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為什麼你的團隊急需釘釘投票

還在用群組聊天「接龍」決定午餐吃什麼?或是為了開會時間吵到天荒地老?釘釘投票就像團隊裡的和平使者,一鍵化解溝通地雷!比起微信只能靠手動回覆、容易漏看又難統計,釘釘把投票直接嵌入對話,點一下就完成,再也不用喊「我同意第三個!」然後發現根本沒人數到你。

跟Google Forms比呢?別提了,每次填表單都像在考試,連結一發,參與率瞬間蒸發。但釘釘不一樣——訊息推播直接跳出來,想忽略都難!更強的是,它能無縫串接日程、聊天、打卡,投票結果一出,馬上就能排進會議室或訂外賣,流程秒速推進。

匿名功能讓大家敢講真話,多選設定避免「被迫站隊」,連截止時間都能倒數提醒,簡直是為決策焦慮症患者量身訂做。你的團隊不是效率低,只是還沒啟動這項神技!



手把手教學:三步驟創建你的第一個釘釘投票

手把手教學:三步驟創建你的第一個釘釘投票

別再用「我覺得」「你說呢」來折磨團隊了!現在教你三步驟用釘釘搞定投票,讓決策像點外賣一樣簡單。第一步,打開釘釘App或電腦版,在群聊中點擊底部「+」號,找到「投票」按鈕——不是表情符號那顆愛心,是那個像小旗子的圖示!第二步,填寫標題要清楚,例如「週五聚餐去哪吃?」比「選一個」聰明十倍。接著設定選項類型:單選避免混亂、多選適合彈性選擇、匿名讓大家敢講真話。千萬記得設截止時間,不然三天後還有同事問「這個投票還有效嗎?」超尷尬!第三步,檢查選項至少兩個(別傻傻只寫一家餐廳),確認是否允許重複投票——除非你想讓人刷票,否則請關閉!按下「發布」,恭喜你,正式晉升為團隊決策導演!



進階技巧:打造高參與度的聰明投票

「你以為投票只是勾選項?」錯!這是一場精心策劃的注意力搶奪戰。 想讓同事不滑手機、不跳過投票?先從標題下手——別再寫「請選擇用餐地點」,改用「【緊急任務】午餐吃什麼決定下午工作效率!」瞬間提升緊張感。選項描述也別太乾,加點表情符號🍜🌮,甚至上傳餐廳實拍照,讓投票像在刷美食IG。

善用釘釘的「Ding一下」功能,把投票變成群內焦點事件,搭配截止前自動提醒,避免有人拖到三天後才想起要投票。更重要的是,設計選項時避開陷阱:別問「我們要不要慶祝中秋?」(誰會說不要?),改問「你偏好哪種中秋活動?烤肉、月餅品鑑還是逃離辦公室?」保持中立,才能挖出真實心聲。

高參與度不是運氣,是設計出來的。讓每一次投票,都像一場有劇本的小型真人秀——你,就是導演。



投票後該做什麼?解讀數據與推動行動

投票結束了,別急著按「完成」就當事了!這就像煮好一鍋湯卻不試味道——白忙一場。釘釘的投票結果頁面簡直是數據控的天堂:即時圖表讓誰支持什麼一目了然,柱狀圖比同事的表情還誠實;點開詳細列表,誰投了誰、何時投的,清清楚楚,彷彿連他的遲疑三秒都記錄下來了。

更厲害的是,你可以一鍵下載Excel,把數據甩進報告裡嚇唬老闆;或直接分享結果到群組,讓沒投票的人邊看結果邊懊悔:「我昨天在睡覺啊!」但真正的高手不會停在「看了就算了」,而是立刻行動——根據結果自動同步會議時間到日曆,或用任務功能指派後續工作,甚至發起新討論串追問「為什麼70%人反對週末加班?」讓每一次投票都不是問卷葬禮,而是決策引擎的點火開關。



避開這些坑!釘釘投票常見失誤全解析

「你投的不是票,是人情啊!」這句話道盡了多少釘釘投票的辛酸淚。明明想聽真話,結果大家礙於面子全選「都好」,最後決策變成一場尷尬的社交表演——問題很可能出在沒開匿名模式!記住:要真相,就別讓人知道誰投了什麼。在創建投票時,務必勾選「匿名投票」,讓每位成員都能放心點下內心真正的選擇。

另一大坑是選項設計像謎語,例如「你覺得這個方案如何?」搭配「很好、還行、再看看」——這些詞根本沒有標準答案!建議使用具體描述,如「可立刻執行」「需修改預算」「技術尚未成熟」,讓意見精準落地。同時,千萬別忘了設定截止時間,否則投票會像幽靈一樣飄在群組裡,三天後還有人問:「現在還能投嗎?」

更常見的是在錯誤群組發起投票,把跨部門決策丟進茶水間閒聊群,當然石沉大海。請確認群組成員與議題相關,並善用@功能提醒關鍵人物。最後,投票結束不是終點,忽略結果追蹤等於白忙一場。設好鬧鐘,在截止後立即檢視數據,並啟動後續行動,才能讓每一票真正算數。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!