什麼是釘釘?

你以為「釘釘」是用來釘木板的工具?錯了!它可是能把你的工作效率「釘」上巔峰的神器!簡單來說,釘釘就是一款專為工作而生的通訊平台,就像你的辦公室管家、會議秘書、文件助理三合一,還不用付薪水。它不只是傳訊息那麼簡單,而是把整個團隊「串」在一起的數位樞紐。

想一想,以前開會要追人、等回覆、找文件像在玩尋寶遊戲。現在呢?即時通訊快如閃電,已讀未讀一目了然,再也不用問「你看到我訊息了嗎?」;文件共享更是神速,上傳一份報告,全組同步更新,告別「這是最新版嗎?」的世紀難題;還有自動化的會議安排,時間地點一鍵搞定,連提醒都幫你「叮」到位。

為什麼這麼多企業捨棄傳統郵件、轉投釘釘懷抱?因為它把「拖」變「快」,把「亂」變「順」。它不只是聊天工具,更像是一個會思考的工作生態系。下回你還在等同事回郵件?人家早就用釘釘開完會、改完文件、還順便打卡下班了!



如何下載釘釘?

上一章我們認識了釘釘這個「辦公室救星」,現在當然要趕緊把它請進你的手機或電腦裡!別擔心,下載釘釘比點外賣還簡單,而且完全免費,連包裝費都不用付!

先說手機用戶——不論你是忠誠的iPhone派還是安卓大軍,只要打開你的應用商店,搜尋「釘釘」三個字,第一個蹦出來的藍色小釘子就是它!點下去,按下「下載」或「取得」,等個幾秒,就像等咖啡煮好一樣輕鬆。平板也一樣操作,不論是iPad還是安卓平板,通通支援,螢幕大一點,開會看文件更爽!

至於電腦用戶,別以為被遺忘了!你可以直接上釘釘官方網站,找到「下載中心」,選擇適合你系統的版本——Windows還是Mac,一鍵下載安裝檔,雙擊執行,跟安裝任何軟體一樣簡單。安裝完成後打開,你就離高效工作只剩一步之遙——接下來,就是註冊帳號啦!

小提醒:務必從官方管道下載,別貪快去第三方網站抓檔案,小心釘子沒釘好,反而中了病毒!安全第一,效率才不會打折扣。



註冊與登入

恭喜你成功下載釘釘,接下來就讓我們一起「開箱」你的專屬工作小幫手吧!打開釘釘後,第一眼看到的不是聊天室,而是一個溫馨又帶點俏皮的註冊頁面——別擔心,它不會問你「你媽媽叫什麼名字」這麼靈異的問題。首先,選擇用手機號碼註冊,系統會自動發送驗證碼,只要手指一動,輸入那六位數的「魔法數字」,你就正式踏入高效人生的起跑線!

填寫基本資料時,建議別亂填「我是超人」或「隔壁老王」,畢竟這是工作用的平台。設定真實姓名和頭像,不但讓同事一眼認出你,還能避免開會時被誤認成「神秘潛水員」。完成註冊後,立刻進入安全設置環節:務必綁定郵箱並啟用雙重驗證,這樣就算手機被同事拿去點外賣,帳號也不會輕易淪陷。

別忘了在個人檔案中加入職位和部門資訊,這不僅讓溝通更順暢,還能讓老闆在茫茫人海中迅速找到你——當然,前提是別整天躲在「隱身模式」裡摸魚。準備好了嗎?接下來,我們要開始玩轉釘釘的各種神功能啦!



開始使用釘釘

恭喜你成功登入釘釘,現在終於可以正式展開「辦公室超人」之路啦!一進主介面,別被滿滿圖示嚇到,其實超直覺——左邊是通訊錄,中間是聊天列表,右邊是工作台,簡直像便利貼界的樂高,拼得順手還能自動歸位!想立刻拉群組討論?點開通訊錄,選擇「新建群聊」,三秒內就能把同事、客戶甚至你家貓(開玩笑的)拉進來。發消息更簡單,文字、語音、表情包全支援,還能「釘」一下重要訊息,讓大家不敢裝沒看到。

視訊會議也不再是災難現場!點擊底部視訊圖示,一秒發起會議,支援螢幕共享與錄影,就算遠端也能像坐在同一張會議桌前(只是沒人搶你的餅乾)。文件共享更神,直接拖拉上傳,還能設定權限,不怕誤刪亂改。小技巧來了:善用「已讀未讀」功能,誰偷懶不看消息一目了然;設定聊天置頂,重要群組永不淹沒。

總之,釘釘不只是聊天工具,根本是工作效率的外掛程式,快把這些功能玩起來,讓你的工作節奏快到同事懷疑你偷偷喝了十杯咖啡!



進階功能與設定

恭喜你已經成功登入釘釘的世界,現在是時候施展真正的技術了!別再只停留在「發訊息、開會、傳檔案」的初階模式,釘釘的進階功能簡直像藏在抽屜裡的瑞士軍刀,一打開就驚豝連連。首先,日程管理不只是幫你記會議時間,它還能自動同步團隊成員的空閒時段,一鍵安排會議,再也不用群組裡問「大家什麼時候有空?」的靈魂拷問。

接下來是任務分配功能,你可以把專案拆解成子任務,指派給同事、設定截止日,甚至加上優先級標籤。更厲害的是,當任務進度卡關,系統會自動提醒負責人,就像背後有個無形的老闆盯著你(但比老闆溫柔多了)。

而最讓人上癮的,莫過於自動化工作流程。舉例來說,當你提交報銷申請,系統可自動轉交財務、通知主管審核,全程無需手動轉傳。搭配自定義工作台,你可以把常用應用排成個人專屬儀表板,讓每天的工作像打電動一樣順暢。

別忘了在「設定」中打開智慧提醒與通知分組,避免被訊息海淹沒。釘釘不是工具,是你的數位外掛大腦——用對設定,效率翻倍根本是基本操作!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!