「老細，今個月又要人工啦！」每次聽到這句話，是不是覺得頭都大了？手動計薪、核對MPF供款、填表格、交強積金局……一不小心就出錯，罰單仲要自己負責！但而家，唔使再驚，因為釘釘MPF自動化算薪系統已經殺到香港，專治各種「薪酬頭痛症」。
呢套系統唔止係簡單嘅Excel替代品，而是一個集人事資料管理、自動計薪、MPF計算與申報於一身的智能平台。只要你輸入員工基本資料同薪金結構，系統就會自動根據年齡、收入水平同僱傭合約，計好每個人應付幾多MPF，連「有關入息」同「豁免水平」都幫你自動分類，連最複雜的兼職或臨時工都搞得掂。
更正路的是，系統會自動生成強積金供款記錄表（Form 3A）同供款總額表（Form 3B），仲可以一鍵提交至受託人，大大減少人為錯誤。而且所有操作都有審計追蹤，真係做到「清清楚楚，明明白白」。對於成日被會計問「點解少咗五百蚊MPF」的老細嚟講，簡直係救命稻草！
最重要係——完全符合香港強積金條例，唔怕MPFA突擊檢查。由計薪到交表，全條龍自動化，以後終於可以準時放工，同家人食飯睇電視，唔使再熬夜執數。
設定你的釘釘MPF自動化算薪系統
設定你的釘釘MPF自動化算薪系統：詳細步驟指導如何在釘釘中設置MPF自動化算薪系統，包括賬戶註冊、組織結構配置以及必要的初始設置。
打開電腦，泡杯奶茶，準備進入「數碼薪酬大師」的初級訓練營！第一步，前往釘釘官網註冊企業賬戶——別擔心，不用填寫八百張紙，只需公司資料、商業登記號碼和一位負責人的身份證明，一分鐘搞定，比點外賣還快。註冊完成後，系統會自動引導你進入「MPF自動化算薪模組」，彷彿有個無形的IT小精靈在背後喊：「主人，我準備好了！」
接下來是搭建企業的「數碼骨架」——組織架構。你可以手動新增部門與職級，也可以一鍵上傳現有架構CSV檔案，讓系統自動識別。記得把HR、財務、管理層的權限分清楚，否則月底發薪時，可能連清潔阿姨都能看到CEO的工資單，那可就尷尬了。
最後一步，初始化MPF參數：輸入強積金供款比率（記得更新最新法定比例）、設置薪酬週期（月薪？半月？還是按小時？），並綁定公司銀行帳戶以便自動轉帳。系統還會提示你上傳僱主認可的MPF受託人資料，確保每一筆供款都合法合規。做完這一切，你就不是在「用系統」，而是駕馭系統了！
導入員工資料與薪酬規則
終於搞掂個系統設定，下一步要「餵料」啦！導入員工資料同薪酬規則就好似煮飯前要執好餸，唔執好就等於用過期雞肉煲湯——後果你自己諗吓。首先，喺釘釘MPF自動化算薪系統入面，你可以一鍵上傳員工基本資料，包括身份證號、入職日期、合約類型同銀行戶口，唔使再逐個打字打得手指抽筋。重點係，記住檢查每項資料有冇「漏網之魚」，例如有人填咗「月薪30,000蚊」但忘記標註是否包含勤工獎金，呢啲細節搞錯咗，分分鐘計到出人命。
接住要設定薪酬規則，呢度唔係玩即興創作，而係要精準如數學方程式。你可自訂底薪結構、加班費計算方式、假期扣減邏輯，仲可以因應不同部門或職級設定差別化規則。例如銷售團隊有佣金，行政同事有交通津貼，全部都可以「拖拉點選」式加入系統。最鬼馬係，系統會自動識別MPF供款上下限，唔怕你誤墮法網。記住，資料越齊全，自動化越順暢；否則，你只係由人工地獄跳去半自動地獄，一樣要返嚟執漏。
運行自動化算薪流程
運行自動化算薪流程，聽起來像科幻電影？不不不，這其實就是你每天早上按下咖啡機的那一刻——只要設定好，後面的一切都自動發生！當員工資料與薪酬規則已完整導入釘釘MPF系統後，真正的「魔法時刻」才剛開始。系統會根據預設的工時規則、加班計算邏輯、稅務級距與強積金供款比例，自動跑出每位員工的薪資明細。
比如小李這個月加班30小時，系統立刻按他的合約工資與加班倍率計算補償；而新來的小王屬於首年受僱，MPF入息上限自動套用豁免條款，不會多扣一分錢。更厲害的是，系統同步連結稅務局的最新扣除標準，個人入息課稅（Salaries Tax）自動估算，連「居所貸款利息」這種複雜項目都能彈性處理。
最讓人安心的是，所有MPF供款金額即時生成，並可一鍵提交至 trustee 平台，再也不用在月底手忙腳亂核對Excel。整個流程就像火車沿著軌道前進——只要你鋪好了路，它就會準點到站，還附送一杯虛擬拿鐵。
生成報告與分析
算薪完畢，別急著收工！真正的「財務武林秘笈」在於——報告與分析。釘釘MPF自動化算薪系統不只會算錢，還會「講錢」，生成一張張清晰又專業的薪酬報告，讓老闆笑著看報表，HR不用熬夜改Excel。
工資單自動發送至員工釘釘內訊，加密又即時，再不怕紙本遺失或郵件塞進垃圾箱。想看強積金供款報告？一點就出爐，涵蓋僱主僱員各自供款金額、豁免情況，甚至可按部門、月份篩選，稽核時從容不迫，像極了高手過招，步步精準。
更厲害的是，系統能產出薪酬成本分析圖表，一眼看出哪個部門人工開支暴漲，是不是該考慮調薪策略？抑或某個月份Overtime突然飆高，是項目趕工還是人手不足？數據說話，不再靠直覺拍腦袋決策。
建議每月固定輸出「薪酬變動趨勢報告」，搭配人事流動數據，預測未來人力成本。若發現MPF供款總額逐月上升但員工數不增，可能是薪金結構調整的警訊。善用這些報表，你不是在算薪，而是在駕馭企業的財務脈搏。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！