釘釘加人工攻略：讓你的團隊效率翻倍

還在用手機備忘錄加人、用紙筆記錄會議？別讓這些「上古時代」的辦公方式拖累你的超能力！釘釘加人工攻略，就是你成為辦公室鋼鐵俠的第一步！首先，下載釘釘App就像安裝你的「戰甲」——無論是iOS還是Android，搜尋「釘釘」，一秒搞定，安裝完畢立刻帥氣登入。註冊時建議用公司郵箱，專業又方便後續管理，而且綁定手機後，安全係數直接拉滿！

登錄後，別急著發DING，先來「召喚隊友」！點擊「通訊錄」→「添加成員」，可以掃碼、輸入手機號，甚至用「團隊邀請連結」一鍵拉人進群，比建微信群還快！創建群組時記得命名清晰，例如「專案小組-倒數30天衝刺」，讓每個成員一看就知道自己身負重任。別忘了開啟「群管理」功能，設定管理員，避免有人發太多貓咪表情包打亂軍心。

消息模組是你的「神經中樞」，所有通知、文件、任務都在這彙集。善用「已讀未讀」功能，誰拖稿一目了然；DING功能則是終極必殺技，一鍵強提醒，就算同事在火星也能瞬間收到。電話會議更不用裝外掛，點開就能開會，支援多人視訊，還能錄音存檔，簡直是會議界的「時間迴旋」！

還在用人手Excel表管理員工資料，結果每次調薪、請假都像在解謎遊戲？別傻了，釘釘的智能人事管理才是HR界的隱藏外掛！從員工入職那一刻起，你就可以在系統中一鍵建立個人檔案，照片、合約、部門、職級通通歸檔，再也不怕新人問「我的資料填在哪？」

更狂的是考勤系統——再也不用盯著打卡機哀嘆。釘釘支援GPS定位、Wi-Fi打卡、人臉識別，員工遠程打卡也精準無誤。誰遲到、誰早退，系統自動統計，月報一鍵生成，直送主管信箱，就連行政姐姐都能瞬間變身數據分析師！

假期申請更是流暢得像點外賣。員工在手機上提交年假、病假，審批流程自動推送給主管，批完立刻同步日曆，人力資源部門還能設定規則，例如「年假需提前三日申請」或「連續請假五天需CEO核准」，系統自動攔截不合規申請，省下無數口水戰。

某科技公司導入後，人事作業時間縮短60%，連老闆都驚訝：「原來我的員工不是在打卡，是在刷劇？」

當你的團隊成員散落在城市各個角落，甚至跨城市、跨時區作戰，別擔心，釘釘就是你們的「復仇者聯盟」通訊中心！想讓協作效率像超級英雄一樣飛天遁地？那就得善用它的協同神技。打開文檔共享功能，團隊成員可以同時編輯同一份文件，再也不用收到「這是最新版_V3_最終版_真的最終版.doc」這種令人崩潰的郵件。搭配釘釘加人工攻略，你還能設定權限、追蹤修改紀錄，誰偷偷改了預算表？一查便知！

任務分配功能更是懶人救星——把工作拆解成小任務，指派給對應英雄（啊不是，同事），設定截止日，系統自動提醒，再也不用當「催命判官」。項目管理看板則像戰術地圖，進度一目了然，紅黃綠燈全掌握。特別是跨部門合作，市場、技術、人事三方混戰時，釘釘讓溝通不再「已讀不回」或「我以為你處理了」。

最佳實踐？每週開一次15分鐘「站立會議」，用釘釘視訊+共享螢幕，快速同步進度。記住：工具再強，也要搭配「主動更新」的文化，才能真正翻倍效率，讓你們的團隊不只是辦公室英雄，而是無敵戰隊！

上一章我們用數據分析把團隊的表現看得一清二楚，彷彿人人配了副「透視眼鏡」。但別忘了，超級英雄最怕的不是反派，而是自己的秘密基地被黑！所以，是時候來談談 釘釘的安全與隱私保護，讓你的團隊不只是高效，更是「鐵桶級」安全。

首先，帳戶安全就像超級英雄的內衣——不能外露，還得穿對尺寸！啟用雙重驗證（2FA），就算密碼不小心被偷，壞人也進不來。再來，別讓全公司都能看到財務報表或人事資料，善用釘釘的角色權限管理，誰能看、誰能改，一鍵設定，精準如雷射刀。還可以設定文件水印與閱後即焚，敏感文件傳出去，不怕被截圖外流。

更要緊的是，定期審查成員權限，離職員工的帳號要即刻停權，否則就像把鑰匙留在門口，等著小偷來串門子。最後提醒：別在釘釘群組裡聊薪資或機密，再親密的同事也可能變成「內鬼」。安全不是麻煩，是讓你安心當辦公室英雄的隱形披風！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！