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初識釘釘共享日曆

你有沒有試過開會時才發現同事根本不知道會議時間?或是團隊成員各自為政,活動時間像拼圖一樣零散難整合?別擔心,釘釘共享日曆就是你的救星,堪稱團隊時間管理的「超級黏著劑」! 想像一下,所有專案進度、會議安排、甚至小組慶生時間,全都乖乖躺在同一個日曆上,大家一目了然,再也不用靠「我有說過吧?」來推責任。只要輕點幾下,就能創建團隊專屬日曆,並邀請成員加入。每個事件都能精細到分鐘,還能加上地點、描述,甚至上傳附件——開會資料直接綁定行程,簡直是懶人與效率控的完美結合。 更厲害的是,提醒功能超貼心!可以設定提前15分鐘、1小時,甚至前一天推送通知,不怕健忘同事又「不小心」遲到。而且,每個人的事件顏色還能自訂,一眼就看得出誰在忙、誰在摸魚(誤)。 共享日曆不只是「看得到」,更是「管得到」。誰能編輯、誰只能觀看,權限一清二楚。接下來,讓我們深入看看,如何把這張時間地圖打造得更貼心、更個人化吧!

設定你的釘釘日曆

還在用手機備忘錄和Excel表追著同事的日程跑?別傻了,是時候讓釘釘日曆來拯救你的腦容量!設定個人日曆就像點外賣一樣簡單——打開釘釘,點進「日曆」功能,一鍵創建專屬時空地圖。你可以切換日、週、月視圖,像導演一樣俯瞰自己的時間劇本。想看團隊進度?新增一個團隊日曆,命名為「專案地獄倒數」或「老闆不在辦公室日」都隨你。

權限設定才是重頭戲!別讓實習生看到老闆的私人按摩預約。在日曆設定中,你可以精細控制誰能只看、誰能編輯,甚至誰只能看到「忙碌」狀態而不見細節,堪比情報局級別的保密措施。同步功能更不用說,綁定Google Calendar或Outlook,讓你的私人行程與工作日程無縫對接,再也不用擔心週末加班會議突然降臨。

小提醒:記得開啟推送通知,否則就算日曆寫滿「交報告」,你也可能睡到天荒地老。設定完成後,你會發現——原來時間管理,也可以這麼輕鬆又帶點小帥氣。



共享日曆的魔力

還在靠群組裡狂發「你幾點有空?」這種靈魂拷問嗎?是時候讓釘釘共享日曆來拯救你的溝通效率了!想像一下,團隊成員的日程像透明玻璃屋一樣清晰可見,誰在開會、誰在休假、誰正偷偷摸魚(誤),一眼就知,再也不用擔心約會撞期或會議變「突襲演練」。

共享日曆的魔力,從點擊「分享」按鈕開始。你可以輕鬆邀請同事加入特定日曆,不管是專案進度表、部門例會,還是茶水間聚會,通通一鍵共享。更厲害的是,你可以設定不同訪問權限:有人只能「看」,有人可以「編輯」,甚至還能設定「僅顯示忙碌狀態」,保護隱私又不失透明。

想確認主管明天下午能不能開會?不用打擾他,直接查看他的共享日程狀態,綠燈亮起就大膽約!而團隊成員也能即時更新行程,所有變動自動同步,避免「我以為你知道」的悲劇重演。這不是魔法,是數位協作的日常。共享日曆不只是時間管理工具,更是團隊默契的催化劑——畢竟,當 everyone knows the plan, chaos 就只能靠邊站了。



整合與擴展

你以為共享日曆只是「看看誰有空」的工具?那你就太小看它了!釘釘日曆真正的厲害之處,在於它能像蜘蛛俠的蛛網一樣,把散落在各處的工作工具——郵件、項目管理、即時通訊——全都串起來,讓你的時間管理不再東拼西湊。 想像一下:當你在 AsanaTrello 上新增一個任務,它自動出現在釘釘日曆中,還附帶截止時間提醒;又或者,客戶寄來一封重要郵件,你只要點一下,就能把郵件內容轉成日曆事件,順便邀請相關同事開會討論。這不是科幻片,這是釘釘日曆的日常操作! 透過開放的 API 與豐富的第三方整合,釘釘日曆能無縫接入你常用的工具。例如,綁定 Outlook 或 Gmail 後,所有郵件中的會議邀請會自動同步;搭配釘釘任務功能,項目進度一目了然,再也不用在不同應用間「乒乓跳」。 更妙的是,這些整合不只是單向同步,而是雙向互動。你在日曆上調整會議時間,對應的任務期限也會自動更新,團隊成員的手機立刻跳出通知——就像有個無形的助理,默默幫你把每件事安排得明明白白。

實戰案例與技巧

你以為共享日曆只是「看看什麼時候有空」?那你就太小看釘釘的功力了!某設計公司曾因跨部門會議總卡在「誰沒空」的無限迴圈,自從啟用釘釘共享日曆,專案經理直接打開團隊成員的可視時間軸,三秒鎖定全員有空的黃金時段,會議安排從「地獄難度」變「新手村模式」。更神的是,他們還善用「顏色標籤」區分設計審核、客戶簡報與突發腦暴,一眼就知哪塊地雷即將引爆。

想快速安排會議?長按日曆空白處就能彈出新建事件,還能一鍵@同事,對方立刻收到通知並可直接點擊回覆「參加」或「婉拒」。怕忘記定期報告?設置重複事件超簡單——點開事件編輯,選擇「重複」,可精細到「每週二、四上午9點,除國定假日外」,連老闆都驚嘆:「這比我的鬧鐘還可靠!」

小技巧來了:把客戶對接人加入共享日曆(限閱模式),他們只能看到與自己相關的行程,既專業又保有隱私。還有,善用「日程建議時間」功能,系統會根據大家的閒置時段自動推薦會議時間,簡直是社恐救星!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!