釘釘空間大掃除：釋放你的數位儲物間

你以為釘釘儲存空間是無限雲端樂園？錯！它其實是你數位生活裡那間越來越擠的「衣帽間」，而現在，舊T恤、三年沒穿的雨靴、還有前任同事轉發的十個版本的「最終版企劃書_final_v3_reallyfinal」全都堆成山了。

釘釘的儲存空間可不是魔法口袋，免費帳號通常只有10GB，就像給你一個小行李箱環遊世界——用著用著就爆了。這些空間被誰吃掉的？聊天裡的PDF合約、雲盤上備份的舊專案影片、自動儲存的視訊會議錄影，甚至是你忘了關閉的郵件大附件，通通在暗中囤積。系統會把所有這些檔案加總計算，一滴不漏。

更慘的是，一旦滿了，新文件傳不上、會議記錄存不了，連老闆急call的PPT都卡住——這不是技術問題，這是數位失智症爆發！別等系統哭著跳出「空間不足」警告才行動，定期體檢你的儲存結構，才是專業人士的隱藏技能。

聊天記錄大清倉 別讓表情包霸佔你的硬碟

你是否曾想上傳一份緊急報告，卻跳出「儲存空間不足」的紅字警告？別急著怪系統——真正元兇可能藏在那些笑到捶地的貓咪GIF、轉發五次的會議音檔，以及群組裡每人各傳一遍的同一張菜單圖片。這些看似無害的聊天附件，正是悄悄吃掉你10GB免費空間的「數位蟑螂」！

現在立刻打開釘釘，進入任一聊天視窗，點選右上角「更多」→「查找聊天記錄」→「文件」，你會嚇到手機發燙：原來去年專案的未壓縮影片還在，而那個「哈哈哈」附帶17秒語音留言已默默佔了80MB。篩選「按大小排序」，勾選前五名巨獸檔案，一鍵刪除，瞬間釋出上百MB！

溫馨提醒：群聊中的「接力轉傳」是空間黑洞，建議設定自動清理規則——進入設定→通用→聊天記錄保留，開啟「30天後自動清除非收藏附件」。最後一句真心話：你收藏的「上班摸魚貓貓包」，可能比整個Q2財報還大，真的需要嗎？

雲盤文件斷捨離 過期企劃書該說再見了

剛清完聊天室的貓咪GIF大軍，轉頭一看雲盤——好傢伙，三年前「暫存一下」的未壓縮PSD檔還在躺著曬太陽！DingTalk Drive不是倉庫，別讓它變數位停屍間。先登入網頁版或App，點進「我的文件」，按大小排序，那些動輒500MB+的設計原檔立刻現形，彷彿在說：「我還沒被渲染完呢～」。

善用「標籤分類」功能，給文件貼上「待歸檔」或「可刪除」標籤，比寫紙條貼螢幕前文明多了。記得檢查「回收站保留期」設定，預設30天太危險？萬一誤刪老闆的終極final_v3_final_reallyfinal.pptx，後果不堪設想。更狠的是，建立專屬資料夾統一管理，搭配團隊命名規則，杜絕「報告1」「報告1_改」「報告1_改_urgent」的悲劇。

最後忠告：刪除前右鍵查看協作者名單，否則你清的是空間，別人崩潰的是專案進度——暴動可能從釘釘群組開始！

還在手動一筆筆刪舊文件？你不是清潔工，你是經理人！是時候啟動「釘釘自動化清道夫」了。進入「管理後台」→「儲存管理」，這裡藏著你的數位管家：可以設定全域規則，例如「附件超過90天沒人點開，自動請它出門」，或是限制每位員工上傳不得超過20GB，從源頭堵住空間黑洞。企業用戶更該打開「數據管家」模組，一眼看穿哪個部門把雲端當倉庫，誰的個人資料夾塞滿三年前的會議錄音檔。

更高段玩家，直接串接釘釘API，用IFTTT或Zapier打造智慧流程——例如每週五下班前，自動將「臨時文件」資料夾備份至公司主伺服器，然後徹底清空。讓系統比你更勤勞，連放假都在整理。記住這句金句：「懶人最勤快——因為他們會寫自動化腳本！」當別人還在滑手機找檔案，你的釘釘早已整齊得像剛沖過澡。

防堵未來垃圾 從源頭養成潔癖好習慣

自動化再厲害，也敵不過每天塞進來的10個G超大表情包和「我先傳上去以後再看」的拖延症。與其等系統幫你刪，不如從第一天就拒絕讓垃圾進門！上傳檔案前，請像過海關一樣嚴格檢查：能壓縮的絕不裸奔，能轉連結的絕不當「附件刺客」。分享Google Drive或阿里雲鏈結，既省空間又不怕版本混亂，一舉兩得。

建議團隊訂立「數位環保公約」——禁用會讓聊天室卡到爆的動態貼圖、會議記錄統一改用文字摘要加重點標註，連投票都用釘釘表單搞定，徹底告別「PDF炸彈」。每季騰出5分鐘，快速掃描最近的群組與收藏，順手刪除已完工專案的臨時文件，就像整理書桌那樣自然。

把清理當作「數位冥想」吧！每一次點下刪除，不只是釋放儲存空間，更是對腦內雜念的一次深呼吸。你的釘釘，值得像你的咖啡杯一樣乾淨！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！