釘釘追案大作戰 香港律師的數位辦公新潮流

「我們不是在打官司，就是在找昨天那份契約。」這句話在香港律師界根本不是笑話，而是每天上演的真實情境喜劇。你以為律師的日常是法庭上慷慨激昂？錯了，大半時間是在翻抽屜、查電郵、問同事：「那份授權書你放在哪個資料夾？」紙本卷宗堆得像山，一場火災或颱風可能就讓案件進度回到石器時代。就算升級到Excel追蹤，也只是把混亂從實體搬到數位——不同顏色代表不同狀態？抱歉，那叫「視覺幻覺」，不是流程管理。

更別提中小型律所的尷尬：買不起動輒百萬的法律管理系統，又不能拿Google試算表去跟國際事務所競爭效率。根據香港律師會早年報告，近七成中小律所仍依賴混合式（紙本＋基礎電子）管理，導致平均每位律師每週浪費超過十小時在「尋找資訊」而非「處理法律」。客戶還以為你在深思熟慮，其實你只是在對著五個分頁狂搜關鍵字。

跨團隊協作更是夢魘——見面要約三星期，訊息傳在WhatsApp卻被「已讀不回」凍結。與其說我們在提供專業服務，不如說在玩一場大型真人版「大家找碴」。科技進步了十年，我們的案件管理卻還卡在2003年。

如果你以為釘釘只是用來打卡、開會、防止員工摸魚的工具，那你就錯得像把法官當成庭務員了！釘釘（DingTalk），這個由阿里巴巴打造的數位協作平台，早已不是「打卡機」這麼簡單。它其實更像是一位二十四小時在線、不會忘記截止日、還自動歸檔文件的數位法律助理——而且從不請假、不會離職，連年終獎金都不用給。

想像一下：每個案件都是一場馬拉松，而你不再是靠腦袋記住每一公里的位置。釘釘的「項目看板」讓你把複雜的訴訟流程變成一張視覺地圖，從「接案」到「出庭」全都拖拉拽搞定；「待辦事項」則像貼滿螢幕的便利貼，但會自己跳出來提醒你明天就是呈交抗辯書的死線；「日程同步」更是神技，全團隊的法庭排期、客戶會議瞬間整合，再也不用問「喂，陳大狀，那天你有空嗎？」

在中國內地，超過千萬企業已把釘釘當成日常運轉的心臟。現在，這股風潮正悄悄越過深圳河——香港律師們開始發現，原來法律管理不必綁在厚重卷宗或天價軟件上，一個手機App，就能讓案件進度透明如玻璃，連合夥人都忍不住點讚。

律師如何用釘釘追蹤案件 實戰教學

想像一下：張律師早上啜著鴛鴦奶茶，滑開釘釘，迎面而來的不是亂糟糟的紙堆，而是一條清晰如法庭陳詞的「案件進度條」。他正處理一宗離婚爭產案，客戶急得像熱鍋螞蟻，但他淡定得很——因為整個案子已被拆解成釘釘裡的四大任務：「證據收集」「草擬狀紙」「客戶會議」「法庭排期」。

他點進「證據收集」，設下截止日，順手把助理阿May設為負責人，再上傳一份銀行紀錄掃描檔，附註：「請核對2023年後所有轉帳」。阿May一接任務，手機立刻「叮」一聲，比她媽叫吃飯還靈。與此同時，「群組聊天」已自動連結客戶（經加密通道）、秘書和資深合夥人，溝通全在一個視窗內完成，再也不用在WhatsApp、電郵和紙條間玩尋寶遊戲。

最神的是「日曆提醒」——當「法庭排期」逼近，釘釘像個不會罷工的實習生，提前三日瘋狂提醒，連張律師去深圳見客戶都不放過。進度條從30%爬到85%，團隊成員誰拖了後腿一目了然，再也不用開會時互相甩鍋：「我以為你做了！」

科技不能替你打贏官司，但至少，能讓你準時交文件，不被法官盯著看。

說到香港律師用釘釘，最常聽到的不是「好用」，而是「嚇死，會唔會違反保密原則啊？」畢竟，我們的職業信條是「守口如瓶」，連茶水間八卦都要三緘其口，何況客戶的離婚協議或商業合約？根據《個人資料（私隱）條例》同律師會的操守指引，客戶資料必須妥善保護，一不小心外洩，輕則收警告信，重則執業資格不保——比斷WiFi還可怕。

但科技無罪，濫用才危險。釘釘本身並非洪水猛獸：數據儲存於阿里雲的亞太伺服器（可選香港節點），傳輸全程SSL加密，內部文件權限還能細緻到「只讀」或「禁止轉發」。只要律師團隊設定使用紅線——例如：敏感證據不傳、客戶身份不標註、重要溝通走加密郵件——釘釘反而能化身合規助手。啟用雙重驗證、定期審查登入紀錄、建立「僅內部協作」的封閉群組，這些都不是高科技，而是高意識。

與其把釘釘當賭命工具，不如當它是一把手術刀——精準、鋒利，但得由專業人士執刀。用得好，效率起飛；用得爛，後果自負。與其問「敢不敢用」，不如問「會不會用」。

當香港律師不再靠腦記案件進度，而是靠「叮」一聲提醒，你就知道法律界真的變天了。釘釘這類原本被視為「中小企通訊工具」的平台，如今竟悄悄滲入律所日常——不是取代專業系統，而是以「低門檻、高靈活」打進資源有限的團隊核心。比起動輒數萬授權費、學習曲線陡峭的Clio或LexisNexis，釘釘像個會自動排程的助理：案件開庭前自動提醒、文件審批流程一鍵追蹤，連會議紀錄都能語音轉文字存檔。

當然，它不是萬能狀紙生成器，也還不會幫你辯論判例，但對中小型律所而言，與其等大集團升級IT系統，不如先用釘釘把內部協作效率拉上來。更重要的是，它的開放API讓未來整合AI合約分析、電子簽署等功能充滿想像空間。與其說這是顛覆，不如說是「務實偷跑」——在全面數位轉型前，先用輕巧工具搶佔節奏。

別忘了，當AI已經能草擬申索書時，還堅持用紙筆追五年前的案子？那不只是懷舊，那是自殺式執業。與其抗拒科技，不如學會駕馭——畢竟，下次「叮」你收案的，可能是你的機器人同事。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！