釘釘共享日曆：讓你的生活井井有條

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分類: 説明中心

發佈: 2025年09月02日

什麼是釘釘共享日曆

你有沒有試過開會時才發現同事根本不知道會議時間？或者家庭聚餐時，全家人都在問「到底幾點開始？」別擔心，釘釘共享日曆就是專門拯救混亂日程的超級英雄！它不只是個普通的行事曆，而是一個能讓團隊、家人甚至社團「同步心跳」的時空協調器。簡單來說，釘釘共享日曆就像一個雲端的「時間大本營」，每個成員都能看到彼此的安排，還能即時更新與提醒。你可以把會議、專案截止日、孩子的家長會通通丟進去，所有人一目了然，再也不用靠瘋狂傳訊息確認時間。更厲害的是，它支援多層權限設定——老闆可以看到全公司行程，專案成員只能看到相關任務，私人事項則牢牢鎖在個人視圖裡，隱私與透明完美平衡。在企業中，它是專案管理的隱形助手；在家裡，它讓夫妻分工接送小孩不再「撞期」。甚至社團出遊，誰買票、誰訂車，也能清楚標註。它不只告訴你「什麼時候做」，更幫你解決「誰要做」的千古難題。接下來，我們就來看看，怎麼動手打造屬於你的共享時空指揮中心吧！

如何設置和使用釘釘共享日曆

想把團隊的行程管得像交響樂一樣井然有序？那就得靠釘釘共享日曆這位「指揮家」！別擔心它高冷難懂，其實設定起來比煮泡麵還簡單。首先，打開釘釘，點進「工作台」找到「日曆」功能，點擊右上角的「+」號，選擇「新建日曆」，給它取個霸氣或可愛的名字，比如「專案地獄倒數」或「老闆的碎碎念行程表」。接著，點進日曆就能添加事件——會議、截止日、慶生趴，通通安排上！記得填上時間、地點、描述，甚至還能關聯釘釘群，一鍵通知全體成員。

最厲害的是「共享」功能！點擊「分享」按鈕，輸入同事名字或群組，就能邀請他們加入這個日曆。更棒的是，你可以設定權限——有人只能看，有人能編輯，就像給每個人發不同等級的「時空通行證」。再也不怕小王亂改總經理的行程了！而且，所有變動即時同步，手機、電腦雙向更新，簡直是防健忘症的特效藥。這套操作下來，不只工作效率飛升，團隊默契也跟著升溫，簡直是時間管理界的「神隊友」！

釘釘共享日曆的高級功能

你以為共享日曆只是「看看誰幾點開會」這麼簡單？那你就太小看釘釘了！重複事件功能簡直是懶人救星——每週例會、每月聚餐、甚至媽媽的「每週日一定要打電話」都能一鍵設定，不用每次都手動輸入，連健忘的同事都能變身時間管理達人。更厲害的是，提醒設置細膩到讓人感動。你可以為每個事件設定多重提醒——會議前30分鐘、前1天、甚至前1小時再追加一條語音提醒，確保重要事項不會被滑掉。還能根據事件類型自定義提醒方式：工作用彈窗、家庭活動用溫馨語音，就連提醒鈴聲都能個性化，簡直是「貼心到骨子裡」。還有高手才知道的絕招——多日曆同步！把釘釘日曆和個人Google Calendar、Outlook一鍵同步，工作、私人事務一目了然，再也不用在不同App之間瘋狂切換。就算臨時改期，所有平台自動更新，彷彿有個無形的秘書幫你盯著時間表。這些功能加起來，不只是省時，更是把「被動應對」轉為「主動掌控」，讓你的每一天都精準如瑞士錶。

實際案例分享

你以為共享日曆只是「看看什麼時候開會」這麼簡單？那就太小看釘釘共享日曆了！來看看幾個真實又爆笑的案例，保證讓你笑完還想馬上分享給同事和家人。

某設計團隊接了一個緊急專案，原本每天都在「誰還沒交稿」的群組地獄中輪迴。自從他們把整個專案進度搬上釘釘共享日曆，設定里程碑、自動提醒、甚至把客戶的反饋時間也標上去後，奇蹟發生了——大家居然準時交付，老闆差點以為系統出錯。更妙的是，美術小王還在日曆上加了個「請勿打擾：靈感爆發中」的事件，結果全組自動噤聲，效率翻倍！

再來看家庭版：林太太原本是「家庭行程人肉提醒器」，每天重複三遍「兒子足球課」「婆婆複診」「老公別忘了繳水費」。自從全家加入共享日曆，她直接在事件上@家人，還設了「未確認自動追蹤」，老公再也不能裝瞎。最誇張的是，她兒子自己主動查看日曆，還說：「媽，我明天有補習，今天不能打電動，對吧？」——這簡直是母愛的勝利！

無論是團隊還是家庭，釘釘共享日曆不只是工具，更是治癒拖延、混亂與裝忙的特效藥。

常見問題與解決方案

日曆明明共享了，怎麼看不見同事的行程？
別急，這就像你家的Wi-Fi訊號時強時弱一樣常見！首先確認對方是否已「公開」該日曆，或僅限「僅顯示忙碌」。進入「共享設定」，把權限從「僅顯示忙碌」改為「查看詳細內容」，瞬間就能窺見同事的行程秘辛（誤）！

多個專案日曆撞在一起，畫面像彩虹麵條？
恭喜你，正式踏入「日曆藝術家」的領域！釘釘支援「切換/隱藏」特定日曆圖層，按顏色分類管理，一鍵收起不相關行程。建議給每個專案或家庭成員設定獨特顏色，例如紅色代表緊急專案、藍色是寶寶接送上課，視覺清爽如海島度假！

想把舊日曆資料搬過來，該怎麼辦？
別用手抄！釘釘支援iCal和CSV格式導入導出。只要在設定中選擇「導入日曆」，上傳檔案即可一鍵同步。提醒：Google Calendar或Outlook用戶記得先匯出.ics檔，避免資料遺失，否則可是會像忘記備份照片一樣心碎！

會議時間衝突，系統會提醒嗎？
會！但前提是你有開啟「衝突檢測」功能。設定好後，一旦新增重疊事件，釘釘會立刻跳出警告，像個急性子的管家大喊：「主人，您排了兩個會議啊！」聰明利用這功能，讓你從「救火隊員」升級為「時間指揮官」！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！