釘釘網上審批系統：讓工作流程飛起來的秘訣

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分類: 説明中心

發佈: 2025年08月18日

釘釘審批系統入門指南

釘釘審批系統入門指南：想告別紙本填表、追著主管蓋章的悲慘人生嗎？釘釘審批系統就是你的數位救星！首先，打開釘釘App或官網，用公司郵箱註冊並完成實名認證——這步驟就像幫自己辦張「職場通行證」，一秒搞定。接著，進入「工作台」，點選「審批」功能，系統會自動為你預設幾套常用模板，像是請假、報銷、加班，簡直比便利貼還貼心！要自訂審批流程？一點都不難。點擊「新增審批」，選擇表單類型後，你可以像玩樂高一樣拖拉字段：日期、金額、附件上傳通通能加。最厲害的是「審批人設定」——你可以指定特定主管、按部門分流，甚至設「條件分支」，例如報銷金額超過5000自動跳給財務部複核，小於則由直屬主管決定，聰明得讓人懷疑它是不是偷偷讀過MBA。別忘了開啟「審批提醒」，避免申請石沉大海。小提示：第一次設流程時，先找同事模擬測試一遍，避免出現「誰要批？」的世紀難題。掌握這些技巧，你離審批大神只差一次點擊！下一章，我們就要來打造讓老闆驚豔的高效工作流程了。

打造高效的工作流程

還在為紙本簽核跑斷腿嗎？別讓你的審批流程像老牛拉車！釘釘網上審批系統不只是把紙張搬上雲端，而是讓你的工作流程「飛」起來的超級引擎。從請假單到採購申請，只要動動手指，就能打造專屬的智慧流程。

想讓審批不再卡關？關鍵在「自定義表單」與「自動化規則」的黃金組合。你可以像玩樂高一樣，自由拼裝欄位——日期、金額、附件上傳，甚至加入條件顯示，讓不同金額自動跳轉不同審批路徑。更厲害的是，設定「自動化提醒」後，老闆再也不能裝忙，系統會像小精靈一樣溫柔但執著地追蹤進度。

舉個例子：出差申請超過五千元？自動跳轉給財務主管加簽！週末加班？系統自動抄送HR計算補休。這些都不是魔法，而是你可以自己設定的「流程智慧」。搭配條件分支與並行審批，複雜流程也能一氣呵成，再也不用在群組裡哀號「誰看到老闆了？單子卡住了！」

審批，從此不再是阻塞點，而是推動效率的起飛點。

審批系統的進階應用

誰說審批只是點「同意」或「駁回」？在釘釘網上審批系統，這只是熱身操！進階功能一開，整個審批流程瞬間升級成「智慧大腦」。首先，數據分析功能讓你不再靠直覺判斷，而是用數據說話——哪個部門審批最慢？哪類申請最容易卡關？一張圖表全解密，主管再也不用問「到底誰在拖？」

更厲害的是，系統能自動生成動態報表，每日、每週、每月的審批統計一鍵輸出，財務報銷、請假趨勢、採購頻率，通通變成可視化資訊，連老闆開會都變成了「數據秀」。而且，這些報表還能自動推送給相關管理人員，再也不用追著行政要Excel。

別忘了，釘釘審批還能與其他應用無縫整合，像是財務系統、HR平台、ERP，審批一通過，資料自動同步，真正實現「一次填寫，全線通車」。某科技公司就靠這招，把報銷週期從七天縮到48小時，員工笑說：「錢比閃電還快！」

團隊協作與溝通

在審批流程中，最怕的不是流程複雜，而是「人找不到、事拖著辦、文件飛來飛去」。這時，釘釘網上審批系統就像一位全能助理，不只幫你蓋章，還順手把團隊溝通的鴻溝給填平了。

想想看，當你提交一份出差申請，主管正在開會？沒問題！即時消息推送馬上出動，審批提醒直接飛進對方手機，比茶水間的八卦傳得還快。更妙的是，你可以順手在審批單裡@同事、留言討論，不用再拉群組、重複解釋，溝通效率瞬間拉滿。

還有，誰沒遇過「那份文件到底在哪個群組裡？」的靈魂拷問？釘釘的文件共享功能讓附件直接綁定審批單，一鍵查看、版本清晰，再也不用在十個聊天視窗裡大海撈針。開會也不用再等所有人到齊，直接發起釘釘會議，邊審批邊視訊，連簽核都帶著臨場感。

實戰技巧來了：善用「審批+群聊」聯動，審批通過後自動同步結果到項目群，資訊透明又省事。團隊協作，從被動等待變主動出擊，效率自然起飛！

常見問題與解決方案

審批流程卡住了怎麼辦？ 別急，先檢查是不是誰忘了按「通過」。有時候同事可能正忙著刷抖音，忘了回應你的審批請求。這時，釘釘的「催辦」功能就是你的小幫手，一鍵發送溫馨提示，既不失禮又有效。如果還是沒反應，可以透過即時通訊直接跳轉對話，來個「溫柔但堅定」的提醒。

表單填錯了能改嗎？ 當然可以！但要注意，一旦提交，修改權就交給審批人了。建議在提交前使用「草稿」功能，像寫情書一樣反覆檢查。若已送出，可請審批人駁回，你再重新編輯。系統還支援「版本記錄」，不怕誤操作，改過的每一筆都有跡可循，堪比審批界的福爾摩斯。

手機和電腦不同步？ 先確認網路是否正常，再檢查是否登入同一帳號。釘釘支援多端同步，但偶爾會像鬧脾氣一樣延遲。這時別慌，強制刷新或重新登入通常能解決。若問題持續，可查看官方更新日誌，或聯絡技術支援，他們24小時待命，比外賣小哥還可靠。

用戶反饋去哪了？ 釘釘鼓勵用戶提建議，直接在App內「幫助與反饋」提交，開發團隊會認真閱讀，不定期推出優化更新，讓你從使用者變身系統設計的共創者！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！