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什麼是釘釘企業通訊錄 別再把它當普通電話簿

什麼是釘釘企業通訊錄?別再把它當成你爸媽的手機聯絡人了!那種「王總、李秘書、小陳(已離職三年)」還躺在通訊錄裡的悲劇,終於可以畫下句點。釘釘企業通訊錄根本不是電話簿,而是一本會自己長大、自動瘦身、還懂得分辨誰該看誰不該看的「活體組織圖」。

它深度綁定企業的組織架構,HR一鍵新增員工,全公司立刻同步;誰轉部門、誰離職、誰升主管,通訊錄比八卦流傳還快。再也不用問「這案子找誰?」因為系統早就知道。更強的是權限管理——不是所有同事都能看到你的私人號碼,敏感部門如財務、法務也能精細控管可見範圍,合規又安心。

這不是通訊錄,是企業級的社交神經系統,靜默運作卻無所不在。它不靠你記憶,也不靠群組吼叫,而是像個默默耕耘的數位管家,確保每個人始終「在線、在位、在狀態」。



一秒找到對的人 職場社交恐懼症的終極解藥

一秒找到對的人,職場社交恐懼症的終極解藥! 還在為找「那個做PPT很強但名字想不起來的同事」而發愁嗎?以前,緊急修伺服器時得先翻三天前的郵件串,再問行政、問主管、最後問清潔阿姨才找到IT小哥——現在,打開釘釘企業通訊錄,輸入「會修Excel宏的人」,叮!三位技術大神立刻現身,連他們的專長標籤都寫得明明白白。

不論是按姓名、部門、職稱篩選,還是用關鍵字模糊搜尋,結果秒出。你甚至可以把常合作的PM、設計師加入「收藏聯絡人」,像速撥鍵一樣一觸即達。更爽的是,一眼看清對方狀態:綠點在線?立刻發DingTalk訊息;顯示「忙碌」?改撥電話或預約視訊會議,完全不用尷尬敲錯窗。

跨部門提案卡關?別再群組吼半天。直接搜「法務合約審核」,找出權限窗口,附上文件一併傳送。這效率,比你的記憶可靠,比茶水間八卦更準確——畢竟,它從不「昨天好像看到他去休假了」。



組織架構一目了然 新人報到不再迷路

「誰是我們部門的老大?老闆的老闆又是誰?」這類靈魂拷問,曾是每位新人報到時的日常。現在,打開釘釘企業通訊錄,整家公司像一幅會呼吸的組織地圖,一展無遺——再也不用靠猜測或偷偷翻 LinkedIn 來拼湊權力版圖。

點進去,每個人都是一個節點,向上滑是你的直屬主管與更高層級,向下滑是你的戰友們,橫向延伸則是跨部門協作夥伴。市場部和品牌部到底差在哪?現在不用再靠口耳相傳的都市傳說,架構圖上清清楚楚,連虛線匯報都標得明明白白。新人第一天就能精準喊出「王總監,您管的是數位轉型辦公室嗎?」瞬間贏得老鳥側目。

這種透明不是窺隱私,而是打破資訊高牆。你知道該找誰批假、誰能幫你推專案,決策路徑不再藏在某個神秘會議室裡。協作時,一眼看懂對方背景,溝通自然少點摩擦、多點共識。歸屬感,有時就從「我知道我在哪」開始。



安全又靈活 你的隱私釘釘都幫你守好

「老闆能看到我私人手機號碼嗎?」別緊張,釘釘企業通訊錄可不是誰都能「看光光」的裸奔現場!它像個精明的管家,懂得什麼該公開、什麼要藏好。企業管理員可依角色設定權限——普通員工看不到跨部門聯絡資訊,主管僅見團隊內詳細資料,HR則能依政策開啟必要資訊通道。你的私人手機號碼?預設隱藏,只在需要時由你主動分享。

更安心的是,所有資料傳輸皆經端到端加密,符合中國《個人資訊保護法》與國際GDPR規範,資料不落地、不留痕。員工也能自主設定個人頭像、備註名稱或聯絡方式的可見度,真正做到「我要露多少,由我決定」。方便從不等於犧牲隱私,釘釘用機制守護信任,讓你在高效溝通的同時,穿著數位防彈衣自在穿梭職場江湖。



超越通訊錄 它其實是企業協作的隱形引擎

「誰是專案經理?誰能批假單?誰昨天打卡失敗?」這些問題在傳統辦公室可能要問三個人、翻五個群組、再私訊七次才搞清楚。但在釘釘,你甚至不用開口——因為企業通訊錄早已默默把答案塞進你的工作流裡。

這份通訊錄根本不是靜態名單,而是活的協作神經中樞。發起請假審批時,系統自動根據你的部門與職級推薦直屬主管,再也不怕選錯人重來三遍;建立新專案群組?一鍵搜尋並加入相關成員,連「那個做UI的小王」都不用描述;打卡異常日誌會直接關聯考勤負責人,點一下就能問到底。所有資訊從通訊錄出發,流向各個功能模組,無需重複輸入,更不會因記錯名字而烏龍送錯文件。

它不只告訴你誰是誰,還幫你搞定接下來該怎麼做。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!