釘釘OA是什麼?不只是聊天工具這麼簡單

你以為釘釘OA只是個聊天工具?那可就大錯特錯了!它根本是辦公室裡的「復仇者聯盟指揮中心」——不只是鋼鐵人那樣會說話,還能把整個企業運作串成一套自動化超能力系統。2015年阿里巴巴集團推出釘釘時,確實是從即時通訊出發,但它的野心遠不止於傳個訊息、開個群組。短短幾年,它已進化成整合通訊、打卡、審批、日程、雲盤協作的全能型OA平台,而且是「移動優先、雲端原生」的數位原住民,不像那些還在用IE瀏覽器跑的傳統OA系統(比如泛微、致遠互聯),像穿著鎧甲騎腳踏車一樣沉重。

更厲害的是,釘釘打造了一個開放平台,讓ISV(獨立軟體供應商)能開發第三方應用,就像給超級英雄配備專屬武器庫,企業可以依需求自由搭配HR系統、財務模組甚至ERP外掛。目前釘釘已覆蓋超過2,000萬企業組織,在中國幾乎每間新創公司都在用。它也不再侷限於內地,正逐步拓展香港與東南亞市場,支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 5625 3886 即可快速上手。這不是OA,這是辦公室的系統升級革命。



審批流大改造:告別紙本簽核的中世紀時代

審批流大改造:告別紙本簽核的中世紀時代

還在用列印、蓋章、跑樓層的方式送簽?恭喜,你正活在辦公室的「中世紀」!釘釘OA的智能審批系統,就是你的時光機——一鍵穿越到無紙化未來。請假、報銷、採購?上百種模板任選,拖拉點選就能自建審批流,連技術小白都能秒變流程工程師。更厲害的是條件分支:出差預算超過5,000元?自動跳轉財務副總審核;部門採購需三人會簽?系統幫你卡關不放水。

最狂的是生態串接——員工提交出差申請,叮! 日曆自動同步行程、高鐵票預訂完成,回程後報銷表單已預填好等你確認。移動端即時推播,再不用追著主管蓋章,電子簽章更符合《電子簽名法》,合法又高效。審批數據還能視覺化分析:哪個環節卡最久?誰是瓶頸王?一眼看破效率黑洞。對比Email審批的遺漏與錯版,釘釘不只是升級,根本是辦公室的「審批文藝復興」!



考勤與打卡:從「摸魚偵測器」到團隊活力儀表板

還在用手機相機拍打卡機?或是靠良心自我感覺良好地「準時」上班?醒醒吧,打工人!釘釘OA的考勤模組早已從「摸魚偵測器」進化成「團隊活力儀表板」,堪比辦公室版《復仇者聯盟》的戰鬥狀態監控系統。它不只會GPS定位,還能Wi-Fi識別、藍牙信標精準鎖定——就算你在大廈38樓的隱密茶水間,也逃不過它的「天網」。更狂的是,AI人臉辨識讓代打卡的「友情支援」徹底絕跡,連雙胞胎都得乖乖自己刷臉。

彈性排班?小意思。輪班制、綜合工時、跨國時區協作,通通自動計算。外勤同事的移動軌跡像即時戰況地圖一樣浮現在主管眼前,誰今天跑了五家客戶、誰在咖啡廳「遠端辦公」三小時,一目了然。主管看的不再是冰冷的遲到記錄,而是出勤熱力圖、加班負荷分析,甚至能預警團隊過勞風險——這哪是考勤?根本是人力資源的健康診斷書。

別忘了疫情期間爆紅的「健康打卡」,體溫上報、行程報備一键完成,企業應急響應快如閃電。這一切數據,最終自動餵給薪資系統,HR再也不用熬夜對帳。考勤不再是懲罰工具,而是優化配置、提升體驗的智慧引擎——你的辦公桌,正悄悄變成指揮中心。香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 5625 3886

開放平台魔力:把釘釘變成你的私人辦公樂高

還記得以前辦公室像個APP垃圾場嗎?郵件、ERP、CRM、報修系統各自為政,切換五個軟體才能回一封信。釘釘OA的開放平台就像一組「辦公樂高」,讓企業自己動手,把釘釘拼成專屬指揮中心!

別怕寫程式,「釘釘宜搭」低代碼平台讓行政小妹也能拖拉組件,三分鐘做出「客戶滿意度問卷」或「影印機故障通報」系統。更狠的是背後的API與SDK,IT團隊能一口氣把ERP庫存、CRM客戶資料全接進來。想像一下:零售門店面POS機每賣一筆,釘釘自動彙整戰報推給店長;工廠的IoT感測器一異常,維修群組立刻跳出警報,連設備編號都標好了。

所有這些應用,全被收服在「工作台」這塊神聖領土——不再有18個圖示霸佔手機螢幕。它不只是入口,更是數位辦公的作業系統核心,把散亂工具升級成協作生態。從被動打卡到主動整合,釘釘早已不是工具箱,而是讓企業自定義的超級英雄基地。香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 5625 3886,立即解鎖你的辦公變形金剛!



安全與合規:你的商業機密真的安全嗎?

當你的商業機密像午夜八卦一樣在網路漂流,再酷的樂高辦公系統也拼不出安全感。別擔心,釘釘OA可不是那種「加密只存在於口頭」的花瓶工具——它可是把安全當成頭等大事的企業級守門員。

從通訊到文件,端到端加密讓外人連偷窺都得碰壁;敏感資料?分級權限精準管控,誰能看、誰能下載,全由管理員說了算。更狠的是防截圖水印,一張螢幕快照立刻暴露「內鬼ID」,連匿名截圖都變成了行為藝術。所有數據乖乖躺在阿里雲中國節點,嚴格遵守《網路安全法》與PIPL,不越境、不外洩,合規到連審計師都會點頭稱讚。

國際認證也不是裝飾品——ISO 27001、SOC 2 全數到手,金融與政府單位也能安心使用。「已讀未讀」追蹤、聊天記錄存檔審計,讓溝通可追溯、責任不模糊。但請注意:再強的盾也有破綻,若員工用手機拍螢幕、隨意分享帳號,釘釘也救不了你。安全不是魔法,而是制度+技術的雙人舞。別把它當萬能護身符,否則總有一天,你會在「誰洩密」的會議上成為主角。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!