釘釘如何解決香港418連續合約問題

「418」唔係電話號碼，亦都唔係暗號，而係香港打工仔聞之色變嘅「連續合約地獄」！ 根據《僱傭條例》第418條，如果一個僱員連續為同一公司工作四個月以上，就自動成為「連續性合約」員工，享有法定年假、遣散費、長期服務金等保障。聽落好合理？但問題就出喺「連續」兩個字——好多企業為咗避免呢啲責任，選擇用「斷契」方式，每隔幾個月就同員工重新簽約，搞到好似玩「合約跳格子」咁。

結果點？員工成日要處理文件、HR成日要追合約、老細成日擔心被勞工處查冊。更誇張嘅係，一旦紀錄出錯，隨時要賠錢兼上法庭。有公司試過因為一份合約漏咗日期，被索償幾十萬；有員工因「斷契」失去退休福利，鬱悶到想轉行。呢種「走精面」文化，表面慳左成本，實際上損失緊人才同信譽。

而家問題嚟：點解明明有法可依，仲會亂成一團？關鍵就係「人手操作」＋「缺乏系統化管理」。當每個合約都要人工跟進、Excel 記錄、電郵確認，出錯簡直係必然。諷刺地，為咗避免法律風險，反而製造更多風險。正所謂：科技未到，麻煩就到；釘釘一到，煩惱飛掉！

過去處理香港418連續合約問題，簡直像在演一齣悲喜劇。企業和個人常靠Excel手動追蹤合約期限，結果表格越滾越大，顏色標記多到像彩虹爆炸，最後連當事人都分不清哪欄是續約、哪欄是終止。

有人轉用其他合約管理軟件，但那些工具就像老式收音機——按鈕一堆，調半天還收不到清晰頻道。要嘛功能殘缺，要嘛操作複雜得像破解密碼，更別提跨部門協作時，檔案傳來傳去，版本錯亂，簽署漏掉，到期了才發現「啊！又自動續約了！」

這些方法最致命的問題，就是「被動反應」。等提醒郵件跳出，往往已過了黃金處理期。再加上人工輸入資料，錯漏百出——把2025年寫成2035年，公司可能莫名其妙被綁十年服務，財務損失兼尷尬至極。

更誇張的是，法務、行政、財務三部門各持一份「最新版」合約表，結果會議桌上三份文件互打對台，誰也說服不了誰。這種混亂不僅耗時間，還消耗團隊信任，簡直是辦公室版《權力遊戲》，只差沒人坐鐵王座。

總之，傳統方式就像用竹竿撈月亮——費力、不精準，還撈不到。而真正的解決方案，需要的不只是工具升級，而是思維革命。

釘釘，聽起來像個木工工具，但其實是數碼時代的合約管理大師！它不只會「釘」住消息，還能把那些讓人頭痛的香港418連續合約牢牢「釘」在系統裡，再也不怕遺漏或搞錯版本。

你以為它只是個聊天App？太天真了！釘釘內建的智能合同管理模組，簡直是法務與HR的夢幻隊友。從合同模板庫、電子簽署、自動歸檔到到期提醒，一氣呵成，彷彿有個永不下班的虛擬秘書在背後默默耕耘。更重要的是，所有文件都存在雲端，權限控管精準到人，再也不用擔心誰偷偷改了條款，然後裝傻說「我沒看過呀」。

它的協作功能更是神來之筆——合同審批可以走自動化流程，A部門看完傳B部門，系統自動催辦，不會再出現「等老闆簽字等了三個月」的世紀悲劇。加上與日曆、待辦事項深度整合，合約到期前幾天，全組人都會收到溫馨（或嚇人）的提醒，比你的鬧鐘還準。

總之，釘釘不只是溝通工具，更是把混亂的合約世界變得井然有序的數位救世主。接下來，我們就來看看這位救世主，到底如何施展神通，解決418合約的百年難題！

「合約到期如山倒，臨時補救像跑馬拉松？」相信不少香港企業都試過在418限期前手忙腳亂，只為趕著續約。但現在，釘釘出手，把這場「生死時速」變成了「自動駕駛」。

首先，自動化合同生成功能讓用戶只需填寫基本資料，系統便能根據預設模板秒出合約，再不用Copy & Paste到懷疑人生。更厲害的是電子簽署——無論老細去咗日本定員工喺澳門，一鍵發起簽署，對方便收到釘釘推送，點兩下就搞掂，仲要符合香港《電子交易條例》認證，法律效力百分百。

簽完唔使怕文件失踪！所有合約自動分類存入雲端文件庫，支援關鍵字搜尋，想搵邊份都「秒找」。最貼心係智能提醒功能：合約到期前30、15、7日自動推通知，甚至可以設定審批流程，由法務或財務部門接力處理，唔驚漏簽。

舉個例，某會計事務所過去每年418都要全體加班執合約，而家用釘釘，提前兩個月系統已自動生成並追蹤簽署進度，最後提早一星期收工，同事仲有時間去歎下午茶。可見，釘釘唔單止救你於水火，仲幫你贏返生活。

「合約地獄」變「自動天堂」？以前香港中小企老闆一聽到「418連續合約」，臉色比維港夜景還黑。手動追蹤、紙本簽署、到期忘記續約，簡直是日常悲劇三部曲。但自從釘釘登場，不少企業笑著說：「原來合約管理可以像點外賣一樣簡單！」

舉個活生生的例子，深水埗一家設計公司，過去每月要處理30+份服務合約，行政同事天天追老細簽名，結果還是漏掉兩份，被客戶罰款。上釘釘後，系統自動生成合約、發起電子簽署、到期前7天自動提醒，連老細在泰國度假都能用手機秒簽。三個月下來，合約處理時間縮短70%，人力成本直接省下一萬蚊月薪。

更誇張的是，有位自由工作者阿May，接案接到手軟，但總搞不清哪份合約幾時到期。她用釘釘設立「個人合約庫」，每份合約自動標記週期與金額，還能生成收入報表。她笑言：「以前是『合約追我跑』，現在是『我駕馭合約』，連會計師都誇我資料整齊得像上市公司！」

這些不是奇蹟，而是數位化常態。當合約不再卡在郵箱或抽屜，效率自然起飛——這就是釘釘帶來的「安靜革命」。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！