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什麼是釘釘打卡

「叮咚~您已成功打卡!」這句熟悉的提示音,是不是讓你瞬間從夢境回到現實?別擔心,不是鬧鐘,是釘釘在跟你打招呼!釘釘打卡,不只是按個鈕這麼簡單,它可是現代上班族的「數位簽到儀式」,堪比古代衙門點卯,只不過我們不用穿官服,只要掏出手機,對準定位,一秒搞定。

打開釘釘App,首頁那個大大的「打卡」按鈕就像在對你眨眼:「嘿,今天來了嗎?」點進去,系統會自動偵測你的位置與Wi-Fi資訊,只要身在公司設定的電子圍欄內,按下打卡,立刻完成。更厲害的是,它還能區分上班、下班、外勤、補卡,簡直像個不會打瞌睡的人事小助手。想偷懶?抱歉,GPS可不陪你演戲。

除了即時打卡,你還能隨時查看考勤記錄,遲到幾分鐘、漏打卡幾次,一目了然,比老闆翻紙本還清楚。更有提醒功能,快遲到了會跳通知,彷彿貼心又囉嗦的同事在耳邊喊:「再不衝就來不及啦!」

下一秒,我們就要揭開如何設置這些神功能的秘密——準備好變身考勤管理達人了嗎?



如何設置釘釘打卡

叮咚!你以為打卡只是「按一下」這麼簡單?那你就錯得離譜了,這可是釘釘世界裡的「考勤藝術」!想讓你的團隊不再上演「我明明到了公司,為何顯示遲到?」的悲劇?快來學會如何正確設置釘釘打卡吧!

首先,打開管理後台,點進「工作台」→「考勤打卡」→「規則設定」。這裡就像你的「考勤控制室」,你可以建立不同的打卡規則,比如朝九晚六、輪班制,甚至是「在家辦公日」的彈性時段。別忘了勾選「允許外勤打卡」,不然業務員跑客戶時,只能對著大樓遙遙打卡,心都碎了。

接著是「定位圈地」環節——設定打卡範圍!用手指在地圖上畫個圈,半徑可調50到3000公尺。建議別太小(否則員工要貼牆打卡),也別太大(不然有人在家打卡你也收得到)。還能綁定Wi-Fi,讓信號成為第二重驗證,精準度直接拉滿。

最後,添加員工超簡單:一鍵同步組織架構,或手動新增成員並分配規則。誰該幾點打、在哪打、能不能補卡,通通一手掌握。管理員從此不用再當「人肉時鐘」,安心喝咖啡就好!



釘釘打卡的高級功能

別以為釘釘打卡只是「叮」一聲就完事!當你已經熟練設定打卡規則、圈好辦公室電子圍欄後,是時候揭開它藏在背後的「黑科技」了。彈性打卡功能簡直是社畜救星——允許員工在特定時段內自由選擇上下班時間,既照顧了早鳥也包容了夜貓子,再也不用為了卡點打卡上演百米衝刺。

自動化考勤報告更是讓人偷笑到合不攏嘴的功能。系統會根據打卡記錄自動生成每日、每週甚至每月的出勤報表,遲到、早退、缺卡一目了然,HR不用再熬夜手動統計,老闆也能即時掌握團隊動態。更厲害的是,這些數據還能無縫整合進釘釘的審批流假期管理模組——請假天數自動扣減、加班時數直接關聯薪資計算,簡直像把會計師和人資主管塞進了一支APP裡。

而且,透過釘釘開放平台,企業還能將打卡資料串接至ERP或HR系統,實現真正的智慧管理。誰說打卡只能冰冷機械?在釘釘的世界裡,它早已悄悄化身為聰明又貼心的工作夥伴。



釘釘打卡的優缺點

釘釘打卡就像辦公室裡的「電子門神」,每天準時守在螢幕那頭,看你有沒有乖乖報到。它的優點可不只是讓老闆安心——它能大幅提升工作效率,減少人為考勤錯誤,還能把打卡資料自動轉成報表,省下HR翻紙本、對時間的無數個午夜加班。更妙的是,管理透明度也跟著上升,誰遲到、誰早退,系統一目了然,再也不用靠猜測或流言來判斷同事的勤懶。

但這位門神偶爾也會太認真,讓人喘不過氣。比如,隱私問題就常被拿出來討論——定位打卡是否侵犯個人空間?在家加班時突然要「補卡」,感覺像被監控。另外,技術障礙也不少:網路不穩導致打卡失敗、手機GPS誤差讓你明明站在公司門口卻被記遲到,這些尷尬情境堪比現代版「人在家中坐,鍋從天上来」。

更別提有些公司把規則設得太死,彈性反而消失,員工為了打卡而打卡,失去了原本提升效率的初衷。所以啊,釘釘打卡不是萬靈丹,用得好是神器,用得僵就成了「數位枷鎖」。關鍵不在工具本身,而在於怎麼拿捏人性化與制度化的平衡。



實戰案例分享

實戰案例分享,讓我們來點真實的「劇本」!某家位於杭州的設計公司,以前遲到早退像開盲盒,老闆每天早上盯著打卡記錄皺眉。自從導入釘釘打卡後,他們不只設了智慧考勤,還加碼玩「準時王挑戰賽」——每月全勤的員工能抽獎換咖啡券或午睡墊,結果?遲到率瞬間歸零,同事們甚至提早半小時到,就為了搶第一個打卡的「頭香」。

另一家中型電商企業更聰明,他們把釘釘打卡與彈性工時結合:只要完成每日任務,上下班時間自己排,但必須打卡「啟動」和「結束」工作狀態。這招一出,員工不再抱怨被綁死,反而因自主感提升,專注度暴增。有位工程師笑說:「現在打卡不是被監控,而是幫我劃清工作與生活的界線。」

當然,成功關鍵不在工具,而在「人性化設計」。建議企業別只把釘釘當監視器,試試加入趣味元素,例如打卡觸發隨機祝福語、週五打卡送虛擬掌聲,甚至讓部門間比拼準時率。記住,科技是冰冷的,但人心是暖的——用對方式,打卡也能打出台灣人最愛的「有感管理」!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!