釘釘：Trello 的完美替代品在香港

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分類: 説明中心

發佈: 2025年08月13日

認識釘釘：不只是聊天工具

說到企業協作工具，很多人第一時間想到Trello那可愛的看板和拖拖拉拉的任務卡片，但如果你在香港的辦公室待過，一定聽過「釘一釘」這句口頭禪——不是叫你去裝釘子，而是提醒你該打個釘釘訊息了！別被它看似簡單的聊天介面騙了，釘釘根本是「披著即時通訊外衣的全能辦公管家」。你可以傳訊、發語音，當然也可以傳檔案——而且支援在線預覽，不用再問「你收到PDF了嗎？我的打不開啊！」這種靈異問題。

更誇張的是，它的日曆功能會自動同步會議、截止日期，還能一鍵生成待辦清單。任務分配？直接@同事+設定截止日，系統自動提醒，遲交的人會被釘釘「溫柔關懷」三次，堪比老闆親臨。所有對話、文件、任務全整合在同一平台，不用在Trello、Slack、Google Calendar之間瘋狂切換，像個數位雜耍演員。對習慣快狠準作風的香港企業來說，這簡直是拯救KPI的神隊友。別再只把釘釘當聊天工具了，它根本是辦公室的「多功能瑞士刀」，而且還會自動幫你打卡。

Trello vs. 釘釘：功能對比

當我們談到任務管理工具，Trello 的看板（Kanban）設計確實讓人一見鍾情，拖拖拉拉就能把工作「甩」到下一階段，簡直像玩俄羅斯方塊一樣療癒。但如果你在香港這座節奏快如電梯上升的都市做生意，可能很快會發現：Trello 的甜美界面背後，藏著幾道「水土不服」的暗礁。首先，Trello 的多語言支援就像個害羞的交換生，對繁體中文的支援總是慢半拍，介面翻譯時常讓人笑到噴水。反觀釘釘，從第一天就懂得粵語思維，繁體中文介面流暢自然，連「屯門」都不會被誤譯成「囤門」。更重要的是，釘釘的任務分配不只是「貼標籤」，還能綁定時間、提醒、文件，甚至自動同步到日曆——這在香港人「一週開七個會」的日常中，堪稱救命神器。進度追蹤方面，Trello 像是手繪地圖，而釘釥則是內建 GPS 導航。它能自動生成進度報告，還能整合 Zoom、Google Drive、甚至本地會計軟件，一鍵打通上下游流程。別忘了，釘釘的「已讀未讀」功能，讓老闆再也不用追問：「你睇咗未？」——這在香港職場，簡直是文明的進步。

釘釘在香港的應用場景

在金融界，時間就是金錢，而釘釘簡直是救星。某家港資銀行的交易團隊曾靠Trello追蹤外匯交易流程，結果每次客戶急call，他們還在翻看板上的卡片，錯過報價猶如錯過愛情——後悔莫及。自從轉用釘釘，任務自動同步到聊天窗口，經理一聲令下，全組立刻「醒神」，連茶水間的阿姐都學會用待辦清單提醒會計交報表。零售業更是笑著擁抱釘釘。一家連鎖時裝店用它管理十間分店的庫存調配，過去靠Excel傳來傳去，經常出現「最後一件S碼到底在哪」的世紀懸案。現在，店長直接在群組發貨品照片，標註數量與去向，系統自動更新庫存看板，總部老闆喝著咖啡就能掌握全港貨流，彷彿擁有時空穿越的超能力。教育界也不甘落後。某國際學校教師團隊用釘釘策劃畢業典禮，從節目流程到家長座位安排，全以任務卡片分工，還能嵌入Google試算表與Zoom會議連結。最誇張的是，校工伯伯都學會用語音輸入更新佈置進度，校長感嘆：「這比我們以前用紙筆記錄進步了至少三十年！」釘釘不只替代Trello，它在香港各行各業紮根，把混亂變秩序，把加班變下班。

釘釘的安全性和隱私保護

在這個「資料一洩千里」的年代，企業選用協作工具，安全問題簡直比老闆的咖啡還要重要。釘釘可不是那種「隨便加密一下」就交差的業餘選手，它在數據安全和隱私保護上，堪稱「數碼保險箱級」的防守力。首先，釘釘採用端到端加密（E2EE）技術，意味著你傳的每一條訊息、每一份文件，都像被鎖進銀行金庫，就連釘釘自己都打不開！

更厲害的是它的三重防禦系統：動態訪問控制、多因素認證（MFA），再加上細緻的權限管理，讓老闆可以精準控制誰能看什麼、改什麼，連實習生都無法誤觸財務報表。與此同時，釘釘已通過ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27018等國際認證，更是少數符合香港《個人資料（私隱）條例》的協作平台之一，讓金融機構也能安心使用。

與Trello相比，釘釘不只是「能用」，而是「敢用」。畢竟，誰不想自己的項目看板，既高效又不會被駭客當成免費觀賞展覽呢？在這個連Wi-Fi都要密碼的時代，安全，才是最時尚的協作態度。

如何開始使用釘釘

還在為Trello的英文介面頭痛？別擔心，釘釘來拯救你的工作效率！註冊釘釘就像點外賣一樣簡單——打開官網或App Store，輸入電郵或手機號碼，點一下「註冊」，再設定密碼，搞定！如果你是企業用戶，可以直接用公司電郵快速加入團隊，系統會自動識別並分配權限，完全不用手動拉群組到手軟。

一登入，你就會看到那個讓人上癮的「工作台」，像超級市場的導覽地圖一樣清楚。想開始專案管理？點進「項目」功能，你可以建立看板（對，就是Trello迷最愛的那種！），拖拉任務卡片、設定截止日、分配負責人，全部一氣呵成。偷偷告訴你：用「@」標記同事，系統不但會推播通知，還能自動同步到釘群聊，再也不怕有人裝沒看到。

進階技巧來了：善用「模板中心」，不管是產品發佈、活動策劃還是每週例會，都有現成流程可套用，省下80%設定時間。還有，把常用項目加到「星標」，下次打開就像回到自家客廳一樣熟悉。最後提醒：記得打開「桌面提醒」，不然老闆追進度時，你就只能說「我真的一點都沒看到」了——別問我怎麼知道的。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！