釘釘網頁版是什麼 香港用戶為何該用它

你以為釘釘網頁版只是個「簡易試用版」?大錯特錯!對我哋香港打工仔嚟講,呢個先至係真·效率核彈。唔使成日驚手機儲存空間爆煲、唔怕公司電腦唔準安裝軟件,打開 Safari 或 Chrome 輕輕一點,帳戶一入,即刻開工——簡直係 IT 零支援都做到 CEO 級協作。

更鬼馬嘅係,釘釘網頁版根本就係個「免費寶藏倉」,內置功能多到好似去元朗順便買手信,一不小心就拎埋五個包。由即時翻譯訊息、自動語音轉文字,到跨時區會議時間建議,全部免費上場。重點係,所有模板同工具都已經分好類,仲支援繁體中文排版,連阿媽教英文班都可以用佢整堂課表。

我哋親身試過用網頁版搞跨境項目,台灣、馬來西亞同香港三地同事一齊編輯文件,修改紀錄即時同步,唔使再發十幾封 email 確認。最誇張係,有次 Wi-Fi 死咗,用手機分享網絡,網頁版竟然自動保存進度,斷線重連後繼續寫,完全唔窒礙——真係慳命過買保險。

而家唔使再問點解要用,問題應該係:點解你仲未用?



零花不花 免費資源在哪裡挖

以為釘釘網頁版只是打個卡、開個會?醒醒啦打工仔!真正的「零花不花」秘技,藏在它那深不見底的免費資源庫裡。官方內建的「模板中心」簡直係繁體中文使用者的天堂——由排班表差旅報銷單,全部預設港式格式,連「公眾假期」都自動避開農曆年初一同佛誕,唔使再手動check calendar!進入路徑超簡單:登入釘釘網頁版後,點擊左側「文檔」→「模板中心」,再篩選「繁體中文」+「香港」標籤,即時解鎖本地化神兵利器。

仲有更邪惡嘅招數:用「連結工具」嵌入Google表單、Trello任務板甚至Notion資料庫!方法是喺文檔新建頁面,選擇「插入外部網頁」,貼上對應URL即可一頁整合所有工作流。社群力量亦不可小覷——搜尋「釘釘 香港 共享文件夾」,不少前線HR同PM都會公開自己設計的會議記錄模板考勤統計表,一鍵複製即用,慳番成個午飯時間。記住,真正高手唔係識用功能,而係識搵免費資源,咪再自己 reinvent the wheel 啦!



親測有效的五大神級模板推薦

親測有效的五大神級模板推薦,絕對唔係吹!成日話「科技興港」,不如先由自己張枱面做起——以下五款釘釘網頁版模板,全部由筆者實試過,由排班、追進度到開會無一走漏,最關鍵是:全部免費、一鍵複製、即插即用,連阿媽教琴都可以用得嚟!

第一個必推「零售店舖每日銷售追蹤表」,自動計日結、支援港幣金額格式同法定假期標示,仲可以切換中英文客戶備註,適合茶記、手作市集等小微生意。第二個「自由工作者專案進度看板」,用 Kanban 拖拉任務,Deadline 一到自動彈出提醒,對付甩拖客超有效!第三個「家庭教師課程預約日曆」,連結 Google Calendar 後自動避開 Easter 或佛誕假,家長改時間都一目了然。

第四個「跨部門會議議程自動生成器」,輸入出席者職級就自動建議議程時間分配,仲內建粵語拼音姓名排序功能,開會唔怕搞亂稱謂失禮人。最後壓軸「小型創業團隊 OKR 追蹤模板」,每週自動匯出進度報告電郵,老細清晨打開釘郵就知邊個hea、邊個真出糧。全部模板已整合繁體字、本地時區同彈性工時設定,真真正正為香港打工魂而生!



隱藏技巧大解密 網頁版也能玩出高級感

「快捷鍵用得溜,老細都以為你開了外掛!」 身為每日對住電腦成八個鐘的香港打工仔,其實釘釘網頁版暗藏一堆「唔使錢但超威」的神技,只係多數人連試都未試就投降。例如,按 Ctrl + /(Mac 用 Cmd)即彈出功能清單,秒速跳去聊天、任務、日曆——比起用滑鼠逐格Click,快得好像食完兩餸飯趕返工。

更聰明嘅玩法?將常用模板直接加到瀏覽器書籤欄,一按即入,連登入後找路徑都省返。我地測試過,自由工作者專案看板同OKR追蹤表Bookmark化後,效率升級好似由8達通跳級去機場快綫。仲有「釘郵」功能,可以綁定Gmail或Outlook,所有通知自動歸邊,再唔怕錯過老細深夜11點send嚟嘅「急件」電郵。

設定自動提醒更加必殺:在任務截止日前預設釘釘+電郵雙重提示,適合我城「死線當聖旨」的工作文化。最後一招偏門但實用——F12打開瀏覽器開發者工具,臨時放大字體至150%,長輩或視力唔好的同事都能輕鬆操作,科技溫度瞬間UP!



避開地雷 常見誤區與安全提醒

「免費模板大放送!快啲下載呀!」——喂,咪咁易中伏啦! 用釘釘網頁版搵資源係好聰明,但千祈唔好貪方便亂點來歷不明嘅連結。好多所謂「免費模板包」其實係釣魚網站,一按就可能偷你帳號、竊取公司資料。記住:官方模板庫先係最穩陣,其他「神秘連結」一律當成過街老鼠,見到就閃!

仲有,分享文件時唔好傻傻噏「全部人可以編輯」,一不小心公司機密變「全港公開」,到時老細問罪,你話係咪自己搬石頭砸腳?記得善用「只讀」、「指定成員查看」等權限設定,敏感檔案更要定時檢視共享鏈結有冇過期。

瀏覽器睇完唔清快取?小心!你哋公司合約、員工資料可能仲「躺」喺部電腦入面,下個使用者一開網頁就睇到,嚴重違反香港《個人資料(私隱)條例》。用完記得清除瀏覽記錄同快取,公共電腦更要做足功課。

最後澄清一大誤解:邊有話「網頁版功能一定輸App」?講笑呀!多視窗拖曳、快速複製任務、鍵盤黨狂愛嘅快捷操作,網頁版反而更爽。只要識避雷,網頁版都可以玩到出神入化,唔使驚!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!