
「釘釘?係咪內地人先用㗎?」喂,你仲停留在呢個刻板印象啊?醒一醒啦,而家連香港自由工作者、初創公司同埋補習學生都偷偷用緊釘釘網頁版,點解?因為根本唔使落App,開瀏覽器就變身辦公超人!
釘釘網頁版(DingTalk Web Version)並唔係手機App嘅殘次品,而係一個功能完整、同步即時嘅高效平台。根據釘釘官方資料,只要你登入 dingtalk.com,用Google Chrome、Safari定Firefox都可以流暢操作全部功能——由即時通訊、文件分享到日程管理、視像會議,一應俱全。重點係:跨平台同步!你喺公司用Mac開會,返屋企用Windows繼續編輯文件,紀錄自動更新,唔使再問「最新一份係邊個?」
對香港用戶而言,呢個設計簡直救星。自由工作者唔使為客戶專登落App;中小企可以零成本建立團隊溝通管道;連學生做group project都可以即時協作交功課。而且支援繁體中文介面,溝通無障礙。懷疑?不妨試下致電香港支援熱線 +852 6439 2620 或電郵 cs@dingtalk.com.hk 查詢,真人服務唔怕呃。
所以,唔好再以為釘釘只屬於深圳寫字樓。而家,打開瀏覽器,你先發現原來高效辦公,一直咁簡單。
五大免費隱藏功能曝光 網頁版獨家彩蛋全解析
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以為釘釘網頁版只是聊天工具?大錯特錯!身為每日與文件、會議、老細周旋的香港打工仔,我親測發現五個「手機App要錢、但網頁版免費放送」的神級功能,簡直是效率外掛!第一招:無需插件的螢幕共享——開Zoom前先試這個!點入視訊會議,直接選「分享畫面」,連PPT都唔駛存雲端,遠距面試即時展示作品集超順暢。第二招:一鍵生成會議紀要,會後自動出重點,仲分得到行動項目畀相應同事,團隊腦暴再唔怕漏記重點。第三招:智能待辦清單同步,任務拖曳分配+自動提醒,比港鐵準時!第四招:雲端文檔協作,多人同時編輯提案書,修訂紀錄一目了然,客戶簡報前最後一刻改稿都不怕亂。最強第五招:整合Google Calendar同Outlook,釘釘日程自動同步,約會、Deadline、追債(呃…催款)全部一覽無遺。重點係——以上功能喺手機App要訂閱先用到,但用瀏覽器登入dingtalk.com,完全免費!連線即用,快過茶餐廳落單。香港人講求快靚正,呢啲先叫真.高效。
親測有效的十大模板資源包 從行政到行銷全覆蓋
打工仔最怕做重複嘢,尤其行政同文書工作成日拖慢進度?等我地打開釘釘網頁版「模板寶庫」,十款親測好用到喊嘅免費模板即刻送上!請假單模板出自官方庫,預設香港法定假期,申請時自動避開公眾假期,仲支援中英文切換,HR睇得明白又唔使再問。搞報銷表?有款內建模板連港幣格式都設定好,上傳收據後自動OCR識別金額,慳返半個鐘手動輸入。
專案管理方面,甘特圖模板整合咗任務分配同進度條,適合趕死線嘅廣告公司;而任務看板更可以按部門分欄,IT同市場 team 各行其道唔跣線。市場人福音來啦——活動策劃表包含場地、嘉賓、宣傳三軸時間軸,連維園年宵攤位申請時程都可以套用;社群內容日曆更支援Facebook、IG限時動態排程提示,自動標記農曆新年、中秋節等本地節慶,post得準確又夠地道。
教界朋友注意,線上課堂點名表可連結Google Classroom,缺席學生自動highlight;作業追蹤表仲可用顏色分級交齊情況,家長群組都無得投訴。全部模板一鍵匯入,毋須安裝App,用Chrome開釘釘網頁版就玩到盡!快啲收藏,等老細以為你請咗秘書。
避開常見陷阱 香港用戶專屬設定秘訣
「喂,點解你份報告成日快人一步出爐?」 別以為我偷偷裝App,其實全靠釘釘網頁版暗藏玄機!但千萬別一入門就中伏——上次阿May話自己搞到時差錯亂,會議遲到半日,原來時間設定仲係北京UTC+8,唔係香港標準時間!喂,我哋又唔係要同內地同事倒時差返工,記得一登記即刻去「設定」>「一般」>「時區」揀「香港」,等你個日曆唔會平白無故跳多個鐘!
另外,繁體中文介面都幾關鍵,睇住簡體字做報告真係好似食咗碗頭滷味咁唔舒服。去「語言設定」揀「繁體中文」,即刻變身地道港式介面。至於WhatsApp或微信傳嘅PDF、Excel檔案?直接拖入釘釘文檔就搞掂,不過記住要轉成「釘釘雲文件」先至方便追蹤版本,唔好一路用email傳檔,咁樣遲早變成人肉轉傳站!
最重要係私隱——綁定公司架構時,千祈唔好將私人聯絡資料全部公開。去「權限管理」設定「僅顯示職位同部門」,等老細睇到你勤力,但唔睇到你電話號碼。瀏覽器方面,Chrome或Edge最穩陣,Safari有時會「發癲」load唔到檔案。每隔兩星期清理一次快取,方法簡單:按Ctrl+Shift+Delete,選「過去一小時」,等你網頁順滑過絲襪奶茶!
進階組合技 效率翻倍的 workflow 搭配心法
進階組合技 效率翻倍的 workflow 搭配心法
搞掂基本設定後,點樣先可以「快上加快」?關鍵唔係用幾多工具,而係點樣將釘釘網頁版免費寶藏資源合集串成自動流水線!試想像:客戶一遞表單,系統即刻自動生待辦、入團隊日曆、再發通知電郵——你仲坐低飲杯咖啡先好。呢種workflow唔使寫code,靠「智能流程」+「模板庫」就搞得掂。例如自由設計師接Case,可以用「需求收集表」掛住雲端文件,一提交就觸發生成專案頁面,連帶Deadline同步去所有人手機能,再加「一鍵週報」模板,每朝花3分鐘執數,老細問起即刻甩出圖表,型到震!
補習老師都玩得飛起:學生報名表一交,自動分班、入課程行事曆、發確認信,連教材連結都預備好。重複勞動由8小時縮到8分鐘,真係「贏在彈指間」。重點係善用「條件觸發」同「跨工具嵌入」,例如雲文檔改咗,對應的待辦狀態即時更新。香港人慳時間就等於賺錢,呢套心法唔學走寶!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!