釘釘會議錄製功能大解密：從手忙腳亂到從容不迫的遠距會議達人

誰有資格按下那個神聖的紅色按鈕？這問題聽起來像在選教皇，但其實是在問——誰能在釘釘會議裡啟動錄製。別以為人人都是「導演」，想開拍就開拍！預設情況下，只有主持人（也就是創建會議的那位「天選之人」）能點下那顆紅得發亮的「開始錄製」按鈕。

至於其他參與者？抱歉，你可能是高級經理、部門主管，甚至是老闆的親戚，只要企業管理員沒開權限，你就只能眼睜睜看著會議進行，無法錄影。特別是外部來賓，系統通常直接關閉他們的錄製功能，避免機密外洩——畢竟誰知道他們是不是一邊喝咖啡一邊偷偷存檔？

企業管理員才是幕後真正的「權限操盤手」，可依組織策略開放或限制錄製功能。若你需要臨時錄製，建議禮貌詢問主持人代勞，或向管理員申請特殊權限。別傻傻重複點擊灰色按鈕，那不是故障，是安全策略在默默守護公司機密。

當你終於拿到那至高無上的錄製權限，彷彿手持魔法棒，但別急著揮——一鍵錄製不是變魔術，而是技術細節堆出來的便利！在釘釘會議中，點開右下角「更多」選單，找到「開始錄製」，按下那一刻，畫面立刻跳出紅色計時器，像極了攝影棚的導演喊「Action！」同時所有參與者都會收到通知：「會議正在錄製中」，避免有人邊吃臭豆腐邊露臉還自以為神不知鬼不覺。

錄的到底有什麼？音訊、視訊、共享的PPT或螢幕內容全都打包進去，連聊天室的文字紀錄也會同步存檔，堪比會議界的黑匣子。但注意啦！目前不支援「只錄某個人」或「局部畫面錄製」，想偷錄老闆講話卻隱藏自己鏡頭？夢裡什麼都有。手機與電腦功能基本一致，但電腦端更穩定，尤其長時間會議建議優先使用。最後提醒：錄製會吃系統資源，若突然卡頓，別急著怪釘釘，先檢查你的筆電是不是還在跑十個Chrome分頁。

錄完放哪？雲端寶藏的藏匿地點全公開

終於結束一場三小時的馬拉松會議，你鬆了一口氣，心想：「老闆剛才說『這個很重要』的時候我有錄下來嗎？」別慌！釘釘早已默默把戰利品——你的會議錄影——自動上傳至雲端「會議記錄」專區，就像個忠誠的數位倉管員，不聲不響卻從不失手。錄影檔以MP4格式封裝，清晰又通用，單檔最大支援2GB，足以容納一場董事級長談。

想找檔案？無論手機或桌面版釘釘，只要打開「雲盤」→「會議記錄」，就能依日期、主題甚至參與者精準搜尋，彷彿給每場會議貼上智慧標籤。企業可自訂保留期限（通常30天），但聰明人會提前下載或轉存至本地硬碟或第三方雲端，避免離職那天，回憶也跟著404。畢竟，重要的不是誰說了什麼，而是你還找不找得到。

錄完會議只是第一步，真正考驗功力的，是「分享」這門藝術——不是複製貼上就萬事大吉，搞不好還會惹禍上身！釘釘內建的分享功能其實超有智慧：生成的連結預設加密，可限定「僅組織成員可看」，還能加密碼、設有效期限，就像給錄影檔穿上防彈衣。千萬別圖方便直接下載後用微信傳來傳去，那等於把公司機密放在路邊攤讓人自取！特別是會議中提到客戶資料、人事調動或財務規劃，轉傳前請務必確認是否已取得與會者同意。

企業管理員也能未雨綢繆，啟用「自動隱藏聊天記錄」功能，避免敏感文字隨影片外洩。操作也不難：進入釘釘管理後台→「安全中心」→「會議隱私設定」勾選即可。分享不是手滑，而是責任——用對方法，才能既高效又安心。

當錄製失敗時 別急著砸手機 先檢查這五件事

「錄著錄著就黑畫面，難道是我的手機在抗議加班？」別急著摔手機，釘釘會議錄製失敗時，八成不是手機的錯，而是你忽略了這五個關鍵地雷。首先，網路不穩是頭號殺手——別以為Wi-Fi連上就好，錄製需要至少5Mbps的上傳速度，看影片都卡的人，錄影等於自找苦吃。

第二，企業管理員可能早已關閉你的錄製權限，尤其財務、人事部門常被限制。第三，手機空間快滿了？釘釘會先存暫存檔，空間不足直接「錄到一半消失」。第四，注意！純語音撥入的會議根本無法錄影，系統設計如此，再按十次錄製鍵也沒用。

最後，老舊App版本就像退休前的同事，看似能做事，其實隨時罷工。更新到最新版才能支援完整功能。建議會前五分鐘做一次「試錄30秒」的小測試，從容避開「老闆講完『這個很重要』後發現沒在錄」的地獄場景。如仍無法解決，可聯繫香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 64392620。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！