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認識釘釘MPF自動化算薪系統

你有聽過「人工計到眼花,MPF 算到抽筋」嗎?如果你仲係用Excel手動計薪同強積金,恭喜你,你正處於「上古時代」!而家係時候升級做現代企業啦!釘釘MPF自動化算薪系統就係你嘅數碼救星,唔使再為每月點樣準確計埋僱主同僱員嘅MPF供款而頭痛。

呢個系統最犀利之處,就係將薪酬管理同強積金計算一次過自動化。只要你輸入員工基本資料、薪金同工時,系統就會自動按香港法例計算MPF供款比例,連年齡界限、收入上下限、豁免情況都考慮晒,準確到連會計師都要讚一聲「專業」!更正要係,系統會自動記錄每次供款紀錄,生成符合受託人要求的報表,交報告時從此不再手忙腳亂。

而且,所有數據即時同步,老細隨時用手機睇得到 payroll 概覽,HR 亦都可以一鍵發放 payslip,員工收到 email 點開就清清楚楚。簡直係「一人操作,全公司安心」。選擇釘釘,唔單止係選擇效率,係選擇一種唔再為算薪熬夜嘅生活態度!



準備工作:註冊與設置

想玩轉釘釘MPF自動化算薪系統,第一步當然要「入局」!別擔心,註冊過程比你追劇還順暢。首先,打開釘釘App或官網,點選「企業註冊」,填寫公司基本資料,包括商業登記號碼、公司名稱及聯絡方式。準備好你的商業登記證副本、公司印章,以及至少一位管理員的身份證明文件——這些都是系統認人的重要憑證,少一樣都可能被擋在門外。

接下來,進入「強積金設定精靈」,系統會像導航一樣一步步帶你完成MPF參數配置。記得確認你的受託人公司(例如:滙豐、恒生等)是否已在釘釘合作名單內,否則可能要手動輸入供款比率和年齡分層規則。這一步千萬別亂填,否則MPF計錯,員工可能會拿著咖啡杯到你辦公桌前「友好拜訪」。

最後,啟用「自動供款申報」功能,並綁定公司銀行帳戶以便後續自動付款。設置完畢後,系統會發出確認郵件,建議列印存檔,以備審計之需。提醒一句:首次登入後,立刻修改預設密碼,不然黑客比你還早知道誰加了薪!



輸入員工資料與薪酬信息

叮咚!註冊完系統、開心地按完所有「下一步」後,你以為可以立刻看到薪資自動飛進員工口袋?別急,親愛的老闆大人,現在才是重頭戲——輸入員工資料與薪酬信息!這就像煮煲仔飯,米和水的比例不對,再好的灶也煮不出鍋巴香。

首先,點擊「員工管理」,就像打開一本電子花名冊。要加新員工?輕輕一點「新增員工」,填上姓名、身份證號、入職日期,還有MPF會員計劃編號——記住,漏填一項,系統就會像老媽子一樣跳出來唸你!現有員工結婚改了姓?升職加薪?隨時更新,資料一改,系統自動追蹤變更紀錄,比八卦同事還靈敏。

接下來是薪酬結構設定——這裡可是魔法工場!你可以為不同職級設定月薪、時薪、佣金制,甚至兼職的按天計酬。想給銷售團隊加獎金規則?沒問題!系統支援自定義變動項目,只要設定一次,每月自動套用,再也不用手算到懷疑人生。

小貼士:建議先做測試員工,試跑一遍流程,確認無誤再批量導入,不然一不小心把清潔阿姨的月薪打成百萬,釘釘不會笑,但你的銀行戶口會哭。



自動化計算與報表生成

輸入完員工資料後,重頭戲來了——自動化計算與報表生成!別再用手算到眼花撩亂,釘釘MPF系統會自動幫你處理薪酬計算和強積金扣款,簡直是打工皇帝的救星。系統會根據你設定的薪資結構、出勤記錄、獎金津貼等數據,自動運算每位員工的實收工資,連MPF供款比例(僱主+僱員各5%)都精準計算,不怕漏報或算錯被勞工處「關心」。

更厲害的是,一鍵就能生成多種專業報表。薪酬明細表讓員工清楚看到工資組成,請假扣款、加班費一目了然;強積金報告則方便你核對每月供款總額,並提交給受託機構。這些報表不僅提升透明度,還能在審計或稅務申報時派上用場,避免口講無憑。

報表支援PDF與Excel格式下載,列印轉寄都方便。想睇過去六個月的MPF支出趨勢?篩選日期範圍即刻出圖表,財務彙報瞬間高大上。從計算到歸檔,全過程自動化,省下時間喝杯絲襪奶茶,才是香港打工人的智慧生活!



常見問題與解決方案

用釘釘MPF自動化算薪系統,本來應該像坐高鐵一樣順暢,但有時難免會遇上「信號不穩」或「列車延誤」。別擔心,這不是地鐵,這是科技,問題一定有解!常見狀況之一:員工資料輸入後,強積金計算結果「離譜到飛起」。先深呼吸,檢查員工年齡是否正確——未滿18歲或已過65歲的同事是不用供款的,系統可不會跟你開玩笑。另一個笑話級錯誤:月薪填成「港幣300000」,系統當然當你是富豪老闆,MPF也跟著豪氣萬千。

若系統突然「無故罷工」,請先確認網絡是否正常,再試著清除瀏覽器快取——有時它只是太累需要休息。如遇報表無法下載,記得查看文件格式是否被公司電腦封鎖,或嘗試換用Chrome瀏覽器,別讓IE拖累你的效率。最怕的是「保存失敗卻沒提示」,建議養成隨時手動存檔的習慣,就像分手前先備份聊天記錄一樣重要。

若以上都救不了你,立刻聯絡釘釘技術支援:+852 1234 5678 或電郵 support@dingtalk.hk,他們反應快過外賣送餐。另外,釘釘內建「智慧客服小釘」,24小時在線,雖然不能陪你聊心事,但解決技術問題比心理醫生還準確。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!