為什麼選擇釘釘

講到邊個先,註冊釘釘真係唔使驚,就算你對科技有「恐懼症」都搞掂!尤其用Gmail註冊,簡直易過飲杯凍檸茶。首先,打開瀏覽器,搜尋「釘釘官網」或直接去 DingTalk 官方網站,點入「免費註冊」按鈕,你就已經踏上數碼轉型的星光大道啦!

系統會問你用邊種方式註冊?呢個時候,記住——選「郵箱註冊」!然後輸入你公司專用嘅Gmail地址。等下,你話:「我用個人Gmail得唔得?」理論上得,但為咗專業形象同管理方便,建議開個 company@yourbusiness.com.hk 嘅Gmail帳號,睇落都靚啲,對不?

輸入Gmail後,釘釘會自動發封驗證信過去,記得去收件箱(或者垃圾郵件夾)click入去驗證。跟住設定密碼、公司名稱,再選擇行業類型同規模,整個過程快得像港鐵衝出紅磡站!最正係,全程廣東話介面支援,唔使擔心雞同鴨講。

完成註冊後,你仲可以即刻邀請同事加入,用Gmail直接發邀請,對方點鏈接、填資料,兩分鐘搞掂。總之,用Gmail註冊釘釘,簡單到連你阿媽都可以自己搞!



準備工作:你需要什麼

註冊釘釘之前,千萬別像去茶記食早餐咁——急匆匆拎杯奶茶就衝,結果發現冇帶錢包。準備工夫做足,先至唔會「卡關」喺第一關!首先,你一定要有一個Gmail帳戶,唔係@yahoo,唔係@hotmail,而係Google出品、品質保證嘅Gmail。如果你仲未有,快啲去Google Gmail度開一個,過程簡單到連你阿媽都可以自己搞掂。

除咗Gmail,仲要準備一啲公司基本資料,唔係用嚟應徵工,而係用嚟建立你哋嘅企業身份。你需要:

  • 公司正式名稱(唔好寫「老細有限公司」啊)
  • 實際營運地址(總唔可以寫「銅鑼灣時代廣場對面涼茶鋪後巷」吧)
  • 聯絡電話(最好留公司熱線,唔好留老細私人號碼,除非你想佢24小時on call)
  • 公司郵箱(強烈建議用Gmail,統一又專業,唔怕收唔到釘釘嘅驗證信)
呢啲資料唔單止要用於註冊,日後亦會成為你企業帳號嘅基礎設定,所以填得準確先至可以順利過關,一路暢通無阻!



註冊過程:一步步教你

準備好迎接數位辦公的新世界了嗎?來啦,重頭戲登場——註冊過程其實比煮即食麵還簡單!

第一步,打開瀏覽器,直衝釘釘官網,看到右上角那個閃亮亮的「免費註冊」按鈕,別猶豫,立刻點下去,就像搶限量版波鞋一樣果斷!

接下來,系統會問你是個人還是企業用戶,當然選「企業用戶」囉,我們可是正經做生意的公司,不是在玩模擬經營遊戲啊!

然後輸入你的Gmail郵箱——就是之前準備好的那個 Gmail 帳戶,再設個強到連黑客看了都放棄的密碼。填資料時記得公司名稱、地址、電話都要真實有效,不然以後驗證或發票報銷會變大麻煩。

完成驗證碼後,按下「立即註冊」,釘釘就會像快遞小哥一樣,火速寄封確認信到你的Gmail。這時請馬上打開信箱,找那封來自釘釘的郵件,點進連結,帳戶瞬間激活,一氣呵成,爽度破表!

恭喜你,已經成功跨出數位轉型的第一步,接下來,讓我們看看怎麼玩轉這個超強工具吧!



初體驗:如何開始使用釘釘

註冊成功後,你終於可以正式踏入釘釘的奇妙世界啦!別急著把Gmail帳戶當成只是收驗證信的工具,它現在可是你企業數位化旅程的鑰匙。首先,快去App Store或Google Play搜尋「釘釘」,或者直接到官網下載電腦版,安裝完成後就像打開新手機一樣興奮地登入吧——沒錯,就用那個剛註冊的Gmail帳號,密碼要是還記得的話(不然就得重來一遭,那可就尷尬了)。

登錄後第一件事?不是發群訊,而是邀請同事加入你的組織架構。別讓老闆還在用WhatsApp傳會議紀錄,那已經是上個世紀的事了。你可以依部門、專案甚至茶水間八卦小組來建立不同群組,讓資訊流動更精準。順便提醒,創建部門時若把財務部誤設成「摸魚大隊」,建議立刻改名以免會計小姐提刀上門。

別忘了探索釘釘的隱藏寶藏:日程安排能自動提醒老闆遲到的會議,文件共享功能讓大家不用再問「份文件最新版係咪第3.5版FINAL_final(真的最後).pdf?」。隨著使用越來越順手,你會發現這不只是通訊工具,簡直是企業效率的外掛程式。



常見問題及解決方案

用釘釘一段時間後,你可能會發現自己像在玩一場「尋寶遊戲」——明明記得有個功能,卻怎麼找都找不到;或者驗證郵件彷彿被Gmail的黑洞吞噬,連垃圾郵箱都不肯放出來。別擔心,這不是你電腦中了邪,而是每個數位轉型新手都會踩的小坑。

  • 無法收到驗證郵件:先深呼吸,然後衝進Gmail的「垃圾郵件」或「推廣」分類翻一翻,說不定它正躺在那邊曬太陽。如果還是沒有,試著點擊「重新發送驗證信」,記得檢查電郵地址有沒有手殘打錯成gmaill或gnail。
  • 忘記密碼:這就像忘記自家門鎖密碼一樣尷尬,但釘釘很貼心,點「忘記密碼」後按步驟走,Gmail會幫你重拾記憶。
  • 無法登錄:請確認網絡沒在跟你耍脾氣,同時核對Gmail帳號和密碼是否正確——有時Caps Lock才是真正幕後黑手。
  • 找不到特定功能:釘釘功能多到像瑞士軍刀,建議善用內建搜尋欄,或直接拜訪官方幫助中心,那裡藏著無數解謎攻略。
真搞不定?釘釘客服可不是擺設,他們比茶餐廳阿姐還熱情,隨時準備救你出火海。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!