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釘釘簡介與其重要性

還在為每月手動統計考勤、核對遲到早退、然後再一筆筆輸入薪資系統而頭痛嗎?別讓這些重複又容易出錯的瑣事吃掉你寶貴的腦細胞!釘釘的薪酬考勤數據聯動,就是專治這種「月底恐慌症」的特效藥。你沒聽錯,考勤打卡的每一筆記錄,都能自動轉化為薪酬計算的精準依據——再也不用在Excel裡拉到眼花,還發現數字對不起來。

想像一下:員工用釘釘打卡,系統自動識別上班、下班、外勤、請假,甚至加班時數;這些數據瞬間同步到薪酬模塊,遲到扣多少、加班給多少,全按預設規則自動計算。人事不用再追著各部門要考勤表,也不用怕老闆問「小王上個月到底請了幾天病假?」時啞口無言。更厲害的是,連特殊情況如調班、補休,也能靈活設定規則,系統照算不誤。

這不只是省時間,更是把人從「數據搬運工」升級成「策略分析師」。接下來,就讓我們深入看看,這些精準的考勤數據,是如何在薪酬管理模塊中大展身手,變出一份份零錯誤的工資單的!



薪酬管理模塊解析

還在為每月發薪日手忙腳亂地對考勤表、打工資條、核對加班時數而頭痛嗎?別怕,釘釘的薪酬管理模塊就像一位會自動算帳的會計小精靈,幫你把這些瑣事一鍵搞定!你只需要在系統中輕鬆設定薪酬結構——基本工資、績效獎金、交通補助、五險一金,通通可以自定義項目,還能依部門、職級分層配置,靈活得像訂製西裝一樣合身。

最厲害的是,它會自動抓取員工的考勤數據,遲到幾分鐘、請了幾天假、加班幾小時,全都精準對接,工資計算不再靠「猜」和「大概」。再也不用擔心人事小王算錯小張的夜班津貼,或是財務阿美發現發薪前一天資料對不起來而崩潰大哭。

工資算完,系統還能一鍵生成電子工資單,員工手機上就能查閱,加密又環保,告別紙本工資條的「神秘失蹤」事件。企業不僅省下大量人工核對時間,更大幅降低出錯風險,讓薪酬管理從「地獄難題」變成「輕鬆小事」。

這不是魔法,這是數據聯動的威力——考勤與薪酬無縫串接,讓你的HR團隊終於可以準時下班,甚至還有時間喝杯咖啡,想想人生。

考勤管理模塊解析

還在用手機打卡、Excel算遲到、紙本請假單跑流程?醒醒吧!釘釘的考勤管理模組早就把這套老派戲碼踢出辦公室了。別再讓人事小王每月底對著一堆打卡記錄抓頭,也別讓老闆質疑「這人到底來沒來上班」。釘釘的考勤系統,簡直是把打卡機、請假單、加班申請和主管審批通通塞進一支手機裡,還自帶「自動歸位」功能。

你可以輕鬆設定多種考勤規則——彈性上下班、固定班次、輪班制,甚至外勤打卡都沒問題。員工用手機一打卡,GPS定位+時間戳記立刻上傳,誰想「雲端上班」,系統一眼識破。請假、加班、調休?全部線上申請,主管滑手機就能批,流程透明又快速。更厲害的是,系統會自動彙整異常記錄:遲到、早退、缺卡,一鍵生成考勤報表,精準到分鐘,再也不用熬夜對帳。

而且,這些資料可不是孤島——它正悄悄準備與下一章的薪酬系統來場「數據聯姻」,敬請期待!



數據聯動的魅力

你是否曾經為了計算工資,熬夜對著Excel表格「眼淚流乾」?一邊核對打卡記錄,一邊手動加減遲到早退,簡直是現代版的「酷刑」。別擔心,釘釘早就看不下去這種「人力肉搏戰」了!

透過薪酬與考勤數據聯動,釘釘直接把考勤模組的出勤紀錄「空運」到薪酬系統,自動計算應發工資。遲到幾分鐘?缺卡幾次?加班幾小時?系統一秒抓取,精準無誤,再也不用擔心人事小王算錯被老闆盯上。

更厲害的是,聯動後還能自動生成工資明細表報表分析圖,人事部門從「數據搬運工」升級為「策略分析師」。以往要花三天的工資核算,現在半小時搞定,省下的時間拿來喝杯咖啡、追個劇,不香嗎?

而且,所有數據一體化管理,審計時不怕對不上帳,稽核紀錄清晰可追溯。這不是偷懶,是智慧化!

說穿了,數據聯動的魅力,就是讓機器做機器擅長的事,讓人專注於更有價值的工作。從考勤到薪資,一氣呵成,無縫接軌——這才是真正的「數位轉型小確幸」。

實戰案例與最佳實踐

你以為數據聯動只是「自動算個薪資」這麼簡單?那可就太小看釘釘的功力了!來看看這家總共有八個部門、兩百多名員工的設計公司——每到發薪日前,HR小李總像在演《逃出生天》,手動核對打卡記錄、請假單、加班申請,還得跟部門主管「鬥智鬥勇」確認異常考勤。自從啟用釘釘的薪酬考勤數據聯動後,小李終於能準時下班,甚至還開始學插花!

他們的秘訣是:先標準化考勤規則,把加班審批流程綁定釘釘審批,並設定「加班需打卡+審批雙重驗證」,避免虛報;再打通薪酬模板,讓遲到分鐘數自動轉換為扣款金額,年假餘額即時同步到薪資條。更聰明的是,他們每季做一次「數據健康檢查」,用釘釘報表比對異常出勤與績效的關聯性,意外發現某部門週五遲到率偏高,進而調整了晨會時間,員工滿意度大增!

最佳實踐建議:別一開始就全面上線,先選一個部門試跑;定期校準規則,例如節假日加班倍率;善用「數據預覽」功能模擬計算結果。記住,系統再聰明,也得靠人喂對規則——不然,你可能會發出「讓全公司放假三天卻照常發薪」這種夢幻錯誤!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!