釘釘共享日曆：讓你的生活井井有條

分類: 説明中心

發佈: 2025年08月30日

什麼是釘釘共享日曆

你有沒有試過開會時才發現同事根本不知道會議時間？或者朋友聚餐你遲到半小時，結果人家以為你放鴿子？別擔心，這不是你記性差，而是你還沒用上「釘釘共享日曆」這個神兵利器！

簡單來說，釘釘共享日曆就像一個會飛的雲端白板，每個人的日程都能即時同步、一目了然。你可以輕鬆創建個人或團隊日曆，把會議、Deadline、約會甚至追劇時間全都標上去。更厲害的是，編輯超直覺——點一下就能改時間、拖曳調整、加提醒，還能綁定任務或文件，讓日程不只是「記下來」，而是「動起來」。

最讓人拍手叫好的是「分享」功能。你可以把日曆分享給同事、家人或項目小組，大家再也不用靠狂傳訊息確認行程。誰休假、誰在開會、誰今天要交報告，一眼就看得清清楚楚，就像團隊有了共同的「時間心電圖」。

對團隊而言，這不只是省時間，更是減少誤會的和平使者；對個人來說，它像個貼心管家，幫你把混亂的生活理出頭緒。接下來，就讓我們手把手教你如何設置這個神奇的日曆，讓你的時間真正由你做主！

如何設置釘釘共享日曆

還在用手機備忘錄偷偷記同事的生日，結果當天全公司只有你忘了慶祝？別擔心，釘釘共享日曆來拯救你的人際關係與時間管理！設置共享日曆其實比點外賣還簡單。打開釘釘，進入「日曆」功能，點擊右上角的「+」創建新日曆，命名後選擇「共享」，系統就會跳出邀請選項。你可以輸入同事或朋友的釘釘帳號，一鍵發出「時間邀請函」——比傳情短信還快！

更厲害的是權限設定，簡直像給日曆上鎖的智慧管家。你可以設定對方是「僅查看」、「可編輯事件」還是「完全管理」。舉個例子：老闆可以全面掌控，助理能增刪會議，而實習生？抱歉，只能遠遠看著，別亂動！這樣既保障隱私，又提升協作效率。圖解操作在釘釘幫助中心隨處可見，就算你是科技苦手，跟著箭頭點幾下，也能瞬間變身日曆達人。

共享後，所有變動即時同步，再也不用群組裡狂刷「會議改時間了！」。準備好告別混亂，迎接井井有條的人生了嗎？接下來，還有更多神技巧等你解鎖！

共享日曆的實用技巧

終於把釘釘共享日曆設好了，接下來才是重頭戲——怎麼用得又快又聰明！別再一筆一筆敲事件，長按「+」按鈕就能語音輸入，說一句「週三下午三點和市場部開產品會」，系統自動識別時間、標題，連參與人都幫你標好了，簡直像有個私人秘書在打字！

提醒功能更是神技，不只可以設定單次提醒，還能自訂「重複規則」：每週三晨會、每月第一個週五的家庭日，通通一鍵搞定。更厲害的是，你可以為不同類型事件設定不同提醒音效，比如專案截止用警報聲、生日用生日歌，耳朵一聽就知道是誰要炸了。

怕手機和電腦不同步？別傻了，釘釘的日曆同步速度快過你媽媽發現你沒洗碗。只要打開「多日曆疊加」功能，工作、個人、家庭三個日曆同時顯示，用不同顏色標記，一眼看穿哪天被塞滿。還能隱藏不相關的日曆層，專心看專案進度，清爽得像剛重開機的桌面。

最後小密技：分享日曆時，直接拖拉事件到對方名字上，瞬間邀請成功，比傳訊息還快。這些技巧用起來，你就是辦公室的時間管理忍者！

案例分析：釘釘共享日曆的應用場景

你以為共享日曆只是用來記「老闆的會議」和「自己的Deadline」？那你就太小看釘釘共享日曆了！它簡直是現實版的「時間魔法師」，而且還不收學費。舉個例子，某創業團隊正在趕一個大項目，成員分屬三地，以往溝通靠「我以為你做了」、「我以為你收到了」，結果最後發現兩個人在同一天請假，伺服器沒人管。自從他們把項目里程碑、任務排程、甚至「誰請假誰值夜班」都塞進共享日曆後，大家一眼看穿全局，連新來的實習生都知道週五下午要準備簡報——因為日曆上用紅色標註著「老大暴走倒數」。

再來個家庭版：一家三口加一隻狗，媽媽要上瑜伽課，爸爸要開線上會議，小孩要補習，狗要打預防針。以前全家靠冰箱上的便利貼大戰，現在全家人共享一個日曆，誰加行程全體通知。就連狗的疫苗提醒都設了重複事件，還附帶備註：「別帶錯狗，上次帶了鄰居的柯基， vets 都傻了。」

還有更神的——跨部門會議協調。以前約會議像在玩「誰先讓步」的心理戰，現在直接開放日曆，大家看得清清楚楚，空檔一目了然。再也不用收到十封郵件才約到下週三下午三點的「黃金時段」。

共享日曆不只是工具，它是一種生活秩序的革命——而且，它不吵不鬧，只默默告訴你：「喂，你明天要結婚，別又忘記。」

常見問題與解決方案

使用釘釘共享日曆時，有時候就像在跟一位「脾氣古怪的數位管家」打交道——明明設好了會議，結果手機上卻顯示「不存在」；想邀請同事加入日程，對方卻收不到通知。別急，這些「小脾氣」都有解藥！首先，日曆不同步是最常見的「幽靈現象」。可能原因是你在多台設備上操作，卻忘了手動刷新，或是網絡延遲。解決方法很簡單：先檢查網絡，再打開釘釘，下拉日曆強制刷新，通常就能讓「消失的事件」原形畢露。其次，無法添加事件？先別懷疑人生，確認你是否有編輯權限。有時候你只是「只讀成員」，就像被請到宴會卻只能看別人吃飯。請管理員幫你升級權限，立刻就能大展身手。最後，權限設置錯誤常導致團隊成員看到不該看的、卻看不到該看的。建議定期檢查「共享範圍」設定，按團隊需求調整為「僅顯示忙碌」或「完整詳情」，避免機密外洩或資訊真空。記住，釘釘共享日曆不是魔法，但只要懂它的「脾氣」，它就會乖乖聽話，讓你從時間的奴隸翻身成主人！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！