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釘釘十年時間參與各行業標杆客戶共創,沉澱的優秀行業解決方案與同行分享; 幫助您的企業快速學習優秀管理模式和管理思想。
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釘釘國際版到底是什麼 香港企業為何需要它

「註冊釘釘國際版?等我用中國號先試下啦!」——錯!大錯特錯! 許多香港老闆以為,只要複製內地同事的操作就能搞定釘釘,結果卡在第一步:手機號無法接收驗證碼。醒醒啦,大哥!釘釘國際版玩的是全球規則,不是本土套路。你拿+86號碼當然被拒於門外,人家伺服器在新加坡,合規走的是GDPR,連介面都預設英文,根本不是同一個宇宙。

正確姿勢是:打開 DingTalk Global 官網(記住,不是 dingtalk.com,而是 global.dingtalk.com),選擇「企業註冊」。系統會自動偵測你的IP位置,但別傻等它幫你選,手動選「Hong Kong」才不會掉進中文版陷阱。填寫公司英文名、+852開頭的手機號,再輸入一個專屬企業郵箱(注意:不能是Gmail或Yahoo,否則後續域名驗證會GG),這一步看似簡單,卻是日後打通任督二脈的起手式。

最關鍵的是,註冊時就要想好管理員角色——這個人要能掌控DNS後台,不然等一下驗證域名時,只能望著GoDaddy介面喊救命。別笑,我們見過太多CEO把權限給了前員工,結果自己變「黑戶」。



註冊前必備清單 準備好這些才能一次過

註冊前必備清單 準備好這些才能一次過

想一鍵開通釘釘國際版企業郵箱?別急著點「下一步」,否則很可能像某些心急老闆一樣,卡在驗證環節哭笑不得。香港企業要順利過關,先備齊這五樣「法寶」:商業登記證(BR)企業域名域名管理權限國際手機號,以及管理員身份證明

BR是你的企業「身分證」,系統靠它核實你是真公司,不是網路上的「影子組織」。企業域名(例如 yourcompany.hk)則是你的數位門牌,更是開通企業郵箱的必要條件——沒它,連信箱都無法命名。重點來了:你必須擁有該域名的DNS管理權限,因為釘釘會要求你在DNS加入TXT或CNAME紀錄,用來驗證「這域名真的是你家的」,防止有人亂註冊別人公司的名稱。常見地雷?用Gmail當管理員帳號!系統會秒拒:「我們要的是企業級治理,不是個人信箱小打小鬧。」

手機號記得用+852開頭,別加00或留空,否則驗證碼飛去西伯利亞也收不到。最後,管理員的身份證明文件(如護照或身份證)也要準備好,畢竟誰掌管後台,就得對得起這份權力。建議提前登入你的域名供應商(如GoDaddy或HKDNR),熟悉DNS設定頁面,不然到時手忙腳亂,連TXT欄位在哪都找不到,豈不尷尬?



手把手教學 五步驟完成釘釘國際版企業註冊

手把手教學 五步驟完成釘釘國際版企業註冊

準備好你的商業登記證和+852手機,現在進入「實戰拆解」環節!第一步,打開瀏覽器,直擊 intl.dingtalk.com,別被簡體字嚇到,右上角立刻切換繁體中文——界面親切得像茶餐廳阿姐轉行做IT。點下「Create Organization」,彷彿按下創業火箭的發射鈕。

第二步,輸入公司英文名稱時請拿出BR仔細對照,連「Limited」都不能少,否則系統會當你是「影子公司」直接拒之門外。行業選「Financial Services」還是「Trading」?別亂選,這會影響後台推薦功能,就像點錯外賣餐單,送來的全是辣味雞翅你卻不能吃辣。

第三步,收驗證碼最易「仆街」!記得用手機號填寫+852 9XXXXXXX,千萬別加「00」或「(852)」,不然系統會當你是外星人拒絕聯絡。第四步上傳BR時,確保文件清晰無反光,管理員資料務必用企業域名郵箱(別再想用Gmail蒙混過關啦,上一章不是說過了嗎?)

最後一步,進入後台如打開寶箱,找到「Ding Mail」服務並啟用,瞬間擁有企業級郵件門面。全程繁體支援,操作順暢到像坐東鐵線頭等車廂——平穩、舒服、無阻礙。



綁定你的企業域名 設定專業郵箱如 ceo@yourcompany.hk

註冊完釘釘國際版企業帳戶後,真正的「武林秘笈」才剛開始——綁定你的企業域名,把 ceo@yourcompany.hk 這種帥氣到炸的專業郵箱握在手裡!首先登入 Admin Console,點進「Ding Mail」>「新增域名」,輸入你的香港公司域名(例如 yourcompany.hk),系統就會跳出一串DNS設定指令,別怕,這不是天書,是通往企業級溝通的任督二脈。

你需要回到你的域名供應商後台(如 HKDNR 或 GoDaddy HK)添加三類紀錄:MX 指向 mx.dingtalk.com 讓郵件正確轉送;TXT 做域名擁有權驗證,防駭又合法;CNAME 則用來確認服務權限。重點來了:千萬別為了省事直接覆蓋原有DNS設定,否則官網可能瞬間變404,老闆會追著你跑三圈銅鑼灣!驗證成功後,立刻為員工開設專屬帳號,像 sales@yourcompany.hksupport@yourcompany.hk,還能設定群組郵件,一鍵發給全體業務團隊。

偷偷告訴你:下載釘釘手機App,綁定後就能用手機收發企業郵件,回覆客戶快狠準,連地鐵上都能展現專業風範,簡直是港式高效精髓!



避開地雷 香港企業常見註冊失敗原因大解密

「註冊失敗?唔係你唔掂,係你唔知!」好多香港企業搞到最後先發現釘釘國際版註冊卡關,成日甩漏啲睇似微細、實則致命嘅細節。頭先講商業登記證(BR)過期或影相blur到好似霧都倫敦——系統唔收!解決方法超簡單:去稅局網站更新BR,用高清相機拍清楚,陰影、反光全部KO晒!

第二大地雷:.hk域名未做實名認證。HKIRC要審核,唔通過就綁唔到郵箱!記得去whois.hkirc.hk查狀態,見到「Verified」先算數。第三,DNS改咗紀錄但即刻驗證?心急吃不了熱豆腐!全球DNS同步有延遲,等足48小時先試,仲可以用dnschecker.org追Propagation進度。

第四,貪方便用VoIP電話號碼註冊?釘釘只認真·身·體·SIM卡,虛擬號直接被拒。第五大笑話:公司英文名寫「Smart Solutions Ltd」,中文卻填「智昇有限公司」——對唔住,系統當你扮野!中英文必須完全對應。如果真係搞到「死機」,唔使慌,開釘釘國際版內建24/7英文客服工單,附上申請編號,通常6小時內有回音,快過港鐵轉車!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!