
「齊唔齊?」呢個問題,相信好多香港打工仔每日朝早衝出屋企時都問過自己。而家唔使再問,因為釘釘考勤功能真係「齊晒數」! 打卡?有得影、有定位、仲可以加水印相片簽到,就算你喺離島開會都照登記到。請假?由年假到病假,系統自動計時又扣假,老細一鍵批准,唔使再飛紙條。遲到早退?系統自動標紅,HR睇report即刻知邊個又「踩界」。
更厲害係,釘釘唔單止齊基本功能,仲玩到好精。例如彈性工時模式,適合啲創意公司或者IT團隊;外勤人員可以用「自由打卡」配合GPS軌跡,行街拜訪客戶都清清楚楚。而最貼心嘅係,所有記錄即時同步上雲端,就算老細去澳門賭兩鋪,打開手機都照批假單。
關鍵在於,呢啲功能唔係「花拳繡腿」,而係為咗下一關——合規性鋪路。幾齊、幾自動化,先至可以確保紀錄經得起勞工處查冊。試想像:如果連打卡位置同時間都唔準確,點樣證明員工真係做足八小時?所以,齊唔齊?答案係:齊到連會計師都要讚一聲「專業」!
合規性與法規遵從
講到合規,唔少老闆一聽到就頭痛,好似「合規」兩個字會自動轉化成「麻煩」咁。但其實,如果你用對工具,合規可以輕鬆到好似飲杯凍檸茶咁暢快!釘釘香港版考勤功能,就係你人資路上嘅「法規翻譯機」,專治各種勞工條例理解困難症。
香港《僱傭條例》規定,連續工作超過5小時必須有最少30分鐘休息,超時工作亦要記錄同補償。釘釘唔單止自動追蹤員工打卡時間,仲會智能偵測連續工時,一旦發現有人「搏盡」超標,系統即刻彈出提示,提醒管理層處理,等你唔使等到勞工處上門先知出事。
加班安排方面,釘釘支援預先申請及審批流程,所有加班記錄一目了然,兼且自動計時計薪,完全符合「可追溯、可稽核」嘅法律要求。更厲害係,佢連「隱形加班」都捉到——例如員工深夜send email或者週末開會,系統都可以根據活動紀錄提示潛在風險。
總之,用好釘釘,合規唔再係負擔,而係企業專業度嘅最佳代言。
高級考勤管理功能
高級考勤管理功能?聽落好似科技大片的武器系統,但其實呢啲先至係幫你馴服「人手調配怪獸」嘅終極法寶!
想知點解有公司可以成日準時收工仲要唔甩漏?秘密就係班次管理。夜班、早班、飛機mode(輪班制),釘釘都可以輕鬆設定,再唔使靠Excel整到頭先爆血管。排班功能更厲害——你可以預設未來三個月嘅班表,員工用手機一睇就清清楚楚,連阿嬸清潔姐姐都話:「今次真係科技貼心!」
而家講到考勤統計,呢個就似你嘅「人力數據X光機」。邊個成日遲到、邊個加班超標、邊個部門出勤率低到貼地,一睇報表即刻現形。老細唔使做包青天審案,數據自己會說話。
最正係,所有功能都自動同步合規規則——上次講過香港工時同休息要求,而家系統識得自動提醒超時風險,兼且生成合規報告,真係做到「管理零死角,法規唔走樣」。
搞掂呢啲,你唔止係HR,簡直係企業效率魔術師,揮一揮手機,全公司乖乖返工!
數據安全與隱私保護
數據安全同隱私保護呢個課題,就好似你屋企嘅保險箱——平時唔覺得重要,一出事就知hea唔得!釘釘深知考勤數據唔單止係「邊個遲到」咁簡單,仲包含員工嘅出入記錄、位置資訊等敏感資料,所以佢哋喺香港合規方面真係落足心機。
首先,釘釘採用端對端加密技術,就算有黑客截到數據,都只會見到一堆「火星文」。所有考勤記錄都會儲存在符合GDPR及香港《個人資料(私隱)條例》標準嘅伺服器,而且數據物理上都存放喺亞太區合規數據中心,確保唔會流落到不必要地區。更正係,系統支援多層權限管理,意味住秘書都睇唔到老細嘅加班記錄(笑)。
用戶都可以主動出擊!例如啟用雙重認證、定時更換密碼、關閉非必要定位權限等,簡直係為自己個帳戶加把鎖再貼張封條。另外,管理員可以設定數據保留政策,自動清除過期記錄,減低外洩風險。總之,釘釘唔單止自己守得住,仲教你點要守住!
做到科技與私隱共存,先至算係真正嘅智慧考勤。
實際案例與用戶反饋
「齊唔齊?」呢個問題,相信好多香港老細同HR每日朝早都會問自己。」 而家就同大家爆一啲真·用家心聲,睇下究竟釘釘考勤功能係咪真係「齊到盡」!有間中環嘅金融公司,以前成日有人「影印打卡」,而家用手機GPS定位+人臉識別,老細笑言:「再無『分身術』員工,出勤率升咗15%!」
「最正係彈性工時管理!」 一位九龍區設計公司主管分享,佢哋團隊成日外勤,以前要手動填表、補卡,成個部門成日為咗幾分鐘爭拗。自從用咗釘釘嘅「智能補卡」同「外勤打卡」,系統自動記錄地點同時間,仲可以一鍵提交審批,「連秘書都話『少咗十條氣』!」
更有教育機構反映,以前放學後老師偷偷提早走,而家透過「班次排程」同「實時追蹤」,管理層手機一睇就知邊位仲未返到office,「唔使再做偵探查水表!」用戶一致評價:「準確、透明、懶人都玩唔到」。總之,由傳統紙仔到數碼化管理,釘釘唔單止齊,仲「齊到貼地」,真正做到「科技幫你執漏」!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!