香港公司開通釘釘國際版：輕鬆搞掂跨國溝通

香港公司點樣開通釘釘國際版？ 聽落好似要搞科技初創咁複雜，但實情簡單過煮即食麵！你唔使搵IT高手、唔使跪求程式員，只要跟住以下步驟，由註冊到團隊上手，快過你同老細嗌「加薪」後被即刻拒絕。

首先，打開瀏覽器，搜尋「DingTalk International」，記住係「International」，唔好誤闖內地版，否則會發現自己被困喺微信同支付宝之間，仲要講唔通普通話！下載APP或用網頁版都可以，介面簡潔得連你阿媽都識用。安裝好之後，用公司電郵登記，唔好再用Gmail寫「ilovecats1990@gmail.com」，呢度係辦公室，唔係追劇俱樂部。

登記完就進入「企業激活」環節，呢度要認真啲——填公司名稱、地址、商業登記號碼，一樣都不能少。系統會自動審核，通常24小時內有回音，快過你等外賣。期間可能會收到確認電郵或SMS，記得check inbox，連垃圾郵箱都要睇，唔好成日當自己係大忙人而忽略重要通知。

一經批准，你就可以邀請同事加入，建立部門架構，設定管理權限。諗住偷偷將自己升做CEO？可以，但最好先同老細傾下，唔想一開工就收解僱信啦！

註冊與認證 就好似拍拖一樣，第一步要「識人」，第二步要「見家長」。想同釘釘國際版攜手同行？首先要做的就是註冊與認證！打開瀏覽器或應用商店，搜尋「DingTalk International」，記住是「國際版」，唔係內地版，否則會好似用港插去大陸充電——對唔住，唔啱位！下載好之後，開啟APP，點選「註冊企業帳號」，建議務必使用公司郵箱（例如 info@yourcompany.com.hk），唔好再用你中學時代的Yahoo郵箱，唔止老土，仲可能被系統當成可疑用戶。

填完基本資料後，就進入「見家長」環節——企業認證。你需要上傳香港公司註冊證明（也就是所謂的BR文件）、商業登記證，有時仲要提供董事身份證明。過程看似繁複，但其實比申請銀行戶口快得多！審核一般24小時內完成，期間釘釘可能會發封確認電郵或者SMS短訊，記得睇信箱同電話。一旦通過，你就會收到「叮」一聲，彷彿系統都為你鼓掌：「恭喜你，正式升呢做國際企業！」

小貼士：如果公司未有專用郵箱，快啲設立一個！Gmail Workspace 或 Microsoft 365 都唔錯選擇。整體而言，註冊認證過程流暢得像茶餐廳伙計落單——快、準、靚！

註冊完畢、認證搞掂，恭喜你成功踏入釘釘國際版的「公司大本營」！接下來要做的，就是設置組織架構與成員管理——簡單講，就是幫你的公司「排兵佈陣」。想像一下，如果公司像一齣舞台劇，那你現在就是導演，得決定誰演經理、誰跑龍套，誰在幕後操控燈光音響。

進入管理後台，你可以輕鬆建立部門，比如「財務部」、「市場部」甚至「茶水間監察組」（開玩笑啦，但理論上真能自定義）。每個部門都能設定主管，層級分明，避免日後有人問：「點解阿May可以睇我個薪單？」權限控制才是王道！你可以為不同職位分配功能權限，例如讓HR專員管理考勤，卻不能翻看財務報表。

邀請員工加入更是一鍵搞掂——發個連結，掃碼即入，比叫同事食午飯還快。系統支援批量導入，幾百人也能一次過上車。仲可以設定自動審批，新同事一申請就自動入伙，省得你逐個點「接受」。記住，一個井井有條的組織架構，唔單止靚睇，更加係後面啟用各項功能嘅根基！

搞掂組織架構後，下一步當然要「開光」——唔係去廟，係啟用關鍵功能！呢一步就好似為你間公司裝上渦輪引擎，由手動車升級至超跑，一腳油就飛晒！首先，即時通訊絕對係靈魂功能，唔使再靠WhatsApp傳文件傳到亂晒龍，仲要分唔清邊個版本先係最新。喺釘釘國際版，群組溝通、@同事、已讀未讀一目了然，再都唔怕有人「睇見當睇唔見」。

想開會又唔想飛英國？視頻會議功能幫你慳機票兼準時開會，支援多人同時上線，仲可以共享屏幕同錄影，訓覺都得（但唔好真係訓呀）！文件共享功能亦都強大到爆，所有檔案自動同步雲端，唔怕硬碟損毀導致「資料失蹤人口」。配合日曆功能，會議安排自動提醒，再都唔會有同事遲到還話「唔知幾點」。

仲有考勤打卡、公告推送、待辦清單等功能，全部一鍵激活，簡直係管理層嘅救世主。重點係，呢啲功能唔使一次過全部開晒，可以按部門需要逐步啟用，等員工慢慢適應，唔會嚇親人。總之，善用呢啲功能，你間公司運作會順滑過滑蛋叉燒飯！

開通釘釘國際版之後，功能都啓用晒，但諗住成個公司自動識用？喂，醒下啦！科技再犀利，都唔會自己飛去同事腦入面自學架嘛！培訓與推廣 係你必須踩油嘅一步，否則就好似送部法拉利畀一隻企鵝揸——靚是有靚，但根本唔識點着火！你可以搞幾場輕鬆有趣嘅「釘釘體驗班」，唔使正經到好似開董事會，加啲遊戲同獎勵，例如「最快完成視頻會議挑戰賽」贏杯咖啡，員工先至有動力玩落去。

同時，內部宣傳都要有策略，唔好淨靠電郵轟炸。可以拍幾條搞笑短片，由同事扮演「前釘釘時代」成日miss message、開會遲到、文件影咗十次都搵唔到，再對比用咗釘釦後變身效率超人，笑完又記得住。定時喺群組出「釘釘小知識」每日一條，等大家慢慢上癮。重點係要令員工覺得呢個唔係老細硬塞嘅工具，而係真係幫手減壓、慳時間、少返尐爭吵嘅神队友。當大家都開始主動分享操作秘技，你就知道，呢場數碼革命，終於落地生根啦！

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