釘釘職場生存指南：笑著面對每一天

初來乍到：快速上手釘釘

恭喜你成功踏入職場「釘釘宇宙」！別緊張，這裡不考微積分，但得學會在五秒內找到老闆的DING消息。首先，註冊帳號就像點外賣一樣簡單：下載釘釘App，用手機號註冊，幾步驗證後，你就正式成為「釘釘人」。如果公司已建組織，HR通常會發個邀請連結，點一下就像「刷臉進門」，自動歸隊，不用在門口徘徊像迷路的實習生。

進組織後，別急著發表情包，先熟悉界面才是正經事。主頁四個大標籤——「聊天」「通訊錄」「工作台」「我的」，像是你的職場四寶。聊天區是情報中心，通訊錄能讓你一秒找到「那個做PPT像寫小說的人」，工作台藏著打卡、請假、審批等生存工具。建議立刻把「考勤打卡」加到首頁，不然遲到那天，你會發現系統比鬧鐘還冷酷。

常見問題？別怕！帳號綁錯手機？解綁重來。找不到部門群？問前輩別問百度。記住：釘釘不怕你問，怕你悶不吭聲然後全公司收到你的「測試消息」。笑著操作，釘釘才會對你笑。準備好了嗎？下一關，溝通無礙，我們在群聊裡見！

溝通無礙：釘釘中的高效溝通技巧

終於搞懂怎麼登入釘釘、找到自己的部門，但接下來更關鍵的挑戰來了——怎麼「講話不踩雷」？別擔心，這不是宮鬥劇，但學會溝通技巧，真的能讓你在職場活得像主角。單聊時，千萬別像談戀愛一樣發一堆「嗯」「哦」，容易被解讀為冷暴力。重要事項建議直接打字+語音雙重保險，避免對方聽錯還回你一句「我以為你說下週五」。

群聊更是江湖險惡之地，一不小心就變「已讀不回」的公敵。發消息前先想想：這是不是必須全群通知？能不能私聊解決？若真要@人，記得加個「不好意思打擾了」，江湖禮數不能少。DING消息是核武器，非緊急別亂按，否則下次真有火災，也沒人理你了。

視頻會議功能強大，但請務必確認鏡頭乾淨、背景不要出現內褲外穿的玩偶。開麥前先「敲敲螢幕」示意，避免集體安靜中突然爆出一聲「啊～我還沒吃飯！」最後提醒：表情包雖好，慎用微笑和握手，不然容易顯得像在諷刺上司。笑著溝通，才能笑到最後。

時間管理：利用釘釘提高工作效率

剛在群組裡回完「收到」，轉頭就忘記要交報告？別擔心，你不是一個人在戰鬥。但要從「救火隊員」晉升為「時間管理大師」，釘釘的日程表就是你的秘密武器。打開日程功能，把每項任務像排劇本一樣塞進時間縫隙，會議、截止日、甚至午休都能一目了然。更妙的是，它還能同步到手機和電腦，再也不用擔心主管突襲問「你現在在忙什麼」。

待辦事項則是你腦袋的外接硬碟。把「寄出合約」「整理會議記錄」通通列進去，完成就打勾，那種爽感簡直像吃掉一整包洋芋片。搭配提醒功能，你可以設定提前三十分鐘「溫馨」提醒自己開會，甚至讓DING消息強制喚醒你的靈魂。

小技巧來了：把重複性任務設為週期性提醒，比如每週一早上「更新進度表」，省下每次手動輸入的力氣。還有，善用標籤分類「緊急」、「專案」、「雜務」，讓你的待辦清單不只清楚，還帶點儀式感。當別人還在追著時間跑，你已經笑著用釘釘把時間踩在腳下。

團隊協作：打造高效團隊的秘訣

剛搞定時間管理，以為自己是職場獨行俠？別天真了，釘釘的世界裡，孤狼注定被淘汰！想要真正游刃有餘，得學會「群體作戰」。別怕，不是要你立刻變社交達人，而是善用釘釘的團隊協作神兵利器。

文件共享？別再傳來傳去「最終版_真的最終版_客戶確認版.doc」了！直接上釘釘雲盤，設定權限、版本自動保存，誰改了哪一行一目了然，再也不用開會時互相甩鍋。

項目管理更強大，把大任務拆成小卡片，指派給對的人，設定截止日，進度條自動跑，老闆一眼看懂「誰在摸魚」。協同編輯更是神技，五個人同時改一份PPT，誰加了動畫誰刪了字，實時可見，連隔壁座位的同事偷笑你排版醜都來不及。

最佳實踐？定期用「項目周報」自動彙整進度，少開三場無效會議；善用@和評論功能，精準溝通不打嘴砲。記住，團隊不是人多就好，而是讓每個人的力氣往同一個釘釘群裡使！

自我提升：利用釘釘實現職業成長

別以為釘釘只是用來打卡、開會和被主管「已讀不回」的工具！聰明的人早已偷偷把釘釘變成了自己的職場健身房。每天花15分鐘點進「學習中心」，就像給大腦做深蹲——看似無聊，但幾個月後你會發現自己舉起KPI都比別人輕鬆。

推薦幾個隱藏寶藏：企業內建的培訓課程常被忽略，其實很多公司上傳了溝通技巧、時間管理甚至PPT美學課，免費又不用加班學。還有，別小看「知識庫」裡的過往專案資料，那根本是前輩們用血淚寫成的《職場生存筆記》。

善用反饋系統才是高手之道。每次任務結束後，主動請同事在釘釘上給點評，別怕批評，畢竟「被嫌」總比「被當透明人」好。這些反饋累積下來，就是你的個人成長地圖。

想拓展人脈？別只加主管好友。多參與跨部門群組討論，默默點讚、偶爾貢獻想法，久而久之你就從「那個誰」變成「那個常出現的有見解的人」。職涯不是短跑，而是用釘釘一點一滴跑出的馬拉松。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！