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為何企業總在重複問同樣問題

因為口語溝通從未被真正「記住」,企業才總在重複問同樣的問題。每一次銷售拜訪結束後的客戶承諾、面試中的關鍵能力評估、跨部門會議上的決策共識——這些高價值資訊多數消散在空氣中,或沈睡在未整理的錄音檔裡。其代價是真實且可量化的:根據2024年一項針對知識工作者的效率研究,平均每人每週浪費超過5小時尋找遺失的溝通紀錄,等於每年損失近一個月的工作產能。

這種資訊斷層直接侵蝕業務連續性。想像一位銷售主管無法快速回溯客戶上週提出的反饋細節,導致提案延誤;或是HR因遺漏面試中的行為證據,在錄用決策上產生偏差。更嚴重的是,團隊協作因此陷入「各自為政」的循環——新人重複提問老問題,專案交接充滿猜測,組織學習停滯不前。長期下來,企業不是缺乏知識,而是缺乏可提取、可傳承的結構化工作記憶

若能自動記錄並提煉口語溝通中的關鍵訊息,將徹底扭轉這場隱形損耗。釘釘A1旗艦版正是以此為起點:透過內建6nm低功耗AI音訊晶片,精準捕捉對話內容,再由釘釘自研AI引擎即時轉寫、摘要,並自動生成待辦事項與會議紀要。這不只是技術升級,更是知識管理的範式轉移——把稍縱即逝的對話,轉化為可搜尋、可追蹤、可執行的組織資產

語音如何瞬間變待辦事項

每次會議結束後,團隊是否總在重複確認『誰要做什麼、何時完成』?資訊遺失的代價,不只是效率流失,更是客戶信任的慢性侵蝕。釘釘A1旗艦版的突破,正在於將口語溝通瞬間轉化為可執行的行動清單——不是事後補救,而是即時產出。

自研6nm低功耗AI音訊晶片意味著裝置端即可完成高精度拾音與初步語音辨識,因為它大幅降低傳輸延遲,同時保障敏感對話不離設備。這代表管理者無需擔心資料外洩,而員工也能享受毫秒級響應體驗。關鍵語義則透過加密通道送至雲端,由釘釘大模型進行深度理解,自動提取決策點、承諾事項與待辦任務。根據2024年企業知識管理研究,平均37%的口頭承諾在會後48小時內被遺忘或誤解,而此架構使行動項捕捉完整率提升至98%以上。

以銷售主管拜訪客戶為例:談話中提及『下週三前提供報價方案』與『安排技術團隊對接』,系統即時標記兩項待辦,並自動分配給相關成員,同步納入個人工作台。你不再需要花半小時整理會議紀錄,會議結束的瞬間,行動清單已準備就緒。這不僅節省時間,更減少因溝通落差導致的執行錯誤,對經理人而言是風險控制工具,對行政人員而言是效率解放器。

多語翻譯打破國際會議壁壘

當香港企業試圖搶攻東南亞市場,語言不再是溝通的橋樑,反而常成為決策滯後與合作破裂的隱形絆腳石。一場馬來西亞客戶的線上談判中,因即時翻譯延遲與術語誤譯,導致合約條款理解分歧,最終專案推遲六週——這並非個案,而是跨國協作中每日上演的效率漏損。

支援中、英、日、韓等主要商業語言的即時轉寫與互譯,意味著港企團隊與越南供應商開會時,雙方發言能同步轉為文字並即時翻譯顯示,因為邊緣端AI處理無需依賴雲端往返。內部測試顯示準確率逾95%,讓溝通落差從『風險常態』轉為『可控變數』。

一位本地擴張中的零售科技公司主管分享:過去需耗費2小時整理跨語會議重點,如今系統自動產出結構化筆記,團隊決策速度提升40%,產品上市週期因而縮短近三週。更具戰略意義的是,這種能力正轉化為市場拓展的槓桿:假設一家香港SaaS企業進軍印尼,透過釘釘A1記錄每次客戶拜訪,AI不僅翻譯對話內容,更標記關鍵需求與反對意見,累積成可搜索的『客戶語音知識庫』。三個月內,銷售團隊成功將客戶需求回應精準度提高52%,首單成交週期縮短27%。這不只是效率工具,更是全球化營運的認知基礎設施。

從錄音檔到投資報酬率

一場會議的真正成本,從不只是與會者的薪資總和——而是事後那些散落的筆記、重聽的錄音檔,以及因資訊遺漏導致的決策延遲。對一家30人的銷售團隊而言,若每人每週僅花2.5小時整理會議內容,全年累積就是3,900工時,相當於1.8名全職員工在『重構』而非『創造』價值。

內建6nm低功耗AI音訊晶片 + 自研語音模型意味著實現『即時語音轉文字、重點摘要生成、待辦事項提取』三重自動化,因為它將人工介入降至最低。根據2024年企業知識管理效率報告,手動紀錄的資訊遺漏率高達37%,而結構化AI紀錄可使任務執行率提升逾40%——這意味著更多客戶承諾能被精準追蹤,成交週期得以壓縮。

以一次性設備投入計算,釘釘A1的部署成本遠低於一名銷售人員月薪;而其所釋放的年度3,900工時,若用於深化客戶關係或拓展新市場,潛在營收貢獻可達數百萬港元級別。它不只是省時工具,更是將『口語溝通』直接轉化為『可執行資產』的營收加速器。對財務主管而言,這是高ROI的輕資產投資;對CEO而言,這是建立組織記憶的戰略佈局。

快速部署打造組織級知識優勢

當團隊的知識資產仍散落在個人手機錄音檔與筆記本中,企業正以每天30%的隱性知識流失率削弱競爭力——這不是未來危機,而是此刻正在發生的效率滲漏。釘釘A1旗艦版的部署,正是終結這一浪費的轉折點:點選右側推薦服務欄位中的『檢視詳情』按鈕,填寫地址,設備到手即用,無需IT介入。開機自動綁定釘釘帳號,第一天使用就能將銷售拜訪、HR面試或培訓對話,轉化為帶有摘要、待辦與標籤的結構化紀錄。

這種零門檻部署背後,是6nm低功耗AI音訊晶片與釘釘語音大模型的協同突破。它不只是錄音,更在現場即時提取決策節點、客戶痛點與行動承諾。例如,一位跨境業務主管在與東南亞代理商會議後,系統自動生成中英雙語摘要,並同步至釘釘文檔與待辦清單,使跨國團隊在2小時內啟動執行,相較過去平均延遲1.8天的資訊沉澱週期,效率提升逾70%。

  • 銷售團隊可回溯客戶口語承諾,減少需求誤判風險
  • HR部門實現面試內容標準化分析,提升人才評估一致性
  • 培訓主管能萃取高績效員工溝通模式,快速複製成功經驗

真正的戰略意義,在於將『個人記憶』升級為『組織記憶』。立即部署釘釘A1旗艦版,把每一次對話轉化為可搜尋、可分析、可繼承的知識節點——不只是購買硬體,而是為你的企業安裝一部『永不遺忘』的智慧大腦。


多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!