釘釘開會：讓會議不再九唔搭八

「喂，阿明你到了未？」
「我開左麥克風呀，點解聽唔到我？」
每次開會前這類對話簡直比TVB劇集仲精彩，但現實中真係笑唔出。要避免釘釘會議變成功力測試大會，會議前的準備工夫絕對唔可以當抽水。否則，等於叫大家一齊玩「盲婚啞嫁科技版」——睇唔到人、聽唔清聲、仲要討論緊百億項目。

想會議唔再九唔搭八？第一招：鎖定參會者時間要似追星咁執着。用釘釘的「會議調研」功能，集體投票揀時間，唔使再搞到有人要瞓夜或放棄午飯。第二，邀請信唔好淨係寫「有空入來傾下」，要連議程都列得清清楚楚，例如「3:00 討論Q3推廣策略，請預習P.12-15資料」，先至唔會有人以為自己誤闖敵方基地。

仲重要的是技術彩排！唔好等到全體靜音三分鐘先發現自己鏡頭黑屏。提前五分鐘登入，檢查網絡、咪高峰、攝影機，甚至燈光——唔想變「午夜鬼影」就靠呢一刻。最後，將相關文件提早上載至釘釘群組或雲盤，加句「睇完記得打卡」，確保大家唔係即場扮讀書仔。準備充足，先至可以由「混亂現場」升級為「高效戰情室」。

設定明確的會議目標，是讓釘釘開會不再「九唔搭八」的終極解藥！你有沒有遇過那種開到一半才發現：「等等，我們到底在討論什麼？」——這不是哲學課，也不是即興劇場，這是你的會議缺乏目標的警訊！

每場釘釘會議都該像導航一樣，有起點、有目的地。別再用「大家來聊聊」當藉口，而是要清楚宣告：「今天我們就是要決定Q3行銷預算怎麼分！」 或 「解決伺服器頻繁當機的元兇！」 這樣大家才不會從天氣聊到午餐，最後連議程都跑偏到火星去。

在會議一開始，主持人務必重申目標，就像上車前確認導航目的地一樣重要。你可以說：「這次會議的目標是敲定產品上線時間表，所有討論都圍繞這個核心。」然後根據目標規劃議程，每一項議題分配明確時間，例如「技術瓶頸：15分鐘」、「資源調度：10分鐘」，這樣才能步步為營，不被突發發言帶離軌道。

目標清晰，會議才不會變成茶敘聊天室。下一回，當有人開始扯遠，你就溫柔但堅定地問：「這點很有趣，但它跟我們今天的目標有什麼關係嗎？」

「喂，你講完未啊？」相信不少人都在會議中默默心喊過這句話。明明目標清晰、議程明確，結果一開會就變成了「茶敘時間」，有人滔滔不絕講了十五分鐘還在鋪陳背景，節奏拖到連釘釘的計時器都快睡著。別讓你的釘釘會議變成「九唔搭八」的精神試煉，掌握節奏才是高效關鍵！

首先，設下時間結界——每場會議都該像限時挑戰一樣有明確終點。定好60分鐘就是60分鐘，不準超時，逼大家精簡發言。再來，指定一位「節奏守護者」主持人，他不是禮貌地聽大家聊興致，而是要果斷打斷：「這點很有趣，我們記下來會後跟進，現在先回到議題三。」

鼓勵所有人練習「電梯報告」精神——用30秒講清重點。你講太久？主持人可以笑著說：「再繼續下去，我們就要為你申請吉尼斯紀錄了！」最後，善用釘釘內建計時器，每項議題配時倒數，螢幕上跳動的數字會自動產生緊迫感。節奏穩了，效率自然飛升，大家不但準時下班，還能留力氣去應付下一場「挑戰」。

促進互動和參與：讓所有參會人員都能積極參與，是確保會議成功的關鍵。你總不希望開會像在演獨角戲吧？講到一半抬頭一看，大家不是盯著螢幕發呆，就是偷偷切換視窗回郵件，那氣氛簡直比冷氣還冷！要打破這種「人在心不在」的魔咒，就得主動點燃參與的火花。

首先，鼓勵大家提出問題和意見，別讓會議變成「領導講、大家聽」的單向廣播。你可以刻意點名某位安靜的同事：「小李，你覺得呢？」但記得語氣要像請人吃下午茶，別像審問犯人。其次，善用釘釘的投票功能，舉凡選方案、定方向，一秒出結果，既公平又有效，還能避免「我沒意見…反正你們決定就好」的佛系態度。

再來，設置小組討論環節，把大會拆成小灶，讓每個人有空間發聲，再派代表匯報，就像班級分組報告，熱鬧又有產出。最後，別忽視釘釘的聊天功能——有人不敢開麥，卻在文字區狂打字，這正是他們參與的起點。讓聊天室成為「第二會場」，笑話、提問、補充通通歡迎，會議自然不再九唔搭八，而是充滿動能的腦力激盪。

會議一結束，千萬別像放學鈴聲響後的學生一樣，一溜煙跑得比風還快！這時候才是真正考驗功力的開始——跟進與總結，才是讓釘釘開會不再「九唔搭八」的終極殺手鐧。

首先，立刻整理會議記錄，不是寫小說，但也要有起承轉合。把討論重點、爭議點、笑點（如果有的話）和最終決議條列清楚，避免有人事後裝失憶，說「我記得不是這樣啊」。然後火速發出會議紀要，用釘釘的已讀未讀功能盯緊每個人，誰沒看就私訊他：「你是不是對我們的感情有了變化？」

接下來是分派任務，不能只說「大家加油」就當無事發生。明確指定誰做什麼、何時交，並設定提醒，讓責任無處可逃。最後，順手敲定下次會議時間與議程，像約會一樣提前安排，才不會又陷入「等一下再說」的地獄循環。

這樣一來，會議才不只是口頭煙火秀，而是真正能落地生根的行動引擎。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！