打開釘釘：讓工作更輕鬆的祕密武器

什麼是釘釘？簡單來說，它就是現代職場的「救命稻草」，專治各種上班拖延症、會議混亂症和文件找不到症。釘釘由阿里巴巴在2014年推出，一開始只是內部溝通工具，沒想到一發不可收拾，現在已經成為數千萬企業的「辦公室管家」。它不只是聊天工具，更像是把整個公司塞進你的手機裡——老闆可以打卡、開會、發任務，員工可以回覆、上傳文件、甚至被「Ding」一下瞬間魂飛魄散。

你可能會問：「不就是聊天軟體嗎？」錯！釘釘的即時通訊能分群組、標重點、發已讀回執，再也不用問「你看到訊息了嗎？」；文件共享功能讓大家在同一份報告上協作，再也不用收到「最終版_真的最終版_v3」這種命名地獄；會議安排更狠，一鍵預約、自動提醒，連會議紀錄都能自動生成。更別提它的審批、考勤、待辦清單，簡直是把辦公室搬進數位世界。

為什麼大家都愛釘釘？因為它不只讓工作變簡單，還讓老闆睡得著、員工不抓狂。接下來，我們就來看看，怎麼把它請進你的手機和電腦吧！

還在用手機備忘錄安排會議、用傳訊息確認誰誰誰看到通知了嗎？別再當科技魯蛇啦！現在就來打開釘釘，讓你的工作效率瞬間升級！首先，打開你的手機或電腦，搜尋「釘釘」官網或到App Store、Google Play輸入「DingTalk」，就像點外賣一樣簡單，一秒下載完成。

安裝完畢後，點開應用，選擇「註冊新帳號」。你可以用手機號碼或電子信箱註冊，系統會自動發送驗證碼，輸入後就等於成功踏出成為釘釘高手的第一步！註冊完成後，別忘了設定頭像和暱稱——建議別用「我是小明007」這種神秘代號，畢竟同事們還是想認得你是誰。

進階小技巧來啦：在電腦版登入後，記得勾選「自動登入」並綁定手機App，這樣手機和電腦訊息同步，再也不用擔心漏看老闆的「緊急叮嚀」。另外，首次登入時，釘釘會引導你加入或創建團隊，這可是後續協作的關鍵哦！

最後提醒：註冊時若公司已有釘釘組織，記得詢問管理員邀請連結，直接加入省時又省力，畢竟誰想當那個「還在等審核」的邊緣人呢？

叮咚！剛安裝好釘釘，是不是覺得像拿到一把瑞士軍刀，卻不知道哪個按鈕能開瓶蓋？別急，我們來打開這把「辦公神器」的工具箱，先從最基礎但也最強大的功能開始——即時通訊！不只是傳訊息這麼簡單，釘釘的聊天框可是藏了許多「懶人必備」小技巧。比如長按訊息可以「釘」住重要內容，讓它像便利貼一樣牢牢貼在對話頂端；還能用「@所有人」瞬間召喚全體隊友，比敲鐵盆喊人吃飯還有效。

群聊也不只是「群體聊天室」，你可以把文件直接拖進對話框，PDF、Excel一秒共享，還支援線上預覽，再也不用煩惱「你看到附件了嗎？」。搭配日曆功能，會議時間一敲定，直接在聊天中建立日程，系統自動提醒每位成員，連健忘的阿明都準時出席了！

還有「智能提醒」，設定截止時間後，系統會自動追蹤進度，甚至能「Ding一下」催人回覆，堪比老闆親自盯梢。小技巧：把常用文件加入「收藏」，不管換手機還是換電腦，一鍵找回，比記憶力還可靠！

進階功能探秘：原來釘釘不只是聊天工具！

當你已經熟練使用即時通訊和日曆提醒，別急著沾沾自喜——釘釘的「高段班技能」才正要登場！想在會議中秒變科技達人？視頻會議支援百人連線、螢幕共享，甚至能自動生成會議紀錄，再也不怕同事說「我記得有人提過…但誰講的？」的靈異事件。

嫌郵件太慢？試試Ding郵件，一鍵把重點標成紅色炸彈，收件人不看也得看，還能追蹤閱讀狀態，堪比職場版「已讀不回懲罰系統」。而智能表單更是懶人救星，從採購申請到滿意度調查，設定條件自動跳題、數據即時統計，老闆看了都忍不住想鼓掌。

最神的是考勤管理，支援Wi-Fi、GPS與打卡機三重驗證，再也不用為「他到底有沒有來上班？」上演偵探劇。某設計公司更用它搭配排班系統，人力調度精準如瑞士錶。這些功能不是炫技，而是把日常瑣事變成自動化流水線——你負責聰明工作，釘釘負責搞定細節。

「叮咚！您有一條新的Ding訊息！」這句話是不是已經成為你每天上班的BGM？但與其被叮到耳鳴，不如學會聰明地「反殺」——用釘釘的最佳實踐，把混亂變有序，把壓力變笑點。

團隊協作不是群組炸彈大賽。別一言不合就拉十個人進群狂發60秒語音。善用任務分配+截止日期+進度追蹤三件套，讓每個人清楚自己是「主角」還是「群演」。某設計公司曾因項目延誤開會檢討，結果發現竟是因為負責人以為「明天交」意思是「下個月再說」。自從他們改用釘釘的待辦清單並設定自動提醒，準時交付率直接從50%飆到95%——老闆甚至開始懷疑員工是不是偷偷加班了。

提高效率的關鍵是「少操作、多自動化」。比如用智能表單收集週報，系統自動彙整成Excel；或是設定「下班前30分鐘未打卡」自動私訊提醒，再也不用在人事部和員工之間當傳聲筒。但切記：別把釘釘當監控工具，不然團隊氣氛會從「夥伴」變成「囚犯」。

最後，避開最大陷阱：把所有功能都用一遍，等於什麼都沒用好。專注幾個核心流程，才能真正解放雙手，順便解放你的午休時間。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！