
想當老闆,可不是拿張自拍照加一句「我好有夢想」就能過關的!企業註冊的第一關,就是身分證明大檢驗。自然人擔任負責人或股東,請準備身分證正反面影本,而且要清晰、完整,別用那種拍到只剩半張臉還打光像鬼片的「藝術照」。若是外國人,就得提供有效期限內的居留證或護照影本,且護照若非中文,必須附上經法院或公證人認證的中文譯本——別拿Google翻譯隨便印一張就交出去,不然補件通知會讓你收到懷疑人生。
至於法人股東,例如另一家公司要出資,那就得拿出該公司的公司登記證明(也就是商業登記抄本),還要確認代表人的權限是否涵蓋投資行為。特別提醒:有限公司至少需要1位股東,但不能超過50人;股份有限公司則需2人以上股東(閉鎖性公司可1人),且其中要有半數以上在台灣設有住所。常見地雷包括使用過期居留證、影本模糊不清,或法人文件未加蓋公司大小章——這些小細節,往往就是駁回的頭號兇手。
公司名稱不是隨便取 命名規則比星座配對還嚴格
公司名稱不是隨便取,命名規則比星座配對還嚴格!你以為「幸福小鋪有限公司」很溫馨?抱歉,經濟部可能覺得太像早餐店。註冊公司時,第一關就是「名稱預查」,這可不是讓你發揮創意寫詩,而是要符合《公司名稱及業務預查審查辦法》的條條框框。首先,不能跟別人「撞名」——不只全名不能重複,連發音相近、字形相似都可能被駁回,像是「鑫隆」和「新隆」就可能被視為混淆。更扯的是,也不能用「國際」「中華」這種大到像宇宙的詞,除非你真的有跨國版圖且能證明。
還有,別想用「蘋果」開電腦公司,因為容易使人誤認與知名企業有關——智慧財產局可不吃這套。另外,公司類型也得標清楚,有限公司結尾一定要有「有限公司」四個字,不能耍帥省略。曾有人試圖登記「老子貿易股份有限公司」,結果因名稱不雅遭拒,連申訴都救不回來。建議先上經濟部商業司的「公司名稱預查系統」摸底,一次輸入三個備案,不然光改名字就能耗掉半個月。記住,好名字不只是招牌,更是合法上路的第一步,別讓創意卡在行政門檻前!
公司章程是公司的憲法 別拿範本亂填
如果你以為公司章程只是隨便印出來交給政府的「形式文件」,那你的公司恐怕還沒開張就要上演股東大戰了!別被「章程」這兩個字騙了,它可是公司的憲法,是規範公司運作的最高指導原則。從公司要做什麼生意、資本額多少、股東怎麼分錢、董事怎麼選,通通得白紙黑字寫清楚。萬一你懶得動腦,直接從網路上抓個範本複製貼上,結果漏寫盈餘分配方式——恭喜,未來股東可能為了「誰該多拿五毛」鬧上法院。
2018年公司法修訂後,章程的彈性確實變大了,例如可以約定不同表決權的特別股、盈餘隨時分配等創新設計,但這不代表你可以亂寫。相反地,正因為自由度高,更需要根據實際營運模式量身打造。舉例來說,若你是三人合夥創業,有人出錢有人出力,就該在章程中設計合理的出資比例與分紅機制,避免日後「感情歸感情,帳不能糊塗」。
記住,政府不會幫你審核章程寫得好不好,只看有沒有基本項目。所以別把命運交給Google,你的公司,得由你自己認真定調。
資本額怎麼寫?寫太多怕繳稅 寫太少怕沒 credibility
開公司就像組樂高,零件要齊全才能穩穩卡住。那資本額到底該寫多少?寫太高怕被國稅局盯上,寫太低又怕客戶覺得你「皮包公司」,簡直是進退兩難!別慌,其實自從2018年公司法大鬆綁,一般行業已經沒有最低資本額限制了,一元公司理論上也能成立。但重點不是數字多漂亮,而是「合理」。
特別提醒,股份有限公司有「授權資本額」跟「實收資本額」之分——前者是你預留未來可以募的總額,後者才是股東現在真的拿出來的錢。銀行開戶時常會看實收資本額判斷你的財務穩不穩,客戶簽約也可能偷偷查登記資料評估你 credibility。寫得太誇張,日後出資不到位可是要補稅加罰鍰的!
建議新創公司量力而為,根據初期資金需求設定,並記得附上 股東出資明細表 與 銀行現金存入證明(若以現金出資)。千萬別為了面子灌水資本額,不然以後增資或引進投資人時,反而尷尬得像穿錯尺寸的西裝——緊到喘不過氣!
地址證明超關鍵 別用租屋合約就以為萬事OK
地址證明超關鍵,別以為拿張租屋合約就能當老闆! 許多創業新手一聽到「登記地址」,馬上翻出自己的租賃合約沾沾自喜,結果被駁回才傻眼。根據香港公司註冊處規定,單純的租約根本不算數——除非你附上建物所有權狀、房屋稅單或建物謄本等官方文件,再搭配房東出具的同意書,才算完整。
更慘的是,很多人直接把自家住宅當公司地址,卻忽略土地使用分區管制。住家用的房子拿來登記公司?很可能違反《城市規劃條例》,輕則被罰款,重則遭檢控!與其冒險,不如選擇商業大樓或信譽良好的商務中心地址服務,不但合法合規,還能提升企業形象。
另外提醒,你的公司地址一旦登記,就會出現在公司註冊處公開資料庫裡,全世界都查得到!用虛假地址?一被舉報,後果嚴重。想保住隱私又不想露餡?可考慮使用秘書公司提供的註冊地址服務,專業又安心。總之,地址不是隨便填,搞錯了,老闆夢可能變麻煩夢!
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