點樣判斷釘釘AI方案係咪啱自己公司用？唔好諗住一見AI就衝動落單，好似睇樓買車咁，要試過先話事！釘釘AI方案聽落高科技，但唔係每間公司都食得落。你哋公司係咪真係需要24小時智能客服？定係成日都要人工覆客先至有「人情味」？如果你哋每日審批單都仲用手寫簽名、影相上傳，咁自動化流程功能可能仲未到你哋發揮；相反，如果成日為報表熬夜、為追蹤進度發爛瘋，咁AI自動走流程同實時通知可能就係你哋嘅救命草。
再講數據分析，唔係所有老細都想睇AI預測銷售趨勢——尤其係啲靠直覺同關係做生意嘅老行尊。但如果你哋成日問「點解上個月業績跌咗？」而又答唔到，咁AI幫你挖數據背後原因，可能就值回票價。重點係：唔好為AI而AI。要睇返你哋嘅痛點係咩，先決定邊個功能值得拎出嚟用。唔好浪費資源搞一堆用唔到嘅功能，變咗「科技裝修」，華而不實。
總之，適合先係王道，唔係最貴或者最潮先係最好。
了解你的公司需求
你哋公司究竟係咪需要釘釘AI方案，唔好諗住一於試下先，搞到最後AI冇用到，仲要浪費資源同埋員工耐心。想像一下：你買咗部超高科技機械人返屋企，結果發現佢識煮飯但你一家食素——錯配之王誕生！所以，評估自己公司需唔需要呢套AI工具，真係要由根本出發。
業務規模就好似你屋企有幾多人食飯，三口之家同十人大家庭點會一樣？小型企業可能最緊要快、簡潔、低成本，而大企業就講求流程規範、跨部門協作同資料整合。釘釘AI方案雖然彈性高，但你要問：佢可唔可以隨住你間公司「生仔」而擴張功能？會唔會一擴就崩？
行業特點更加關鍵。銀行用AI，首要係保安；教育機構就鍾意互動同教學支援；零售業成日追住客戶行為打轉。你做邊一行，AI就要邊一樣性格。唔可以成日叫個文靜書呆子去跳街舞啦！
現有系統就似你屋企嘅電器插座制式，如果新買嘅AI同舊系統打交，每日都藍屏當機，咁咪等於請個管家返嚟搞亂屋企？一定要睇清楚釘釘可唔可以同你現有用緊嘅ERP、CRM或者內部OA和平共處，最好仲要可以自動交收資料，唔使人手搬搬搬。
評估釘釘AI方案的功能
上一回我們搞清楚了公司到底「渴唔渴水」，現在就要睇下釘釘AI方案有啲乜嘢「飲品選擇」可以解你公司之渴。話晒事，呢套AI方案就好似一個多功能咖啡機，有拿鐵、美式、蒸奶，甚至沖抹茶，但你唔會日日要飲走糖凍檸茶配珍珠啦，對唔住講歪咗。重點係：邊樣功能先真係幫到你？
智能客服就似個二十四小時唔執勤都唔喊累嘅客服員，適合成日收大量查詢嘅公司，譬如電商或者旅遊平台。如果客戶成日問「我個Order去咗邊？」，咁你就真係需要佢。
自動化流程就更加似請咗個「表單清道夫」，專門處理重複又無腦嘅工作，例如請假審批、報銷流程。如果你公司仲喺度傳Excel檔簽名，手腳麻木都未搞掂，咁自動化流程一定係你命中注定嘅另一半。
數據分析功能就高階啲，適合成日要睇數據擘畫策略嘅管理層。佢唔止計數，仲識提供建議，好似個戴眼鏡嘅AI諸葛亮。總之，功能強唔強唔重要，重要係啱唔啱用。咪學人貪多嚼不爛，搞到AI變「唉呀」就大件事。
成本效益分析
成本效益分析聽起來好像會喺會議室入面攞住Excel表計到瞓著，但其實呢個步驟先至係決定你公司會唔會「AI贏」定「AI蝕」嘅關鍵！想像下：你買咗釘釘AI方案，結果發現每月維護費仲貴過請三個行政助理，咁咪慘過睇錯戲？所以，唔好淨睇功能有多靚，要深入盤點銀包受唔受得住。
首先講初期投資——除咗購買許可證，仲包括員工培訓、系統整合同埋可能嘅硬件升級。諗下：你間公司係咪連影印機都要IT同事先搞得掂？咁就要預留多啲資源喇！跟住係持續開支，好似軟件更新、技術支援同埋雲端儲存，呢啲就好似Netflix訂閱，每個月都要供。不過，如果AI自動化晒報銷、排程同埋客戶查詢，搞不好一個月省返嘅工時已經值返半年費用！
最後，長期回報先至係王道。例如自動處理80%常見問答，客服團隊就可以專心處理真正複雜問題，客戶滿意度UP，人力成本DOWN。記住，最貴嘅唔係AI，而係「做緊無謂重複工作」嘅時間成本。計清楚呢筆數，先至敢大膽話：「Yes, AI, I do！」
用戶反饋和案例研究
「喂，我哋公司用咗個AI，點解好似冇咩分別？」如果你聽過呢句對白，唔好驚，你唔係一個人。好多公司一聽到「AI」就衝動上馬，結果發現AI變「唉呀」。所以，除咗計錢（前一章已經幫你計到毫子跌埋），仲要睇實戰表現——而最真實嘅戰報，就係其他企業嘅用戶反饋同案例研究。
想像一下：有一間大型製造商，以前成日為緊生產線排程頭痛到爆燈，自從接入釘釘AI方案，機器自己識安排工序、預測故障，生產效率勁升三成。另一邊廂，一間電商人日日被客戶查詢洗版，搞到客服員想轉行做冥王星移民，但導入釘釘AI智能客服後，八成常見問題自動解決，員工終於可以喘口氣，連笑容都靚咗。
定一定心，金融機構都唔輸蝕。有銀行利用釘釘AI分析客戶行為數據，竟發掘到一批隱形高潛力客戶，即刻推出定制理財產品，收入插水式上升。呢啲唔係科幻劇，係真實發生嘅「AI奇蹟」。
重點嚟啦：呢啲案例唔單止係吹水晒命，而係一把尺，量度你公司有冇類似痛點。你哋係咪都忙到飛起？客戶問到爛？數據堆埋當裝飾？如果答案係「中三條」，恭喜你，釘釘AI可能真係你命中注定嘅「數碼CP」。
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