釘釘共享日曆：讓團隊協作更高效的秘密武器

為什麼選擇釘釘共享日曆

你是否曾經遇過這種情況：團隊會議時間改了三次，結果還是有人遲到？或是專案進度像「薛丁格的貓」，誰也不知道到底完成了沒？別擔心，釘釘共享日曆就是來拯救混亂人生的超級英雄！它不只是個日曆，更像是一位會自動提醒、跨平台同步、還會幫你排程的AI管家。 最讓人愛不釋手的就是它的實時同步功能——只要有人更新會議時間，全體成員的手機、電腦、平板立刻同步更新，再也不用擔心資訊落後。支援多平台也是一大亮點，無論你是iOS控、Android迷，還是桌機派，都能無縫接軌。而且界面簡潔直覺，連你那從來不用科技的阿嬤都能五分鐘上手！ 想像一下，行銷團隊正在籌備新品發布，設計、文案、公關全部在同一個日曆上標註進度，誰卡關、誰超前，一目了然。更棒的是，你可以為不同成員設置查看或編輯權限，確保機密會議不會被誤觸。 這不是日曆，這是團隊協作的神之視角，讓溝通從「我以為你知道」變成「我知道你知道」。

如何設置和使用釘釘共享日曆

想在團隊中化身「時間管理大師」，又不想被會議追著跑？那就趕緊打開釘釘，動手設置你的共享日曆吧！首先，打開釘釘日曆功能，點擊左上角的「+」號，選擇「新建日曆」，給它取個霸氣的名字，像是「市場部作戰計畫」或「老闆不敢改的行程表」。接著，點擊「分享」按鈕，輸入團隊成員的帳號，一鍵邀請他們加入你的時間帝國。 權限設定才是精髓所在！你可以讓小李只能「查看」，防止他不小心把重要會議改成「週五下午茶」；而給主管「編輯權限」，讓他們擁有「生殺大權」。更聰明的做法是，為不同項目建立不同日曆，再依角色分配權限，就像給每個人發一張「時間通行證」。 小技巧來了：使用顏色標籤區分工作類型，紅色代表緊急，藍色是客戶會議，綠色是放假倒數——一看就懂，再也不用問「今天到底要不要加班？」另外，記得開啟「自動同步」，手機、電腦、平板三端無縫切換，就算在地鐵上也能一眼掌握全團隊行程。 別再靠群組訊息問「會議時間有沒有衝突？」——共享日曆一開，大家的時間全都「裸奔」在眼前，透明又高效，簡直是職場版的「陽光法案」！

釘釘共享日曆的高級功能

如果你以為共享日曆只是「看看誰休假」的工具，那你就錯得離譜了！釘釘共享日曆其實藏著一堆「超能力」，用對了，連老闆都忍不住想給你加薪。 先說說「重複事件」——每週例會、每月財報、甚至每週三的下午茶時間，再也不用每次都手動新增。設定一次，自動重複，連你家貓都知道今天是「週會日」。更厲害的是，你可以自訂重複規則，比如「每兩個月的第一個週一」，連最複雜的排程都能搞定，簡直是拖延症患者的救星！ 還有「多重提醒設置」，可以提前15分鐘、1小時、甚至前一天就叮嚀你。再也不會出現「啊！我忘了今天要交報告！」的尷尬場面。搭配「日曆疊加」功能，你可以同時查看個人、團隊、專案三層日程，像X光一樣穿透所有行程，一眼看穿誰在忙、誰在摸魚。 舉個例子：市場部要辦活動，用重複事件設定每週籌備會，疊加設計、法務的日曆，發現衝突立刻調整。再設定活動前一日提醒所有人「記得帶傳單」，從此告別混亂。這些功能不是小花招，而是讓團隊從「人肉對時」升級到「自動同步」的關鍵引擎。

案例研究：成功應用釘釘共享日曆的企業

• 「會議地獄」變「效率天堂」？某科技公司親身示範！ 這家公司每週平均召開17場會議，員工常像無頭蒼蠅一樣跑錯會議室，甚至同一時間被拉進三場會。自從導入釘釘共享日曆，他們把所有會議、專案進度、休假排程全部整合進同一個視圖。專案經理小李笑說：「以前我靠記憶和運氣上班，現在靠日曆，連老闆臨時加會，系統自動提醒還幫我推遲午餐預訂！」
• 跨部門協作不再「失聯」 一家電商企業的市場與物流團隊過去總因促銷檔期溝通失誤導致庫存爆炸。現在，他們用釘釘共享日曆設定「活動倒數事件」，自動連結庫存準備、廣告上線與出貨節點。當市場部調整雙十一活動時間，物流團隊的日曆即時同步變動，連警報聲都省了。
• 最誇張的是某設計工作室，他們把客戶反饋週期、設計稿交付與內部審核全部用顏色標籤分層疊加在共享日曆上。老闆說：「現在連新人第一天上班都能看懂整個流程，彷彿給每個人腦內植入了團隊記憶體！」

常見問題及解決方案

你是不是也曾經遇到過這樣的尷尬：明明以為同事休假，結果會議邀請一發，對方秒回「我今天在開專案會議啊！」——這就是沒有處理好日曆衝突的後果。別擔心，釘釘共享日曆雖強大，但用得不當也會「日曆爆炸」。別慌，我們來幫你排雷！ 首先，日曆衝突怎麼辦？釘釘其實有自動提醒功能，當你安排的會議與他人行程重疊時，系統會跳出警示。善用「查看團隊空閒時間」功能，一鍵篩選大家都能出席的時段，避免強行塞進別人的「會議地獄」。 其次，導入導出資料也是常見痛點。別再用手動輸入舊日程了！釘釘支援ICS格式，你可以從Google Calendar或Outlook匯出，再直接上傳。反向操作也一樣，只要點進「設定」→「日曆設定」→「匯入/匯出」，三步搞定，比點外賣還簡單。 最後提醒：共享不等於全部公開！設定權限時，記得選擇「僅顯示忙碌狀態」或「僅限查看」，保護隱私也避免資訊過載。 還遇到其他「日曆地雷」？別硬扛，釘釘客服機器人其實超有耐心，問到它說「要不我們聊聊人生？」之前，答案早就給你了。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！