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什麼是釘釘加人工

你以為「釘釘加人工」是老闆要發紅包?錯!這可不是年終獎金,而是讓你的團隊從「手忙腳亂」升級成「有條不紊」的神操作!釘釘加人工,簡單來說,就是把真人員工像插件一樣,無縫接入釘釘系統,讓他們在組織架構中「活」起來。不只是加個名字進通訊錄那麼簡單,而是讓每位成員都擁有專屬賬號、權限與協作空間,就像給每位隊友配發一把通往效率寶藏的鑰匙。

想像一下,專案進度自動同步、請假流程秒批、會議提醒精準到分鐘——這一切的基礎,就是「加人工」這一步。沒加對人,再厲害的功能也像沒油的跑車,只能停在原地乾吼。而且,釘釘的協作力來自「人」的串聯,誰負責什麼、誰能看什麼資料、誰要被@,全靠正確的成員設定來支撐。否則,不是資訊外洩,就是任務石沉大海。

更妙的是,加人工不只是管理需求,更是團隊文化的起點。每一個人的加入,都代表一次權限的精細分配與角色定義。接下來,我們就要動手實作——手把手教你如何把「人工」加進釘釘,不只加得進,還要加得聰明!



如何添加人工到釘釘

想讓你的團隊像超級英雄一樣飛天遁地、效率爆表?第一步,當然得先「召喚」你的得力助手——也就是在釘釘中添加人工!別以為只是點個「加人」按鈕就完事了,這背後可大有學問。首先,打開釘釘管理後台,點擊「成員管理」,選擇「添加成員」。你可以選擇用手機號、郵箱直接創建賬號,或是發送邀請連結,讓人工自己「投誠」。別小看這一步,帳號創建時的部門歸屬與職級設定,可是後續權限分配的基石!

接下來就是重頭戲——權限設置。你總不希望清潔阿姨也能查看財務報表吧?根據人工的角色,精準分配查看、編輯、審批等權限,就像給每位英雄配備專屬武器。管理員、部門主管、普通成員,每一種角色都該有量身訂做的權限組合。記得勾選「自動同步組織架構」,這樣人事變動時,系統才不會還在呼叫已退休的「前英雄」。

最後,別忘了發個歡迎訊息,附上表情包,讓新人工感受到團隊的溫暖——畢竟,再厲害的AI也需要一點人情味,對吧?



管理人工的高效方法

好不容易把人工都請進釘釘大本營,接下來可不是讓大家「自由發揮」,否則團隊可能瞬間變「亂碼團」。想要效率翻倍?得靠「管理人工的高效方法」來控場!

首先,角色分配就像打電玩組隊——有人當坦克、有人當輸出,不能全隊衝鋒結果沒人補血。在釘釘中,善用「角色與權限管理」功能,把行政、財務、專案經理各司其職。例如,財務人工只看得到報帳模組,就不會誤刪專案文件,避免「誰刪了我的Excel?!」的午夜兇鈴。

接著是任務分配,別再用「大家看一下」這種模糊指令。釘釘的「待辦任務」功能可以精準派工,設定截止日、優先級,還能追蹤進度。誰卡關、誰拖延,一眼看穿,再也不用當「人肉鬧鐘」天天追著問「完成了嗎?」

最後,溝通協調要像快炒店師傅甩鍋一樣俐落。用「群組聊天+語音筆記+DING通知」三連擊,重要訊息不漏接。記得建立「專案專群」,避免「訂便當群」和「年度計畫群」混戰成「資訊戰場」。

管理人工,不是監控,而是讓每個人在對的位置閃閃發亮。釘釘加人工,不只加人,更要「加對方法」!



常見問題及解決方案

  • 為什麼我的人工總是「已讀不回」?
    別急著懷疑人生,這可能是權限設定出包!釘釘加人工若沒有正確配置角色權限,機器人可能根本「看不見」你傳的訊息。解決方法很簡單:進入「人工管理後台」→ 檢查對應人工的「可見範圍」與「接收權限」,確保它被分配到正確的群組或部門。順便提醒,別把人工加進超過500人的大群組卻不給管理權限,它會像小蝦米混進鯨魚群,根本反應不及!
  • 任務自動化失靈,人工當機了嗎?
    冷靜!大概率不是人工當機,而是流程邏輯打架。例如:你設定「收到關鍵字就轉交任務」,但同時又有另一個規則「轉交後自動關閉」,結果任務還沒處理就被關了。建議使用「條件分支」功能,並在測試模式下模擬情境。記得,規則不是越多越好,精準比複雜更重要
  • 人工回覆內容亂碼或錯亂?
    這通常是API串接時的編碼問題,特別是連結外部系統時。確認雙方系統都使用UTF-8編碼,並在中間層做資料清洗。另外,避免在回覆模板中使用過多變數疊加,容易導致解析錯誤。一句話:簡潔的模板,才是穩定的王道


  • 案例分享:成功應用釘釘加人工的實例

    這些團隊不是天生英雄,只是早一步學會「偷懶」——用釘釘加人工把重複工作交給AI,人類專心做決策與創意。誰說效率革命一定要苦哈哈?笑著提升產能,才是現代職場的終極奧義。

    多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!