯梢,更不會因為誰忘了傳Excel而延誤三天補貨。

最厲害的是,所有操作皆「留痕可追溯」,誰改了數據、何時調了貨,全都清清楚楚,不怕甩鍋大戰。對連鎖品牌來說,這不只是效率提升,更是管理透明化的起手式。別再讓員工在紙本與群組訊息中迷路,用宜搭,讓流程自己走路,你專心賣貨就好!

有問題?香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620



數據會說話:用釘釘BI看板掌握庫存生死線

數據從來不會說謊,只會大聲尖叫——當你的庫存快爆倉時,它早就透過釘釘BI看板在跳腳了!前一章我們打通了表單與流程的「任督二脈」,現在,是時候讓這些數據「現形」成戰略武器。別擔心自己不是IT專家,釘釘BI就像個會算命的財務諸葛亮,拖拉幾下就能生成即時庫存儀表板,連深水埗阿嬸都秒懂。

你想知道哪款衛生紙賣到飛起、哪雙限量球鞋在屯門店躺了90天毫無人問津?BI看板一秒揭曉「暢銷榜」與「滯銷黑名單」。更狠的是,它能預測中秋前後濕紙巾的需求暴增、暑假旅遊季防晒噴霧的斷貨風險,讓你提前佈局,不再錯過黃金銷售期。各分店庫存分布一目了然,再也不用打十通電話確認「尖沙咀還有沒有貨?」

庫存周轉率低?顏色馬上變紅警告;某產品連續三週零銷量?系統自動標記建議促銷。結合香港人農曆年前大掃除、復活節家庭出遊的消費習性,精準調整採購與折扣策略,把資金用在刀口上。數據會說話,重點是——你有沒有打開耳朵聽?

從工具到文化:打造高效零售團隊的最後一哩路

你以為買了神級工具,全店就會自動變身庫存忍者?醒醒吧,店長!再強的釘釘功能,若阿姐還在用紙條記「後倉剩三包衛生紙」,等於給法拉利灌樟腦丸。真正的革命,是讓每個員工從「被迫打卡」變成「主動點貨」。怎麼做?第一招:把釘釘操作塞進新人訓練菜單,第一天就教他們用手機掃條碼、填表單,比教收銀機還早!

第二招:搞點小確幸刺激——設立「零盤點錯誤」月獎,獎品不用豪華,一張珍寶珠朱古力票都得掂,人心就是這樣暖起來的。第三招:每日晨會打開BI看板,像講天氣報告一樣說「今個禮拜運動鞋賣到飛起,大家記得補貨架!」即時、透明、有參與感,員工才不會覺得自己只是搬貨機器。

最重要的是,店長你自己要以身作則——不要整天喊「我唔識科技」,拿起手機跟大家一起錄數據,群組一有「點解提交唔到?」立刻回應,當你的即時支援熱線。久而久之,文化就變了:不再是「老細查數」,而是「我哋齊齊執漏」。這股凝聚力,才是對抗電商洪流最硬的防波堤。香港零售要突圍,靠的不是低價,而是即時、透明、責任到人的團隊默契。技術只是引信,點燃團隊,才算真正爆炸性升級!



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