釘釘共享日曆：讓你的工作生活更輕鬆

想成為團隊中的「時間管理達人」，光靠自己準時上班可不夠，得靠釘釘共享日曆這位隱形助手大顯身手！設置共享日曆其實比煮泡麵還簡單。首先，打開釘釘，進入「日曆」功能，點擊右上角的「+」號，選擇「新建日曆」，給它取個霸氣的名字，比如「專案地表最強小組」。接下來，點「分享」，輸入同事的帳號或直接從部門名單中勾選，一鍵邀請，彷彿在開黑時拉隊進房間一樣順暢。

重點來了——權限設定！你可以讓某些人「只看」，像觀眾一樣安靜欣賞；也可以開放「編輯權」，讓他們自由新增或修改行程，適合核心成員。更聰明的做法是：為不同項目建立不同日曆，再依角色分配權限，避免行銷同事誤刪工程師的測試排程，造成「系統大爆炸」的悲劇。

小技巧時間：善用顏色標籤區分事項類型，會議用紅色、截止日用紫色，一眼掌握重點；還可以設定重複事件，讓每週例會自動出現，省去每次手動新增的麻煩。記住，共享日曆不是「看得到就好」，而是要「用得聰明」，才能真正解放雙手，專心衝刺目標！

還在用「你何時有空？」、「我那時可能在開會」這種猜謎語的方式安排會議嗎？醒醒吧，現代團隊早就偷偷換上釘釘共享日曆這款「時間透視鏡」了！

想像一下，專案經理小李不再需要逐個打電話確認時間，只要打開共享日曆，所有成員的可排程時段一目了然，就像打開了大家的「腦內行事曆」。會議時間？三秒搞定。任務分配也不再是「我以為你做了」的羅生門，每項任務直接掛在日曆事件上，誰負責、何時截止，清清楚楚，賴都賴不掉。

更厲害的是追蹤進度——行銷活動倒數五天，設計稿還沒交？共享日曆自動標紅提醒，比老闆的碎碎念還有效。某新創團隊甚至用它規劃「寵物日」與「遠端工作日」，連辦公室的貓主子都準時出席會議（誤）。

從會議到任務，從專案到生活節奏，共享日曆不只是排程工具，更是團隊的「時間共感神經」。下回，我們來揭密那些讓效率爆表的高級功能，保證讓你驚呼：「原來日曆還能這樣玩！」

使用釘釘共享日曆時，難免會遇到一些「小脾氣」，就像你同事總在會議時間遲到三分鐘一樣令人頭痛。別擔心，這些問題都有解藥！

最常見的莫過於日曆衝突——當你發現自己在同一時間被排進三場會議，那種「分身乏術」的絕望感簡直比錯過午飯還糟。解決方法很簡單：打開釘釘日曆的「衝突檢測」功能，系統會自動標紅重疊事件，並建議調整時段。你也可以設定「自動拒絕重複預約」，讓別人再也無法把你塞進同一時段。

想把舊公司或個人Google日曆的資料搬過來？導入與導出支援iCal和CSV格式，只需幾秒就能完成搬家。但記得檢查時區設定，否則你可能會「穿越」到明天的會議！

還有，萬一誤刪了重要行程？別慌，釘釘會保留最近七天的刪除記錄，可在設定中一鍵還原。就像時間機器，只是不用回到過去那麼麻煩。

最後提醒：定期同步設備，避免手機和電腦顯示不同步，否則你可能會以為自己放假，結果全組都在開會——那種尷尬，比穿睡衣上班還難解釋。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！