想知自己幾時出糧、出咗幾多錢？唔駛再問財務部同事，亦都唔使成日追老細！只要你用緊釘釘，出糧紀錄其實就喺你手指間，一按即有，簡直係打工仔嘅「財務小秘書」。首先，打開釘釘App，去到「工作台」，呢度就好似HR界嘅九龍城寨，包羅萬有但初睇可能有啲亂。諗住迷路？唔使驚！只要喺搜尋欄入「工資條」或者「薪資單」，系統就會自動彈出相關應用，快過你講「今個月糧單點解少咗二百蚊？」
進入後，你就會見到一排排按月份排列嘅出糧紀錄，由去年年終獎到今個月底薪，全部清清楚楚，仲可以一 click 打開詳細內容，睇到強積金供款、稅款扣除、全勤獎等每一筆細項。懷疑公司「偷呃拐騙」？對下數就知真係錯左定你記錯。而且，如果想查半年前某個特定月份，根本唔洗逐個月咁翻，直接用內置搜索功能，輸入「2024年3月」即刻出結果，快過你發夢。
更正：原來科技真係可以令人唔咁焦慮出糧事。而家連查糧單都咁智能，下一步會唔會自動提醒你邊筆錢可以慳？
釘釘HR系統的特點
「老闆，我份糧單又不見咗！」每次出糧日後，HR同事總係要應付一堆呢類似嘅訊息。但如果你用緊釘釘，其實唔使再做「糧單救火隊」——因為佢根本就唔只係一個睇糧單嘅工具，而係一條龍搞掂晒所有人事煩惱嘅全能管家！
話晒都叫「智能企業平台」，釘釘嘅HR系統根本就將考勤、請假、員工資料同薪酬管理全部打通晒。你哋成個公司瞓咗覺，佢仲喺度自動計埋遲到、扣假同埋稅款，翌日就生成好乾淨利落嘅工資條，直接推去員工手機。最鬼馬係，連年假餘額都會自動更新，唔使再靠Excel大戰死線。
對中小企嚟講，呢種「All-in-One」模式簡直係救命草。唔使砌系統、唔使搞API整合，開帳號即日可以用。而且界面簡潔到阿媽都識用，新同事自己搞埋入職文件都唔當一回事。重點係——免費版都夠用，咪玩死一啲動輒收幾萬嘅傳統HR系統？
所以話，釘釘唔係得個膽睇糧單，而係由頭到尾話晒你點出得靚靚仔嘅糧。下場先同大家掀開其他國際級HR系統嘅衫底，睇下佢哋憑咩同釘釘打對台！
香港其他主流HR系統概覽
講到香港主流HR系統，唔好以為只得釘釘一枝獨秀，其實背後仲有一班「高達級」系統爭位鬥狠！例如Workday，呢位「雲端型男」成日被大型跨國企業奉為上賓，皆因佢唔單止界面靚、反應快，最重要係高度可定制——你話想點出糧、點計年假，佢都可以度身訂造，簡直好似請咗個私人管家。不過嘛，價錢都有少少「高嶺之花」，中小企睇到報價可能即刻腳軟。
SAP SuccessFactors就似個數據狂人教授，成日埋首分析員工表現、人力成本同離職風險，精細到連你邊日心情差幾次都估到。適合成日要交報告、愛用KPI執政嘅大機構。至於ADP，呢位美國來嘅「穩陣王」，以保安著稱，資料加密程度高到好似金庫，金融機構同政府部門特別鍾意。缺點？操作稍為古板，新入職同事可能要用兩日先學識點睇自己出糧紀錄。
總括一句，每個系統都有專長，關鍵係你公司需要「貼心小助手」定「數據軍師」！
如何選擇最適合你的HR系統
選HR系統就好似揀對象，唔係個個靚仔就適合你！首先要問自己：我哋公司最緊要解決乜問題？如果成日為「出糧紀錄喺邊度睇」而頭痕，咁就要揀個薪資模組夠直覺、記錄保存清晰嘅系統。釘釘雖然方便，但有啲版本出糧紀錄藏得比捉迷藏仲深，要入五層介面先見到，真係考員工耐性。
其次，唔好忽視公司規模同預算。細企唔使一嚿過買波音飛機——用唔盡功能兼浪費錢；大企業亦都唔好貪平用街邊貨，搞到後期數據爆煲。Workday、SAP等雖強，但價錢可以買層樓；ADP穩定但設定複雜，可能要請專人「侍候」。反而一啲本地化設計嘅系統，可能更貼地，支援又快，出糧紀錄一按就出，唔使唸咒語。
最後，一定要試用！唔好睇廣告講到天花亂墜就心動。試用期間扮下碌葛員工問：「出糧紀錄點睇？」睇下系統識唔識答。再上網搜尋真實用戶評價，有人話「出糧記錄消失於宇宙邊緣」，你就心中有數啦！記住，最好嘅系統，係令你 forget 佢存在，唔係成日同佢搏鬥。
未來趨勢：AI與HR系統的結合
講到人工、糧單同出勤紀錄，唔少打工仔成日問：「釘釘出糧紀錄喺邊度睇？」其實答案好簡單——打開釘釘App，去「工作台」再入「智能薪酬」就搞掂！不過，你知唔知而家連HR系統都開始「識思考」？AI唔再係科幻電影先有嘅東西，而家已經默默咁幫你計埋人工、睇埋請假紀錄，甚至仲會預測邊個同事可能想走人！
想像一下：以前HR要逐個輸入出勤、扣稅、補假，一不小心就計錯數；而家AI自動整合釘釘打卡記錄、銀行戶口同稅務資料，一分鐘內出齊全公司糧單，仲精準過會計師落筆核對。更誇張嘅係，AI可以分析員工表現，自動建議升幅同獎金分配，連老細都唔使靠感覺拍板。
除咗計糧，AI仲可以用於智能招聘——自動篩CV、安排視像面試，甚至用語音分析候選人情緒穩定性。未來，HR系統唔止於「管理」，而係變成「預測」同「優化」人才策略。所以話，與其問邊個系統最強，不如問邊個最「識心」！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！