
誰說聊天軟體只能傳訊息?DingTalk 從杭州出發,一路「叮」到香港中環的辦公大樓與沙田的教室,靠的可不是可愛的叮咚音效,而是真槍實彈的智能實力。背後有阿里巴巴集團撐腰,DingTalk 不只是通訊工具,更是企業數位轉型的戰略武器——從一開始就瞄準了亞洲高密度、快節奏的工作文化。
香港這座城市,辦公室塞在寫字樓的每一層,跨境會議比午飯還頻繁,員工今天在深圳、明天在新加坡是常態。DingTalk 看準這點,把多語言支援、跨時區協作、雲端文件同步全都打包進去,讓老闆不用再問「你打卡了沒?」,老師也不用追著學生收紙本申請表。更妙的是,香港政府推動智慧城市的風潮,間接逼企業升級數位工具,DingTalk 剛好送上一把萬能鑰匙。
它不只是來搶市場,而是重新定義「上班」這件事。當別人家的員工還在排隊打卡、填三聯單時,香港的公司早已透過 DingTalk 一鍵搞定人事流程——這場靜默革命,早就從螢幕那端悄悄展開。想知道他們怎麼做到?下回分解,保證讓你驚呼:原來打工人也能這麼瀟灑!
上班族的救星 智能考勤與無紙化審批
每天早上打卡像在玩「尋寶遊戲」?不是忘記帶卡,就是在Wi-Fi死角狂刷不出訊號——這大概是不少香港打工仔的血淚史。但自從DingTalk登陸後,這些荒謬劇瞬間升級成科幻片:手機GPS一開,站在公司樓下就能打卡;綁定辦公室Wi-Fi,系統自動識別你是否「真.現身」,再也不用為了行政流程上演「我有來上班」的辯論大賽。
更狠的是審批流程——請假、報銷、用印,全都能在幾分鐘內完成,不用再追著主管跑三層樓,也不會因為郵件被埋沒而延誤半個月。過去用Excel傳簽呈,版本錯亂、漏填欄位、誰核准了誰沒看,簡直是災難現場;現在DingTalk把所有流程搬上雲端,每一步都有記錄,像有個超強秘書幫你盯進度,還不收小費。
就連中小企業也能輕鬆實現「零紙本」管理,節省的不只是影印費,更是無數加班整理文件的靈魂。與其說它是聊天工具,不如說是打工人暗中發財的秘密外掛——畢竟,能早下班半小時的人,誰還想回去用Excel打仗呢?
如有疑問,香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620。
課堂搬上雲端 教育版 DingTalk 如何顛覆香港校園
「老師,我收唔到功課呀!」這句曾經令無數教師頭痛的對白,如今在香港不少校園已變成歷史。DingTalk 教育版登場後,不單止將課堂搬上雲端,更把整個教學流程變得像點外賣咁簡單——只係今次「送」的是知識。
疫情期間,香港中小學面對「停課不停學」壓力,DingTalk for Education 成為救命稻草。教師只需建立「班級釘釦群」,一鍵就能直播授課、派發預習影片同電子工作紙。學生無論喺屋企定隔離酒店,只要一部手機就可以上堂,仲可以即時舉手發問,互動性完全唔輸面對面。
更厲害嘅係自動批改功能!選擇題功課交晒即出分數,老師終於可以擺脫「 grading machine 」命運;家長亦會即時收到通知,再唔使靠學生口傳「阿媽,我交咗功課啦」。而異步學習任務分發功能,更讓學生按自己節奏學習,真正做到因材施教。
後疫情時代,呢種混合模式越做越成熟。有中學甚至用 DingTalk 實行「翻轉教室」:早唞睇片,堂上討論。由點名、發教材到問答遊戲,全部一氣呵成。原來,教育革命唔需要驚天動地,有個夠貼地嘅工具就夠晒。
跨部門協作不再卡關 專案管理與整合生態圈
誰說辦公室的「卡關」只能靠茶水間八卦解決?在香港,愈來愈多企業偷偷換上 DingTalk,把跨部門協作從「等郵件、追簽核、找檔案」的地獄循環中解放出來。這可不是普通的聊天工具,而是能讓市場部與財務部手牽手、IT 部為全公司開外掛的協作中樞。待辦事項自動推播、共享日曆精準到分鐘,連老闆臨時改會議都能即時同步,再也不用擔心有人「忘了看郵件」。
文件協作更是神級操作——直接內嵌 Office 365 與 Google Workspace,多人同時編輯不衝突,修改紀錄一目了然,告别「final_final_v3_真的最終版.doc」的噩夢。視訊會議支援千人連線,線上開會像點外賣一樣簡單,還能錄影存查,適合培訓、股東大會甚至校內教師會議。
最厲害的是它的開放 API,可串接 Salesforce、Zoom、本地會計軟件等武器系統,企業就像在玩《模擬城市》一樣,自己打造最順手的工作流。一個平台搞定溝通、任務、文件與系統整合,真正實現「唔使跳 tabs,專心做嘢先」。
有問題?香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620,就連 IT 小哥都笑著說:「今次真係唔使OT啦。」
安全至上 香港用戶最關心的資料隱私與合規保障
當大家還以為DingTalk只是用來「叮」人交報告的聊天工具時,香港的精明老闆和校長早已悄悄把它升級成企業級智能中樞——而且第一關就鎖死在「安全」這兩個字上。
別懷疑,香港人最怕的「資料外洩」,DingTalk早有全套防禦工事:通過ISO/IEC 27001認證、合規GDPR,連學生家長個資、員工薪單都能鎖得密不透風。更關鍵的是,它支援私有化部署與混合雲模式,意味著敏感資料不必全上公有雲,機構可自主決定數據放在哪,真正掌握主權。
端到端加密確保訊息只有收發者看得懂;雙因素認證防止帳號被盜用;再加上細至「誰能查看、誰能下載」的權限分級管理,連校務處小職員都無法偷看校長會議紀錄。至於「伺服器在中國?」這個靈魂拷問?阿里雲在香港設有本地資料中心,資料留存本地,合規無虞,不用越洋傳輸,速度更快更安心。
安全不是口號,是底氣。從會計帳本到學生評量,DingTalk讓你大膽協作,不怕走光。需要協助?香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620。
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