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釘釘是誰?為什麼它這麼愛「叮」你

你有沒有試過凌晨兩點,被一聲清脆的「叮」嚇醒,睜眼只見手機螢幕閃著「您有一封新郵件」?那一刻,你不是在回郵件,而是在進行靈魂出竅儀式——主角就是那位無時無刻想提醒你的釘釘。這位由阿里巴巴訓練出來的效率忍者,本意是幫你協作、開會、打卡樣樣來,結果卻成了你睡眠品質的頭號通緝犯。

它那預設全開的郵件提醒機制,像極了熱情過頭的助理,連你已讀未回都要即時廣播。問題是,誰需要知道你三分鐘前看了郵件?這種「已讀焦慮」讓大腦長期處於待命狀態,專注力碎成馬賽克。更荒謬的是,很多提醒根本不是急事,只是系統自動生成的溫馨提示——溫馨到讓人想拔電源。

別誤會,釘釘不是壞人,只是太認真。但我們得學會對它的熱情說「謝謝,我現在不需要」。



手機端大掃除:從iOS與Android關掉郵件提醒

還在被釘釘的「叮咚」聲追殺到懷疑人生?別急,現在就來一場手機端的大掃除,把那些半夜偷襲你美夢的郵件提醒徹底封印!無論你是果粉還是安卓戰士,這場「關閉大作戰」都適用。首先打開釘釘App,點進右下角的「我的」→「設定」→「新消息通知」→找到藏得比彩蛋還深的「郵件提醒」。這裡有兩個選項:「全部關閉」是直接斷捨離,從此安靜如詩;「僅關閉聲音」則像戴耳塞睡覺——震動還在,但至少不會嚇到跳起來。

但小心!就算App內關了,手機系統層級的通知權限可能還在偷偷放行。記得去iOS的「設定」→「通知」或Android的「應用程式管理」中,把釘釘的郵件通知斬草除根。這過程就像給手機做一次深度SPA——清潔、去角質、再敷上寧靜面膜,讓它從裡到外呼吸自由。從此,你的手機不再是戰場,而是心靈的避風港。



電腦版也不放過:桌面端的寧靜之道

手機的安靜才剛落實,電腦螢幕卻還在上演「通知馬拉松」?別讓釘釘桌面版成為你專注力的背刺刺客!無論是Windows還是macOS,只要三步就能讓彈窗與叮咚聲徹底退散。點開左下角頭像→進入「設定」→切換到「通知」頁籤,把「郵件通知」前的勾勾拔掉,就像拔掉鬧鐘的插頭,瞬間世界清淨。你甚至可以選擇只關聲音、保留靜默提示,彷彿把股市直播調成黑白默劇模式——資訊仍在,但不再心驚肉跳。

提醒一句:有些企業管理員愛操心,強制開啟全員通知,搞得辦公室像戰情室。如果你發現選項灰掉不能改,別硬碰硬,溫柔而堅定地聯繫IT部門溝通,畢竟安靜不是怠工,而是為了更高效地思考。你的螢幕不該是霓虹燈招牌,而是沉思的書桌。



進階技巧:只關郵件,不關工作

還在怕關了通知就被貼上「擺爛」標籤?別擔心,我們不是要你當釘釘世界的隱士,而是升級成注意力管理大師!想像一下:重要專案群組的訊息照常閃爍,主管傳來「今晚要報表」的緊急私訊你也秒收,但那些「週報已發送」「系統備份完成」的郵件提醒,則安靜得像午夜的辦公室——這就是「選擇性耳聾」的藝術。

釘釘其實藏著高段功能:進入「設定」→「通知」→啟用「免打擾模式」並自訂規則,你可以指定「僅允許群組A與聯繫人B」推送聲音,其餘一律靜音。更狠一點,善用「標籤分類」把同事分成「火線救援隊」和「日常廣播台」,後者的通知直接沉入無聲深海。這樣一來,你既沒錯過關鍵情報,又避免被瑣事轟炸到精神分裂。

這不是偷懶,是把大腦從「叮咚奴隸」解放為「戰略指揮官」。畢竟,真正的工作效率,來自你能專注多久,而不是回得多快。



心理解放:關掉提醒後,世界真的更美好嗎

「叮——您有一封新郵件!」這聲音是不是聽得你想把手機扔進馬桶?別懷疑,那不是提醒你工作,是有人正偷偷收割你的專注力與心靈安寧。研究顯示,每小時被打斷一次,大腦要花23分鐘才能重回深度思考狀態——這哪是工作效率,根本是「注意力詐騙」!

關掉釘釘郵件提醒後,很多人驚訝發現:世界沒崩潰,老闆也還活得好好的,但自己竟開始專注讀完一篇報告、下班後不再焦慮滑手機確認通知,甚至睡前少看螢幕,睡眠品質都變好了。這不是魔法,是大腦終於脫離「決策疲勞」的小小勝利。

設定數位界限,不是懶散,而是對自己心智的尊重。記住:你的老闆不會因為你沒秒回郵件而消失,但你的專注力可能會——趁它還在,好好保護吧!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!