
初來乍到:快速上手釘釘
恭喜你成功踏入職場「釘釘宇宙」!別緊張,這裡不考微積分,但得學會在五秒內找到老闆的DING消息。首先,註冊帳號就像點外賣一樣簡單:下載釘釘App,用手機號註冊,幾步驗證後,你就正式成為「釘釘人」。如果公司已建組織,HR通常會發個邀請連結,點一下就像「刷臉進門」,自動歸隊,不用在門口徘徊像迷路的實習生。
進組織後,別急著發表情包,先熟悉界面才是正經事。主頁四個大標籤——「聊天」「通訊錄」「工作台」「我的」,像是你的職場四寶。聊天區是情報中心,通訊錄能讓你一秒找到「那個做PPT像寫小說的人」,工作台藏著打卡、請假、審批等生存工具。建議立刻把「考勤打卡」加到首頁,不然遲到那天,你會發現系統比鬧鐘還冷酷。
常見問題?別怕!帳號綁錯手機?解綁重來。找不到部門群?問前輩別問百度。記住:釘釘不怕你問,怕你悶不吭聲然後全公司收到你的「測試消息」。笑著操作,釘釘才會對你笑。準備好了嗎?下一關,溝通無礙,我們在群聊裡見!
溝通無礙:釘釘中的高效溝通技巧
溝通無礙:釘釘中的高效溝通技巧
終於搞懂怎麼登入釘釘、找到自己的部門,但接下來更關鍵的挑戰來了——怎麼「講話不踩雷」?別擔心,這不是宮鬥劇,但學會溝通技巧,真的能讓你在職場活得像主角。單聊時,千萬別像談戀愛一樣發一堆「嗯」「哦」,容易被解讀為冷暴力。重要事項建議直接打字+語音雙重保險,避免對方聽錯還回你一句「我以為你說下週五」。
群聊更是江湖險惡之地,一不小心就變「已讀不回」的公敵。發消息前先想想:這是不是必須全群通知?能不能私聊解決?若真要@人,記得加個「不好意思打擾了」,江湖禮數不能少。DING消息是核武器,非緊急別亂按,否則下次真有火災,也沒人理你了。
視頻會議功能強大,但請務必確認鏡頭乾淨、背景不要出現內褲外穿的玩偶。開麥前先「敲敲螢幕」示意,避免集體安靜中突然爆出一聲「啊~我還沒吃飯!」最後提醒:表情包雖好,慎用微笑和握手,不然容易顯得像在諷刺上司。笑著溝通,才能笑到最後。
時間管理:利用釘釘提高工作效率
時間管理:利用釘釘提高工作效率
剛在群組裡回完「收到」,轉頭就忘記要交報告?別擔心,你不是一個人在戰鬥。但要從「救火隊員」晉升為「時間管理大師」,釘釘的日程表就是你的秘密武器。打開日程功能,把每項任務像排劇本一樣塞進時間縫隙,會議、截止日、甚至午休都能一目了然。更妙的是,它還能同步到手機和電腦,再也不用擔心主管突襲問「你現在在忙什麼」。
待辦事項則是你腦袋的外接硬碟。把「寄出合約」「整理會議記錄」通通列進去,完成就打勾,那種爽感簡直像吃掉一整包洋芋片。搭配提醒功能,你可以設定提前三十分鐘「溫馨」提醒自己開會,甚至讓DING消息強制喚醒你的靈魂。
小技巧來了:把重複性任務設為週期性提醒,比如每週一早上「更新進度表」,省下每次手動輸入的力氣。還有,善用標籤分類「緊急」、「專案」、「雜務」,讓你的待辦清單不只清楚,還帶點儀式感。當別人還在追著時間跑,你已經笑著用釘釘把時間踩在腳下。
團隊協作:打造高效團隊的秘訣
團隊協作:打造高效團隊的秘訣
剛搞定時間管理,以為自己是職場獨行俠?別天真了,釘釘的世界裡,孤狼注定被淘汰!想要真正游刃有餘,得學會「群體作戰」。別怕,不是要你立刻變社交達人,而是善用釘釘的團隊協作神兵利器。
文件共享?別再傳來傳去「最終版_真的最終版_客戶確認版.doc」了!直接上釘釘雲盤,設定權限、版本自動保存,誰改了哪一行一目了然,再也不用開會時互相甩鍋。
項目管理更強大,把大任務拆成小卡片,指派給對的人,設定截止日,進度條自動跑,老闆一眼看懂「誰在摸魚」。協同編輯更是神技,五個人同時改一份PPT,誰加了動畫誰刪了字,實時可見,連隔壁座位的同事偷笑你排版醜都來不及。
最佳實踐?定期用「項目周報」自動彙整進度,少開三場無效會議;善用@和評論功能,精準溝通不打嘴砲。記住,團隊不是人多就好,而是讓每個人的力氣往同一個釘釘群裡使!
自我提升:利用釘釘實現職業成長
自我提升:利用釘釘實現職業成長
別以為釘釘只是用來打卡、開會和被主管「已讀不回」的工具!聰明的人早已偷偷把釘釘變成了自己的職場健身房。每天花15分鐘點進「學習中心」,就像給大腦做深蹲——看似無聊,但幾個月後你會發現自己舉起KPI都比別人輕鬆。
推薦幾個隱藏寶藏:企業內建的培訓課程常被忽略,其實很多公司上傳了溝通技巧、時間管理甚至PPT美學課,免費又不用加班學。還有,別小看「知識庫」裡的過往專案資料,那根本是前輩們用血淚寫成的《職場生存筆記》。
善用反饋系統才是高手之道。每次任務結束後,主動請同事在釘釘上給點評,別怕批評,畢竟「被嫌」總比「被當透明人」好。這些反饋累積下來,就是你的個人成長地圖。
想拓展人脈?別只加主管好友。多參與跨部門群組討論,默默點讚、偶爾貢獻想法,久而久之你就從「那個誰」變成「那個常出現的有見解的人」。職涯不是短跑,而是用釘釘一點一滴跑出的馬拉松。
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!