釘釘職場生存手冊：從新手到達人

歡迎來到「釘釘職場生存」的奇妙世界！剛進公司，主管一句「這事釘釘上說」，你卻還在用手機備忘錄記待辦事項？別怕，釘釘不是釘子，不會把你釘在辦公桌前，但用得好，確實能讓你飛起來！

首先，消息發送不只是打字而已。你可以發文字、語音、甚至拍張白板照瞬間傳送，再也不用擔心會議結束後忘記重點。文件共享更是神技——上傳的文件自動同步，同事修改即時可見，告別「這是最新版嗎？」的靈魂拷問。偷偷告訴你：把常用文件釘在聊天視窗上方，比咖啡還提神！

日程管理功能藏著大智慧。把會議、截止日通通加進釘釘日曆，系統會自動提醒你，連拖延症都開始害怕。更妙的是，它可以和同事的日曆同步，一目了然誰有空、誰在忙，約會再也不用玩「你何時有空？」的猜謎遊戲。

小技巧來了：長按消息可以快速回覆，滑動文件能預覽內容，省下打開再關閉的煩惱。這些操作看似微小，累積起來卻能讓你在職場節奏中從容不迫，甚至還有時間喝口茶，笑看別人手忙腳亂。準備好了嗎？下一關，我們要進入溝通的藝術殿堂！

剛學會發消息和傳文件，就以為自己是釘釘小能手？別急，真正的職場生存戰，現在才剛開始！溝通效率才是王道，而釘釘的聊天與群組管理，就是你馴服資訊洪流的秘密武器。

一對一聊天別只是「在嗎？」三連發，善用「已讀未回」的心理壓力，搭配表情包精準傳情達意，既不失禮又不顯急躁。群聊更是戰場，千萬別讓自己的消息被「收到」淹沒。學會用 @功能 精準呼叫指定同事，重要事項加上 「請回覆」 標記，讓責任無處可逃。

群組太多訊息刷不停？立刻啟用 免打擾模式，下班後也能安心睡覺。但別一關了之，設定關鍵字提醒，例如「緊急」或你的名字，確保重要消息不會錯過。定期整理群組，把「上個月專案臨時群」這種殭屍群踢出列表，還自己一片清淨。

記住，在釘釘的世界裡，發訊息不是求存在感，而是為了推進工作。訊息清晰、標記到位、管理得當，你才能從訊息轟炸中全身而退，成為真正的溝通達人。

「項目又延期了？」老闆的訊息像午夜凶鈴一樣在釘釘群組炸開，而你才發現，團隊每個人腦中的「進度」根本不在同一個時空。別急，這不是世界末日，而是你還沒打開釘釘的「協同外掛」——項目管理與任務分配系統！

在釘釘裡，點進「項目」功能，就像打開一個迷你戰情室。你可以建立專案，把任務像切蛋糕一樣分給同事，還能設定截止日、優先級，甚至附上文件或聊天紀錄當參考。更妙的是，每項任務都能被追蹤——誰卡關、誰超前，一目了然，再也不用靠「我以為你做了」這種悲劇式對話來推進工作。

舉個例子：行銷部要辦活動，你可以把「設計海報」「聯絡場地」「發送邀請」拆成子任務，指派給對應同事並設定提醒。每當任務更新，全組自動同步，還能留言討論，完全不用跳出頁面開十個聊天視窗。進度條一拉到底，成就感直接拉滿。

別再讓任務在聊天記錄裡「蒸發」了，用釘釘把混亂變秩序，讓團隊合作從「人肉催辦」升級成「自動導航」，輕鬆駛向高效終點站！

還在為遠端開會時找不到鏡頭開關而手忙腳亂嗎？別擔心，釘釘的視訊會議功能就是你的數位救星！只要輕輕一點，就能瞬間召喚團隊成員，就算有人躲在棉被裡上班也能準時上線。組織會議超簡單：打開釘釘，點選「會議」，設定時間、邀請同事，還能一鍵同步到日曆，再也不怕忘記開會像金魚記憶。

進會議後，記得打開美顏（誤），實際上是「靜音」和「關閉背景噪音」，避免家裡狗叫貓跳成為全場焦點。主持人還能鎖定會議、傳檔案、共用螢幕，甚至投票表決，功能多到讓Zoom都甘拜下風。更狂的是直播功能——部門簡報、產品發表會，通通可以即時直播，還能設定觀看權限，不怕機密外洩。

小秘訣：開直播前先預演一次，避免「我畫面卡住了」的尷尬；會議中善用「舉手」和「聊天室」，既專業又不打斷流程。遠端工作不是躲在家當隱形人，而是用釘釘把辦公室搬進你的螢幕裡，開會如開趴，從容不迫才是王道。

開完視訊會議，直播也搞定了，正當你以為可以鬆口氣時，突然發現老闆在群組裡問：「這份客戶資料怎麼隨便傳？」這一刻，你才驚覺——原來數位職場的生存法則，不只是會按按鈕，更要懂得「守住秘密」！

釘釘可不是只是打卡、開會的工具，它其實暗藏一堆數據安全的「防禦外掛」。舉例來說，你可以透過「組織架構權限管理」精準控制誰能看到什麼資料，就像給資料上鎖，只有拿鑰匙的人才能打開。別再把機密文件丟進大群組，改用「保密群」，成員需審核才能加入，連截圖都會被提醒，簡直是防內賊的神隊友！

敏感文件怎麼辦？別急，釘釘支援「文件加密」與「閱後即焚」功能。傳合約時設定「僅限查看、禁止下載」，對方看完自動銷毀，不留痕跡，比燒掉紙本還乾淨。另外，記得定期檢查「個人隱私設定」，關閉不必要的開放權限，避免無意間洩露行程或聊天紀錄。

在職場樹立專業形象，不只是準時回訊，更是讓同事與主管覺得你「靠譜、穩重、值得信賴」。守得住機密，才是真正的職場達人！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！