為什麼香港企業需要釘釘國際版

想在香港做生意,溝通速度慢半拍?客戶在倫敦開會,你在中環等郵件等到眼濕濕?別再用手機傳10個語音訊息還講不清專案進度了!釘釘國際版就像你公司的數位超級外掛,註冊卻簡單到連你阿媽都可以自己搞掂——只要你教她用Gmail。

第一步,打開瀏覽器,搜尋「DingTalk Global」,千萬別誤闖中文版陷阱(下一章才詳解這個生死關頭)!點入官網後選「Sign Up」,用公司電郵註冊最穩陣。咦?不用手機驗證?對!國際版尊重你的隱私,不像某些App動不動就要你十位電話號碼。填完基本資料,系統自動發送驗證信,記得去郵箱點連結激活——這一步很多人忘記,結果以為註冊失敗,其實只是懶得查垃圾郵件箱。

完成後,你可以立刻建立企業域名,例如@yourcompany.hk,瞬間提升專業感。邀請同事?一鍵生成連結,三秒搞定。更強的是,新帳號預設支援多語言介面,內地同事看簡體,英國同事切英文,大家各取所需,唔使爭拗。從零到全公司上線,可能比你訂外賣仲快。

釘釘國際版 vs 中文版 你該選哪個

你以為釘釘國際版和中文版只是「翻譯不同」?錯!這根本是兩款完全不同的APP,就像香港的左軚車跟內地右軎車,開錯邊,隨時衝出馬路!釘釘國際版(DingTalk Global)伺服器設於海外,數據合乎GDPR、APAC等國際私隱法規,對重視客戶資料安全的香港企業來說,簡直是定心丸。反觀中文版伺服器在大陸,跨境傳輸可能觸礁,搞不好連澳洲客戶都嚇跑。

介面方面,國際版主打英文,團隊有外國人也不怕溝通斷線;但別指望用支付寶或掃碼繳費——這些本土功能在國際版直接「休假」。更慘的是,一旦你用個人手機號註冊了中文版,想轉國際版?門都沒有!帳號綁死,後悔莫及。

對香港企業而言,選擇國際版不只是「語文偏好」,而是合規、效率、形象三連擊。跟新加坡客戶開會不用切APP,與倫敦分公司共享文件不怕延遲,連會計都能用英文介面報帳。選錯版本?等於穿拖鞋去爬山,看似省事,其實步步艱辛。



企業郵箱是關鍵 註冊前必備清單

企業郵箱是關鍵,沒它連門都進不去! 想用釘釘國際版?別傻傻拿Gmail或Yahoo去試,系統會直接給你一個「溫柔」的拒絕。為什麼?因為釘釘國際版鎖定的是「企業級用戶」,而驗證身分的第一道關卡,就是你的郵箱——必須是 name@yourcompany.hk 這種企業域名郵箱,才夠格當管理員。

個人郵箱就像臨時出入證,誰都能辦;但企業郵箱是公司身分的數位名片,代表你真的「有公司、有域名、有組織」。釘釘靠這個判斷你是來認真上班,還是來亂註冊的。常見的香港企業郵箱服務商包括Google Workspace(Gmail企業版)、Microsoft 365(Outlook),還有像PCCW、HKBN這些本地ISP提供的郵件方案,設定時記得啟用IMAP/SMTP並確認MX紀錄正確。

註冊前請先檢查:域名是你公司的嗎?DNS設定OK嗎?公司全名、聯絡人電話、職稱資料都備妥了嗎?別等到填到一半才發現「啊我老闆英文名怎麼拼」,那可不只是尷尬,是會卡住整個流程的災難預告片!



五步驟搞定釘釘國際版註冊

註冊釘釘國際版其實就像煲一盅老火湯——火候要準、步驟不能亂,否則湯混了,人也懵了。第一步,打開瀏覽器直奔官方國際網站 dingtalk.com,千萬別貪快搜「釘釘」就點第一個結果,那可能是內地版,到時南北水土不服,帳號都飛了!

第二步,眼明手快找到「Create your organization」按鈕,別被旁邊的「Download」或「Sign In」分心,這不是來下載App的,是來當老闆的!第三步重頭戲登場:輸入你公司域名郵箱(例如 hello@yourcompany.hk)。提醒一句:用過Gmail註冊釘釘個人帳號的,換個郵箱再試,系統會當你是「重複人口」直接拒之門外。

驗證郵件常常愛躲進垃圾郵件匣,記得去翻一翻,別讓它餓死在那兒。第四步設定組織名稱時,建議直接用香港公司註冊名,避免日後與會計師溝通時出現「你間公司係咪真?」的尷尬。最後一步手機簡訊驗證,確保號碼能收境外簡訊——某些虛擬號碼或VoIP電話會失靈,別問我怎麼知道的。

小貼士:用 Chrome 瀏覽器最穩,Safari 有時會因自動翻譯搞到表單錯亂,簡直像用廣東話對話卻被翻成詩經。步步為營,你就離數位辦公新潮流只差一次登入距離。



註冊後第一件事 邀請團隊與設定安全

恭喜你成功跳過註冊地雷,順利登入釘釘國際版!但別急著關瀏覽器——真正的魔法才剛開始。註冊完不設定,就像買了跑車卻只用腳踏車模式,太浪費啦!

第一件事:立刻邀請你的團隊成員。點進「通訊錄」,選擇「新增成員」,你可以複製邀請連結貼到群組,或直接輸入同事的企業郵箱發送邀請。提醒他們檢查垃圾信箱,畢竟連釘釘有時都被誤會是「推銷信」!接著,快把信任的夥伴升為管理員,分散任務壓力,萬一你去長洲離島度假收不到訊息,公司也不會停擺。

安全不能馬虎,立刻啟用雙重驗證(2FA)!在「帳戶與安全」設定中綁定手機或身份驗證器,讓駭客即使偷帳號也進不來。然後,換上企業專屬頭像與簡介,讓客戶一眼認出你的專業形象——不要再用那張維港夜景當公司Logo了!

別忘了建立部門架構,設定打卡規則(例如中環辦公室9:30報到,遠端同事彈性處理),再創建首個專案群組,試用內建模板如「會議記錄」或「差旅報銷」,效率瞬間三級跳。最後,審查第三方應用權限,尤其是接觸財務或客戶資料的工具,寧可嚴格一點,也不要半夜收到資料外洩的緊急通知!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!