你有冇試過成日追住QC同事問：「份產品質量檢查報告搞掂未呀？」結果對方一臉無辜話：「忘記晒！」然後你又要重新安排人員入廠抽查，時間拖慢咗，客人都開始投訴交貨延遲……慘過睇醫生排隊仲要等三個月！
其實，產品質量檢查報告唔單止係一張表，佢係你嘅品質防線、出貨守門員，同埋客戶信心嘅定心丸。冇咗佢，就好似開車冇剎車——依家睇落平穩，但一遇到斜路隨時衝落海！曾經有工廠因為漏做金屬檢測記錄，整批貨被海外客戶全數退回，損失以百萬計，老闆心痛到想轉行賣魚蛋。
而家問題嚟：點解仲要靠人手填寫Excel、再email來email去，等大家對數對到眼瞓？釘釘自動生成報告就係為咗拯救你哋而生！只要設定好檢查項目，工人用手機拍下檢測過程，系統即時整合數據，自動出一份乾淨靚仔、格式統一嘅報告，仲可以按規則通知相關主管審批。唔使追、唔使催，連阿媽都驚你工作效率咁高！
自動化唔單止慳時間，更重要係減少人為錯誤，確保每次檢查都有跡可尋，真係做到「質控零死角」。由今日開始，讓釘釥做你背後默默耕耘嘅品質小幫手啦！
釘釘的基本介紹
釘釘，聽起來像個工具箱裡的小釘子，但其實它是企業數位轉型的「神兵利器」！別被它樸素的名字騙了，這可不是只能傳訊息的聊天軟體。從開會打卡到審批報表，從團隊協作到自動化流程，釘釘簡直是把整個辦公室塞進了手機裡。特別是在品質管理這種需要「人、事、時、地、物」精準串連的環節，釘釘更是如魚得水。
想像一下，過去品管人員要拿著紙本檢查表一項項勾選，再找主管簽名、掃描、郵件傳送……等報告出爐，黃花菜都涼了。但在釘釘的世界裡，只要設定好流程，手機一點，檢查數據即時上傳，系統自動彙整，連報告格式都幫你排得整整齊齊，根本是把「人工智障」變成了「人工智能」！
更厲害的是，釘釘支援自定義表單、智能填報、條件觸發與跨部門協作。你可以讓產線員工用手机拍照上傳瑕疵樣品，系統立刻通知品管主管，同時生成初步報告——全程無需手動轉貼或重複輸入。這不是科幻片，這是每天都在真實工廠上演的高效日常。
所以啊，別再讓Excel和紙筆拖累你的品管效率。接下來，我們就來看看怎麼把這麼強大的釘釘，變成你的自動化報告小幫手！
如何在釘釘中設置自動化流程
想告別手寫報告的惡夢嗎？現在只要在釘釘動動手指，就能讓產品質量檢查報告自動「蹦」出來！首先，打開釘釘的「智能填表」功能，建立一份專屬的檢查表單——項目名稱、檢驗標準、合格與否勾選框，通通加進去，就像點外賣一樣簡單！
接著，進入「自動化流程」設定，這才是真正的魔法開關！你可以設定「當表單提交後」自動觸發動作，例如：立刻生成PDF報告、自動歸檔到指定群組或雲盤資料夾，甚至通知品管主管查閱。更神的是，釘釘能根據你預設的規則自動填充數據——比如某項不合格時，系統自動標紅並推送提醒，完全不用你盯著螢幕等消息。
怕搞錯設定？別擔心！釘釕提供視覺化流程圖，拖拉節點就能串接動作，就算你是科技苦手，也能秒變自動化小天才。而且支援多條件分支，例如不同產品線生成不同格式的報告，彈性高到讓Excel都自嘆不如。從此，再也不用熬夜補報告，你的咖啡時間，終於回來了！
實戰案例：從手動到自動化的轉變
「以前寫報告，比生孩子還痛苦！」這是某電子製造公司品管主管阿強的原話。他們過去每天要手動填寫數十份產品質量檢查報告，從產線數據抄到Excel，再轉成PDF，常常錯漏百出，老闆看了直搖頭，客戶看了想解約。
直到他們在釘釘上啟用自動化流程——一切都變了。現在，品檢員只要在手機上打開釘釘表單，掃描產品條碼，填入幾項關鍵數據，系統便自動觸發：數據即時同步、報告模板自動填充、PDF一鍵生成，並推送給相關主管審核。全程不到一分鐘，比泡杯咖啡還快。
最誇張的是，過去每月平均有8次報告延遲，現在幾乎零延誤；錯誤率從12%降到0.3%，連會計部都說：「終於不用幫你們改數字了！」更妙的是，老闆開始收到客戶稱讚：「你們的報告怎麼突然這麼專業？」阿強笑著說：「不是我們變厲害，是釘釘偷偷升級成AI助理了！」
這不是科幻劇，而是真實發生在工廠角落的小革命——當手動報告成為過去式，品質管理才真正迎來智慧時代。
常見問題與解決方案
你以為自動生成報告就萬事大吉？別天真了！釘釘雖神，但也會遇到「小脾氣」。常見問題之一就是數據對不上——明明現場填的是A，系統跑出來卻變成了B。這時候先別急著罵手機，檢查一下表單字段是否綁定正確，特別是下拉選項和數值單位，常常是「同名不同義」搞的鬼。
另一個讓人抓狂的是報告格式亂碼或排版錯亂。別慌！這通常源於模板設計時用了不支援的字體或合併儲存格過度。解決方法很簡單：用釘釘內建的報表模板為基礎微調，避免從零自訂。還可以預先設定好「強制換行」與「欄寬固定」，讓輸出整齊得像軍隊列隊。
還有朋友反映「為什麼我的報告沒收到？」——多半是審批流程卡關或推送權限被忽略。記得在工作流中加入「超時提醒」與「多級通知」，讓負責人無處可逃。最後一句真心話：定期做一次「模擬測試」，就像消防演習一樣，真出事時才不會手忙腳亂。畢竟，自動化不是魔法，而是精心設計的日常救贖。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！