釘釘：讓工作效率飛起來的秘訣

釘釘入門：快速上手

還在用手機傳檔、用口頭交代工作？別讓效率像烏龜爬了！快跟著我們一起「釘」住效率，從零開始變身釘釘小能手。首先，打開你的手機應用商店，搜尋「釘釘」，點一下下載，安裝完成就像點外賣一樣簡單。別擔心，它不會偷偷吃掉你的記憶體，反而會幫你省下無數時間。

安裝完畢後，註冊帳號也超簡單——用手機號碼就能快速開通，還能綁定企業郵箱，一鍵登入不卡關。登入後別急著滑，先來逛逛主畫面：底部四個大鈕「消息、通訊錄、工作台、我的」，就像你的效率四寶。消息區是情報中心，通訊錄找人快如閃電，工作台藏了無數神器，而「我的」就是你的個人基地。

別忘了進「我的」設定頭像、暱稱，讓同事一眼認出你這顆閃亮的星。更重要的是開啟雙重驗證、設定登入密碼，安全防護做起來，不怕帳號變「共享」。新手常問：「收不到通知怎麼辦？」先檢查手機權限，再確認釘釘內的通知開關是否打開。搞懂這些，你已經不是菜鳥，而是準備起飛的釘釘新星了！

高效溝通：釘釘聊天與通知

高效溝通：釘釘聊天與通知 剛裝好釘釘、設完大頭貼和密碼，是不是覺得自己像個初出茅廬的職場新人？別急，接下來才是真正施展拳腳的時候！溝通，才是工作效率的靈魂，而釘釘的聊天功能，就是你的超級加速器。 打開聊天頁面，不只是一對一傳訊那麼簡單。你可以對話中快速引用訊息、傳送檔案、甚至直接語音轉文字，再也不用聽完30秒語音才搞懂主管到底要什麼。更厲害的是群聊——專案小組、部門會議、臨時突發狀況，通通拉個群就搞定。記得給群組取個清楚的名字，像是「Q3行銷大作戰」，別再出現「聊天群123」這種讓人崩潰的命名！ 群主還能設置群公告、禁言閒聊、甚至指定管理員，讓討論不跑題。重點來了——DING通知！一鍵發送「DING」，對方會收到電話、短信或應用內強制提醒，保證重要消息不被滑掉。老闆最愛用，但請節制，不然同事會想DING你回家。 最後，別忘了自訂消息提醒。重要客戶的訊息可以設為「特別關注」，半夜不會被群組笑話炸醒，又能即時回應緊急事件。溝通不靠吼，靠的是精準與節奏，釘釭讓你說得少，做得多！

任務管理：釘釘日程與待辦事項

你是不是常常覺得一天忙到飛起，卻還是有做不完的事？別急，釘釘的日程與待辦事項功能，就是你的「時間救星」！想像一下，你的工作像一鍋亂燉的麵條，而釘釘就是那雙幫你一根根理清楚的筷子。 首先，打開釘釘日程，點一下「新增日程」，會議、截止日、甚至午休都可以排進去。支援與Outlook、Google Calendar同步，再也不怕漏掉老闆的突襲會議。更厲害的是，你可以為每項日程設定重複規則，週三例會？設定一次，自動每月出現，比鬧鐘還靠譜。 待辦事項更神，點開「待辦」清單，把任務像點菜一樣加進去，還能分類標籤，例如「急到噴火」或「有空再說」。設置提醒超簡單，可以精確到「會議前15分鐘＋手機震動＋DING通知」三連擊，保證你不會在咖啡廳悠閒喝拿鐵時忘記開會。 想跟同事協作？共享日程一秒搞定，團隊成員隨時掌握彼此進度，再也不用追著問「那個報告怎麼樣了？」。搭配前章的DING通知，簡直是效率界的黃金拍檔——溝通完立刻排程，任務不落地，工作自然飛起來！

協同工作：釘釘文件共享與協作

協同工作：釘釘文件共享與協作 剛把任務排得明明白白，下一秒就發現同事還在用U盤傳文件？別急，釘釘雲盤馬上拯救你的職場 sanity！把文件往上一丟，連結一發，全組秒收，再也不用在群組裡狂刷「收到請回」。雲盤支援多端同步，手機拍的合約、筆電寫的報告，自動上雲，走到哪改到哪，簡直像給文件插上翅膀。 更狂的是在線協作——多人同時編輯同一份文檔，誰改了哪行一目了然，還能直接@同事提問，像在文件裡開小群聊。試過跟三個人同時改簡報卻不打架嗎？釘釘文檔做得到。搭配項目管理功能，每份文件都能綁定任務，進度、文件、討論全串在一條線上，不用再問「最新版到底在哪裡」。 還有待辦事項做不到的：看板式項目追蹤。把企劃拆成卡片，拖拖拉拉就更新進度，紅色逾期？系統自動追殺。協作從此不是「我以為你改好了」，而是「我看到你正在改，順便幫你標重點」。

遠程辦公：釘釘視頻會議與直播

遠程辦公：釘釘視頻會議與直播

當協作文件上傳雲端、任務分配完畢後，下一步當然就是「見面」開會啦！別擔心交通堵塞或同事遲到，釘釘的視頻會議功能讓你穿著拖鞋也能準時上線。創建會議超簡單，只要在聊天窗口點擊「視頻通話」，一秒變身專業會議室，還能邀請外部夥伴加入，免去email往返的麻煩。更棒的是，會議連結可預先發送，搭配日程提醒，再也不怕「我剛沒聽清楚」的尷尬場面。

想展示報告或操作流程？屏幕共享是你的神救援！只需點一下，就能把整個桌面或特定應用程式畫面即時分享給所有人，搭配語音講解，彷彿坐在同一張會議桌前。最貼心的是，共享時還能標註重點，圈出問題點，讓溝通零誤差。

需要向全公司傳達重要訊息？那就用直播功能吧！不管是產品發布還是培訓課程，釘釘直播支援上千人同時在線，還能回放存檔，讓錯過的人也能「補課」。主持人還能透過彈幕即時互動，讓遠距不再冷冰冰。

最佳實踐？記得開麥前先確認背景整潔——誰也不想讓同事看見你堆滿泡麵的桌角！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！