香港大陸同事如何用釘釘協作

「喂，你有冇裝釘釘呀？」呢句對白已經成為香港同大陸同事之間嘅日常問候語，簡直等於「食咗飯未？」不過唔好諗住可以繼續做科技隱士——今時今日，唔識用釘釘，就好似返工唔帶八達通咁寸步難行！

首先，去你手機嘅應用商店搜尋「釘釘」，下載個隻橙色大釘嘅圖示App。安裝好之後，用電話號碼註冊，過程快過沖即食麵。記得選擇「企業成員」身份，唔係「個人用戶」，否則你會好似走錯片場咁尷尬。設置個人檔案時，上張靚相、填清楚部門同職位，大陸同事先至覺得你係認真對待團隊協作，唔係來打醬油。

最關鍵一步：加同事！你可以掃對方嘅釘釘二維碼，或者由管理員邀請入公司組織架構。一但成功加入，你就會發現自己跌入一個高效到嚇親人嘅世界——仲以為只係用嚟打卡？醒下啦，你已經喺協作革命入面掉隊啦！

記住，呢個唔係社交平台，係戰鬥工具。由而家開始，你嘅工作節奏，由這顆「釘」開始重塑。

「喂，阿明，份文件發咗未呀？」 「正在路上，等我send個釘釘！」呢句對話已經成為香港同大陸同事之間嘅日常。要高效溝通，唔單止要快，仲要準、要靚！釘釘嘅聊天功能就似你嘅數碼辦公室，由單聊到群組，一鍵搞掂。

想同某位同事密密傾？按住個Contact，點兩下就可以發起單聊，仲可以加表情符號扮可憐、賣萌、驚嚇，令冷冰冰嘅文字都有情緒溫度。群聊更強大，項目組、部門會議、茶水間八卦群——分分鐘建立。重點係，可以用語音消息「呻」三分鐘都唔使打字，特別適合趕時間又想表達激情嘅港式效率。

遇到複雜問題？即時發起視頻會議，支援最多百人上會，鏡頭一開，廣東話、普通話夾雜上陣都無問題。最貼心係內建字幕同錄影功能，就算中途去沖咖啡都唔怕錯過重點。文件傳輸更係零阻礙，PDF、Excel、PPT直接拖入聊天窗，對方秒收，仲可以喺文件上標註批改，真係做到「邊睇邊改邊笑住send返去」。

溝通唔再係障礙，而係推動工作嘅引擎。用得好，連深圳到中環嘅距離都可以縮成一條訊息。

上回講完點樣用釘釘「隔住屏幕都似喺隔離」咁溝通，今次要升呢到一齊做嘢——項目管理同任務分配！香港同內地同事成日因為時差、節奏唔同搞到project延期？釘釘幫你KO呢啲痛點。首先，開一個新項目易過飲杯水：進入「項目」功能，按「新建項目」，起個醒目名（例如「Q3推廣大計」），即刻有專屬空間，所有task、文件、討論一目了然。

搞掂項目，下一步就係分功課！按「新增任務」，assign比相應同事，再設個死線（deadline），系統會自動提醒，再唔怕有人扮失蹤。重點來啦：用「看板模式」可以將任務分做「待處理」、「進行中」、「等review」、「搞掂」，拖拖手就更新狀態，透明到連老細都可以實時掌握進度。仲有「日曆視圖」，所有截止日期自動排程，一望就知邊日忙爆、邊日hea住，調配資源易如反掌。

最鬼馬係，任務入面可以tag人、加附件、留言，唔使再開十條對話窗核對細節。項目進度幾多percent，一眼睇清，真係做到「大家姐返工，齊心協力唔傷感情」！

「喂，份文件我放左喺釘盤喇！」 聽落似日常對白？但對香港同大陸同事嚟講，呢句話可能就係高效協作嘅起點。上一回我哋搞掂項目同任務分配，今次就要深入文檔世界，用釘盤同審批功能將混亂文件流變成井井有條嘅智能辦公流水線。

首先，上傳文件簡直易到笑——打開釘釘，進入「釘盤」，按個「+」號，拖拖甩甩就搞掂。但重點唔係上載，而係權限設置！你可以設定邊個可以睇、邊個可以改，甚至限制下載。例如財務文件，就淨係比會計團隊編輯，其他同事只可以睇，防止「阿明無端端改咗budget」嘅悲劇發生。

更犀利嘅係審批流程。出糧、請假、報銷？發起一個審批模板，自動追蹤進度，仲可以加簽、轉交、催辦。以前要追老細簽紙要追足三日，而家一鍵催辦，仲附送溫馨提示：「老細，你有未簽我張申請呀？」

釘盤唔單止係雲存儲，而係活生生嘅協作樞紐。多人同時編輯同一份Excel，變更實時同步，再唔使收十個版本叫「final_v3_reallyfinal.xlsx」。真．告別混亂，由一份文件開始。

話說某日，香港同事阿May同大陸同事小李要合作搞一份季度報告，部門不同、時區不同、連飲茶習慣都唔同，點算？靠釘釘啦！首先，佢哋用「項目群組」功能開咗個專屬工作群，仲加咗自動翻譯插件，廣東話同普通話溝通零障礙，諗住嗌「唔該晒」同「謝謝」一樣有禮貌。

遠程協作方面，佢哋直接喺群組入面開咗個「在線文檔」，一邊視頻會議一邊編輯，修改痕跡實時可見，再唔使問「你改咗邊度」。最搞笑係小李凌晨三點突發奇想加數據，阿May隔住個太陽瞓覺都收到推送通知，一於回覆個笑臉emoji當打精神。

有一日老細突然話要半日後向客戶簡報，緊急情況降臨！佢哋立即用「Ding一下」功能瞬間召喚所有相關同事，語音留言+任務分配一步到位。仲用「待辦清單」將工作拆細，每完成一項就「噹」一聲打勾，集體回合制辦公，效率爆燈。

貼士時間：設定「重要消息提醒」免得錯過關鍵指令；善用「已讀未讀」追數一流；定時用「群公告」更新進度，大家心中有數，心靈平靜如禪。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！