話說香港IT人初到貴寶地,面對大陸辦公神器釘釘,第一關就是「註冊大冒險」。別怕,這不是高考也不是面試,只是你和內地數位生態的第一次親密接觸。首先,打開手機App Store或Google Play?等等——醒醒啦!釘釘通常不在這些地方乖乖待著,得去釘釘官網或大陸版應用市場(如華為應用市場、小米商店)下載APK或iOS版本,記得切換Apple ID地區,否則會像在旺角找廁所一樣迷失。
安裝完成後,點開釘釘,選擇用手機號註冊。注意!要用大陸號碼嗎?不一定,現在釘釘支援國際號碼,但若遇到驗證問題,不妨請內地同事幫手「友情驗證」一下。註冊成功後,系統會問你「你是老闆定員工?」其實選邊站不用太認真,日後都可改,重點是盡快加入公司團隊。
加團隊有兩種方法:一是讓管理員發邀請連結,一按即入;二是掃描公司專屬的「團隊二維碼」,就像掃八達通咭入閘一樣順滑。添加聯繫人也不難,只要對方也在同一團隊,搜名字就能加,比Facebook迷新潮。最後別忘了設定頭像與暱稱,否則在群組裡永遠是「神秘人XXX」,搞不好被當成稽核部門派來臥底的。
精通釘釘:常用功能一網打盡
「叮咚!你有新消息!」——這聲音一響,香港IT人瞬間從茶記凍檸茶的悠閒切換到內地辦公模式。註冊完釘釘後,別急著刷朋友圈,先來一場功能大掃描!
訊息功能看似簡單,但分組聊天+已讀未讀+緊急DING三連擊,才是王者操作。重要通知用「DING一下」,對方手機立刻響鈴+語音提醒,就算在地鐵睡死都能被叫醒。日程功能則要善用與群組綁定,開會時間一設,全員自動同步,再不用重複發WhatsApp問「幾點先開會?」
通話支援多方視像會議,更暗藏「錄影+轉文字」神技,會後自動生成會議紀錄,懶人福音!文檔功能直接內建阿里雲,多人協作改Excel再也不怕「最後版本_final_v3_真正最後.xlsx」這種世紀難題。
項目管理用「釘釘任務」搭配甘特圖插件,進度一目了然。小貼士:把常用模板儲存為「快捷任務」,下次一鍵套用,效率飛升!
最後秘技:按住語音訊息可即時轉文字,廣東話都識得辨!IT人快熟這些功能,由「釘釘新手村」直衝「數碼辦公宗師」!
大陸AI工具概覽:選擇適合你的助手
搞掂釘釘之後,香港IT人唔好停步,大陸AI工具海嘅威力先至係真正「黑科技」級別!由語音識別到自動化流程,由智能客服到大數據分析,大陸AI市場簡直係「萬物皆可AI」。你以為Siri同Google Assistant威?等我哋講下內地三寶:阿里雲通義、百度文心一言、騰訊混元,呢三個唔單止識聽廣東話(有時仲識諗你點發脾氣),仲可以集成落釘釘度做自動回覆、智能排程、甚至幫你寫周報!
想自動化workflow?RPA工具如影刀、金智維就話你知咩叫「摸魚都做到事」——廿四小時自動填表、抓數據、發通知,IT人都可以安心瞓覺。分析數據又點算?美林、觀遠數據啲BI工具配合AI模型,分分鐘預測老細幾時會問KPI。重點係,呢啲工具大多已經同釘釘打通,一鍵接入,唔使再砌API到頭暈。
揀AI助手就好似揀屋企清潔機械人——要睇你需要掃地定擦窗。成日開會?試吓訊飛聽寫,即時轉錄加摘要;做項目管理?通義千問可以直接喺釘釘群組入面幫你歸納Action Item。記住,唔使貪多,揀一兩個最fit你workflow嘅,先至係IT人智慧之選。
AI工具入門:快速上手指南
話說你已經選好心水AI工具,下一步就係真刀真槍上手啦!今次我哋以「通義千問」為例,帶你由零開始玩轉大陸AI神器。首先,去官方網站或應用商店下載App,註冊時記得用大陸手機號,唔通香港號搞唔掂?淡定,叫個內地朋友幫手或者用虛擬號平台過一關先。
安裝完畢,第一件事就係開通API權限。進入「開發者中心」,創建應用、獲取API Key同Secret,呢啲就好似你嘅電子鎖匙,千祈唔好漏畀人。之後可以用Postman試下連線,打句「你好」睇下有冇回應,成功即代表你已經同AI打通任督二脈!
數據導入方面,支援Excel、CSV定JSON都得,只需喺後台指定路徑同格式。想自動化?設定定時任務同觸發條件,例如每日9點自動分析銷售數據,再用Webhook推去指定接口。記住要定期檢查日誌,唔通AI訓覺唔做嘢都要你知?
最後提醒:API調用次數有限,免費版容易「爆樽」,關鍵任務記得升級付費方案,唔好做到一半AI突然收工跑咗。
整合釘釘與AI工具:打造高效工作流
整合釘釘與AI工具:打造高效工作流
搞掂咗AI工具嘅基本操作,下一步就係將佢同釘釘「拉埋一齊」,變身成你嘅數碼分身!香港IT人成日話自己「夾硬做」,但其實只要輕輕一推,AI+釘釘就可以自動搞掂成堆文書工作。例如,你可以用AI訓練一個專屬客服機械人,接入釘釘群組,當有同事問「點樣申請VPN?」或者「上個月數據去邊?」,機械人即刻答,仲識睇上下文,唔使再做「人肉搜尋器」。
更鬼馬嘅玩法係:整份報告都可以由AI包辦。設定好定時任務,AI自動從數據庫拎資料、分析趨勢、生成圖表,再用釘釘機械人直接Post去管理層群組,標題仲自動加「【重要】老細請睇」。最誇張係,連語氣都可以調教——要客氣就「謹附上報告,敬請指教」,要霸氣就「KPI爆燈,請準備獎金」。
關鍵在於Webhook同API打通,配合低代碼平台如宜搭,就算唔識寫code都可以拖拖拽拽完成自動化流程。記住,大陸科技唔講苦幹,講「懶出效率」——你慳番時間,先至有精力去應付老細下一句「不如試下AI搞個App?」
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!